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Jean-Philippe ANTHOINE

THORIGNÉ-FOUILLARD

En résumé

Depuis 20 ans chez des intégrateurs d’ECM en France et au Canada, j’accompagne mes clients dans leurs projets de gestion documentaire, workflow , dématérialisation et archivage électronique. Cet accompagnement va du montage même du projet (définition des besoins, recherche de solutions techniques, calcul de ROI, budget, planning) à sa mise en œuvre technique (spécifications, modélisation et optimisation de processus, recette fonctionnelle, formations, accompagnement au changement). J’assure également le pilotage des équipes de mise en œuvre.

Avec Océane Consulting Data Management, je peux intervenir dans des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage et de pilotage de projets autour de la gestion de contenu, en français ou en anglais.


Mes compétences :
Nuxeo
Hyland OnBase
FileNet P8
Hummingbird DM

Entreprises

  • DSI pôle emploi, Nantes - Consultant fonctionnel et Chef de projet

    2014 - maintenant Mise en œuvre d’une GED Nuxeo V6 en remplacement d’Hummingbird DM5 :
    * Consultant fonctionnel : accompagnement des utilisateurs dans le cadrage et la définition des spécifications détaillées
    * Mise en œuvre de la reprise des documents existants
    * Gestionnaire de projet : planification et suivi des équipes de réalisation
    * Suivi de la globalité du projet en relation avec les responsables de l’architecture, des installations, de la sécurité, des opérations, du support aux utilisateurs, de la gestion du changement.
  • Océane Consutling Data Management, Rennes - Responsable delivery

    2014 - 2014 Développement d'une ligne de produits de dématérialisation, GED, Workflow :
    * Planification et suivi des équipes de réalisation, de support, de formation
    * Gestion des versions de produit, planification de la road map
    * Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
  • Nantes Métropole, Nantes - Consultant Fonctionnel

    2013 - 2014 Mise en œuvre d'une solution de GED globale pour Ville de Nantes et Nantes Métropole sur Nuxeo V5.8:
    * Animation d'ateliers avec le groupe de pilotage de la mise en œuvre
    * Définition des paramètres globaux et de la stratégie de personnalisation de la GED pour chaque Direction Générale
    * Elaboration d'une stratégie et d'un plan de déploiement global
    * Evaluation de la charge de travail et dimensionnement de l'équipe de pilotage
    * Définition d'un plan de communication
    * Rédaction de manuels de formation
    Définition de la mise en œuvre d'une GED au service de l'eau de Nantes Métropole :
    * Collecte des besoins de gestion documentaire auprès des utilisateurs
    * Analyse des besoins et élaboration de différents scénarios d'intégration
    * Evaluation de 3 progiciels : réponse aux besoins, avantages-inconvénients, coûts, planning de réalisation ;
    * Présentation des résultats et préconisations ;
  • SOGECLAIR AEROSPACE, Blagnac - Gestionnaire de projet & consultant fonctionnel

    2012 - 2015 Mise en œuvre de l'automatisation des processus de contrôle des plans d'avion et gestion documentaire associée sur Nuxeo 5.6 :
    * Coordination et suivi des équipes de réalisation ;
    * Suivi des charges et planification, facturation ;
    * Animation des comités de projet et des comités de pilotage ;
    * AMOA et rédaction des spécifications fonctionnelles ;
    * Avant-vente des avenants ;

    Projet en anglais
  • Assemblée Nationale, Paris - Consultant fonctionnel

    2011 - 2012 Architecture technico-fonctionnelle et spécifications détaillées de la communication de l'assemblée nationale en vue de la mise en place de nouveaux outils de publication :
    * Elaboration de scénarios techniques et fonctionnels ;
    * Evaluation des scénarios et des produits présélectionnés (Ez Publish, Jahia, Magnolia, Nuxeo) ;
    * Chiffrage et planification du projet
    * Spécifications fonctionnelles détaillées ;
    * Participation aux ateliers de travail, établissement de grilles d'analyse et rédaction des livrables. ;
  • ANSES DPR, Maisons-Alfort - Gestionnaire de projet

    2011 - 2014 Mise en œuvre de l'automatisation des processus d'autorisation de mise sur le marché des produits phytopharmaceutiques :
    * Coordination et suivi des équipes de réalisation ;
    * Suivi des charges et planification ;
    * Animation des comités de projet et des comités de pilotage ;
    * Suivi de la facturation
    * Avant-vente des avenants ;
  • Informatique Banque Populaire, Nantes - Consultant fonctionnel

    2010 - 2011 Implantation d'un socle GED/Workflow communautaire à l'usage des banques du réseau basé sur FileNet P8 et SharePoint 2010 :
    * Définition fonctionnelle du socle ;
    * Animation d'ateliers de spécifications fonctionnelles ;
    * Rédaction des spécifications générales et détaillées ;
    * Support à la mise en œuvre ;
    * Avant-vente et planification des phases et des lots ;
  • Comité des Régions de l’Union Européenne, Bruxelles (Belgique) - Consultant en organisation

    2009 - 2010 Étude prospective pour la mise en œuvre d'un système d'archivage électronique (SAE) pérenne au Comité des Régions :
    * État des lieux de la production d’informations sous forme électronique
    * Élaboration de modèles pour un système d’archivage électronique
    * Rédaction d’un cahier des charges des clauses techniques
  • LASER COFINOGA, Mérignac - Consultant fonctionnel

    2008 - 2010 Réalisation de plusieurs missions autour de la mise en œuvre de la dématérialisation du courrier entrant, de la GED, du Workflow et de l'archivage pour les processus de souscription de crédits et cartes.
    Missions de conseil :
    * Recherche d'une solution de GED en mesure d'adresser les besoins relatifs à la gestion et la circulation des dossiers non-crédit en Saas
    * Industrialisation du processus de souscription : étude d'opportunité et refonte du processus de souscription des cartes et crédits classiques
    * Participation à l'accompagnement à la mise en œuvre d'un SAE
    Missions d'AMOA :
    * Définition du processus opérationnel d'archivage papier post dématérialisation
    * Organisation et suivi de différents chantiers : typage des documents, ajout du canal email, montée en charge de BU, mise en place de la hotline
    * Présentation des états d'avancement des chantiers ;
    * Recueil des besoins utilisateurs et rédaction d'expression de besoins en vue d'un appel d'offre ;
    * Elaboration de solutions ;
    * Validation de spécifications ;
    * Suivi d'anomalies, organisation et exécution de recette ;
    * Suivi de production ;
  • Conseil Général de l'Hérault, Montpellier - Consultant - Chef de projet

    2008 - 2008 Étude d'Organisation de la Gestion du Courrier, mission de conseil en vue de la dématérialisation du courrier entrant et sortant :
    * Étude stratégique (organisation, RH, technologies, projet d'implantation)
    * Conception et recommandation de solutions
    * Étude coûts-bénéfices ;
    * Présentations au comité de projet et comité de pilotage ;
    * Suivi de projet
  • UNIVERSITE DE SHERBROOKE, Sherbrooke (Canada) - Consultant ECM

    2007 - 2008 Dématérialisation du processus d'admission des étudiant (Workflow, dématérialisation et gestion documentaire) sur les produits Kofax Capture et Hyland Onbase:
    * Étude stratégique de cadrage du projet de mise en oeuvre
    * Conception et préconisation de solutions
    * Étude coûts-bénéfices approfondie
    * Analyse fonctionnelle détaillée
    * Conception et maquettage
    * Présentations au comité de projet
    * Formation des utilisateurs
  • HEC Montréal, Montréal (Canada) - Intégrateur GED-Workflow

    2006 - 2007 Dématérialisation du processus d'admission des étudiant (Workflow, dématérialisation et gestion documentaire) sur les produits Kofax Capture et Hyland Onbase:
    * analyse stratégique,
    * élaboration et recommandation de solutions,
    * analyses fonctionnelles détaillées,
    * conception technique et maquettage,
    * présentations au comité de projet,
  • Affiliated Customs Brokers, Montréal (Canada) - Analyste et leader technique

    2005 - 2006 Dématérialisation du processus de dédouanement des importations au Canada (dématérialisation, GED, workflow) sur les technologies Right Fax et Hyland Onbase:
    * analyse stratégique,
    * conception et recommandation de solutions,
    * étude coûts-bénéfices,
    * analyse fonctionnelle détaillée,
    * pilotage des intégrateurs et développeurs,
    * recette,
    * formations,
    * documentation technique.

    Projet en anglais
  • Merck Frosst, Kirkland (Canada) - Analyste fonctionnel

    2004 - 2005 Mise en œuvre d’un système de gestion des études cliniques (e-clinics):
    * analyse des besoins,
    * définition des paramètres du produit,
    * documentation

    Projet en anglais
  • Université de Montréal, Montréal (Canada) - Intégrateur GED-Workflow

    2003 - 2004 Dématérialisation du processus d'admission des étudiant (Workflow, dématérialisation et gestion documentaire) sur les produits Kofax Capture et Hyland Onbase:
    * analyse stratégique,
    * conception et recommandation de solutions,
    * sélection de produits,
    * analyses fonctionnelles détaillées,
    * présentations au comité de projet,
    * pilotage des intégrateurs et développeurs,
    * migration de version de produit (Hyland Onbase)
  • Ecole du Barreau de Montréal, Montréal (Canada) - Intégrateur GED

    2003 - 2003 Mise en œuvre d’Hummingbird DM et RM pour la gestion des dossiers étudiants:
    conception, paramétrage et personnalisation de l’application pour répondre aux besoins spécifiques du client
  • Hôpital Santa-Cabrini, Montréal (Canada) - Consultant GED

    2003 - 2003 Étude stratégique en vue de l’implantation d’un dossier patient électronique:
    * analyse des besoins en gestion documentaire,
    * évaluation de l’actif documentaire existant (qualité et quantité),
    * conception d’une stratégie de numérisation et de gestion des archives
  • LA CAPITALE ASSURANCES GENERALES, Québec (Canada) - Consultant

    2002 - 2002 Etude stratégique pour l'implantation d'une gestion électronique de documents:
    * Animation des rencontres de collecte des besoins ;
    * Etude des processus de gestion documentaire ;
    * Production de recommandations stratégiques ;
    * Présentations des résultats au comité de pilotage ;
  • SNC-LAVALIN, Montréal (Canada) - Expert technique

    2000 - 2002 Développement et implantation d'un Workflow de rapports d'activité reposant sur JetForm Epic 2.01, MS SQL Server 7.0, des pages ASP et la technologie ActiveX:
    * Analyses détaillées
    * Coordination de l'équipe de réalisation
    * Développement
    * Paramétrage des logiciels
    * Recette
    * Documentation
  • Kraft Canada, Ville Mont-Royal (Canada) - Analyste fonctionnel et développeur Workflow

    1999 - 2000 Analyse fonctionnelle, modélisation et développement du processus d'approbation de la documentation dans le cadre de la certification ISO 9001 de l'entreprise sur les outils JetForm Intempo et Hummingbird DM

    Projet en anglais
  • Aluminerie Alouette, Sept-Iles (Canada) - Analyste fonctionnel et intégrateur Workflow

    1999 - 1999 Analyse fonctionnelle, modélisation et développement du processus d'approbation de la documentation dans le cadre de la certification ISO 9001 de l'entreprise sur les outils JetForm Intempo et Hummingbird DM
  • Sonepar Canada, Pointe-Claire (Canada) - Ingénieur d'étude et analyste fonctionnel

    1997 - 1999 Analyse fonctionnelle et développement d'une application de commerce électronique B2B pour la distribution de matériel électrique
  • Des Systèmes et des Hommes - Ingénieur d'étude

    PARIS 1995 - 1996 Développement logiciel sur les technologies Microsoft pour différents clients (Vachette, Schneider Electric, Groupe Bull)

Formations

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