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Jean-Philippe VINATIER

ANGLET

En résumé

Mes compétences :
Business
Business Object
CEGID
Oracle
Sage
SAP
Word – Powerpoint
XRT

Entreprises

  • VOLCOM SAS - Responsable des frais généraux

    ANGLET 2007 - maintenant La gestion des travaux de comptabilité fournisseurs (la saisie facture, suivi des immobilisations, tenue échéancier, les écritures, clôtures mensuelles) :
    + Contrôle et saisie des factures fournisseurs
    + Contrôle, saisie, étiquetage et inventaire des immobilisations
    + Saisie d’écritures comptables dans G/L : Reclass/CCA/Abonnements/Provisions
    + Création et Réconciliations des comptes fournisseurs : envoi d’une circulaire
    + Gestion de l’ensemble des contrats (baux, assurance, location, maintenance…)

    La gestion des diverses analyses comptables :
    + Etablissement de statistiques concernant les représentants, les évènements ou les fournisseurs
    + Etablissement de statistiques pour le Budget Manager et le CFO pour l’élaboration du budget
    + Réconciliations mensuelles des comptes

    Le respect des procédures et des délais de clôtures périodiques imposés :
    + Mise en place de procédure dans le cadre de la certification SOX (loi fédérale imposant de nouvelles règles sur la comptabilité et la transparence financière)
    + Respect des échéances de clôtures mensuelles

    La prise en charge des achats frais généraux (en collaboration avec PPR):
    + Mettre en œuvre le politique achat en l'adaptant à Volcom et à ma zone de responsabilité.
    + Elaborer une stratégie d'harmonisation de la base fournisseur en proposant des moyens et des procédures à mettre en place.
    + Structurer les achats par l'établissement de diagnostics opérationnels, de développement d'outils de gestion et d'achats, de procédures partagées...
    + Proposer et mettre en œuvre des outils opérationnels simples et efficaces pour mettre en place une saine pratique achats.
    +Prospecter et étudier les marchés.
    + Assurer le suivi avec les fournisseurs et intervenir dans le règlement des litiges

    Recrutement et animation de l’équipe comptabilité fournisseur (2 personnes)
  • NAPALI QUIKSILVER - Comptable fournisseur bilingue

    2006 - 2007 - Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien pour les filiales anglaises et irlandaises : saisie des factures et gestion du portefeuille des fournisseurs, analyse et saisie des notes de frais,
    - Control des caisses des magasins (flux de trésorerie, ventes), saisie du CA et des encaissements,
    - Analyse et réconciliation des comptes,
    - Assurer les différentes missions de cloture : saisie des écritures comptables de fin de mois (CCA, abonnements...), analyse et enregistrement des provisions, déclaration de TVA et autres taxes.
  • XEROX EUROPE DUBLIN IRLANDE - Responsable du Cash Management

    2004 - 2006 - Rapprochement bancaire de la société Xerox France,
    - Analyse et réconciliation des comptes
    - Gestion et suivi des flux de trésorerie,
    - Optimisation du cash management (Placement court terme ou financement auprès de la trésorerie du groupe),
    - Gestion et mise à jour des systèmes informatiques,
    - Etablissement des métrics pour le senior management,
    - Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.
  • XEROX EUROPE DUBLIN IRLANDE - Comptable fournisseur

    2002 - 2004 - Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien : saisie de factures et gestion d’un portefeuille d’une centaine de fournisseurs,
    - Calcul des provisions pour Factures non parvenues,
    - Réconciliation des comptes de prélèvements et Inter-Compagnies,
    - Etablissement des métrics pour le senior management,
    - Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.
  • BNP PARIBAS - Agent de Clientèle

    Paris 2001 - 2002 - Assurer les opérations de banque au quotidien,
    - Recueillir les réclamations et assurer le suivi de leur traitement,
    - Accueillir, orienter, diriger les clients ou prospects,
    - Proposer et vendre de nouvelles prestations à la Clientèle.
  • LAUSSUY MESSAGERIES - Agent de Maitrise

    1998 - 2001 - Calcul de coût et de rentabilité mensuelle de la prestation de transport par clients,
    - Relance auprès des clients / confrères concernant les règlements des factures,
    - Supervision des agents de quai,
    - Suivi des clients leaders : Coordonner l’acheminement des expéditions pour veiller au respect des délais,
    - Régler les problèmes de transit, réaliser, examiner et étudier les statistiques mensuelles par clients,
    - Etude de satisfaction de la clientèle,
    - Prospection,
    - Création de supports publicitaires,
    - Optimisation des conditions et des processus de transport afin d’éviter les litiges.

Formations

  • Lycée Louis De Foix (Bayonne)

    Bayonne 1996 - 1998
  • Lycée Louis De Foix (Bayonne)

    Bayonne 1996 - 1998

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