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Jeanine TOUCHARD

Paris

En résumé

Je travaille depuis 20 ans en CDD/Intérim. Grâce à cela, j'ai pu acquérir une certaine polyvalence : j'ai déjà fait du commercial, du SAV, de l'assistanat de direction, administratif ou encore technique.
De plus, mes expériences variées m'ont permis d'être capable de m'adapter facilement et devenir rapidement autonome.
Je suis également rigoureuse, dynamique, ai un esprit d'équipe développé et une certaine facilité d'apprentissage.

Mes compétences :
Adaptabilité
Apprentissage rapide
Esprit d'équipe
Autonomie
Rigueur
Dynamique
Préparation réunions et suivi
Mise en forme
Appels entrants et sortants
Pack Office (Windows et MacOs)
Saisie
Mise en place et organisation projet
Clients / Fournisseurs
Planning
SAV
PAO
Publipostage
Monétique
SAP
AS400
Assistanat commercial
Outils Google
QuarkXPress
Professionnelle
Investissement professionnel

Entreprises

  • EDF SA - Appui RH

    Paris 2017 - maintenant PC : Excel, Internet, Intranet, SharePoint

    - Administration des comptes d'accès à l'environnement NetEntreprise,
    - Appui gestion habilitations Mes Demandes RH (MDRH),
    - Bascule de stock de demandes entre l'ancien portail E-Toile RH et MDRH.
  • Air Liquide Healthcare France - Conseillère clientèle

    2017 - 2017 PC : excel word, outlook. Téléphone, SAP, Google (messagerie, Sheets, Drive)

    - Réception appels clients et prospects,
    - Ouverture courrier et distribution,
    - Rédaction offres commerciales pour des bouteilles d'oxygène et autres gaz médicaux.
  • Pop3P, SAV - Assistante technique

    2016 - 2016 PC : excel outlook. Téléphone

    - Prise en charge soucis du patrimoine roulant du groupe Saint-Gobain et proposition de solution,
    - Tenue d'un tableau Excel pour le suivi.
  • Total Marketing France, Flux Financiers / Flux Carburants - Assistante commerciale

    2014 - 2016 PC : word, excel, outlook, Monecam, Internet (SMC, Disam, TV, Serpent, DocOnline, One2Team) et SAP

    - Contrôle et régularisation des transactions privatives (paiements bancaires avec carte de crédit Total) dans SAP sous Monecam,
    - Configuration des stations dans le SMC avec l'arrivée de Neftis (nouvelle monétique suite normes européennes),
    - Contrôle et régularisation des transactions privatives dans SAP sous Neftis, ainsi que le bancaire,
    - Recherche et normalisation des réclamations et écarts monétiques stations,
    - Changements de gérance,
    - Changement de couleur (exemples : TAIR, ACCESS),
    - Ajouts de matériel comme par exemple une caisse (TPE) ou une borne de distribution automatique (TPI),
    - Créations de relais,
    - Modifications de relais (exemples : suppression d'un matériel ou changement de statut).
  • Total Raffinage Marketing, Flux Financiers et Dossiers Clients - Assistante Administrative et Assistante Commerciale

    2014 - 2014 PC : word, excel, outlook et SAP

    - Régularisation livraisons et factures Adblue,
    - Correction transactions privatives (paiements bancaires avec carte de crédit Total),
    - Lecture et vérification comptes clients (gérants relais),
    - Modification des affectations monétiques erronées (par exemple : remise en cuve en crédit plutôt que débit),
    - Création notes de crédits et débits,
    - Gestion des appels clients,
    - Gestion commandes carburants,
    - Gestion impayés.
  • Cabinet Bessé, Conseil en assurances des entreprises - Assistante Administrative

    2014 - 2014 PC : word, excel, outlook et AS400

    - Saisie à l'aide de cassettes dictaphone et mise en page divers documents,
    - Création, mise à jour et fermeture dossiers dans AS400,
    - Organisation et classement.
  • VitalAire, Prestataire de santé à domicile - Assistante Relation Client

    2013 - 2014 PC : word, excel, outlook, movex

    - Saisie de compte-rendus de visite chez les patients,
    - Appels sortants patients pour date de rendez-vous chez le pneumologue,
    - Vérification et mise à jour Demande d'Entente Préalable,
    - Retrait de matériel.
  • Cabinet Bessé, Conseil en assurances des entreprises - Assistante Administrative

    2013 - 2013 PC : word, outlook

    - Saisie et mise en page de compte-rendus d'expertises en assurance à l'aide de cassettes dictaphone.
  • Total Raffinage Marketing, Flux Financiers et Dossiers Clients - Assistante Administrative et Commerciale

    2011 - 2013 PC : word, excel, outlook et SAP

    - Mandat lavage
    - Installations/renouvellements matériel,
    - Appels entrants et sortants exploitants,
    - Régularisation livraisons et factures Adblue,
    - Régularisation livraisons AS24,
    - Bascule carburant SP95 en SP95E5 et SP95E10,
    - Correction transactions privatives (paiements bancaires avec carte de crédit Total),
    - Prise en charge des tests pompes et remises en cuves de carburants.
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, Établissement Départemental de l’Élevage - Assistante Technique

    2009 - 2011 PC : word, excel outlook, AS400

    - Planning du service,
    - Frais de déplacements,
    - Commande fournitures du service,
    - Appels entrants et sortants clients,
    - Commande matériel bovin + ovin/caprin,
    - Facturation + suivi (préparation, encaissement, litige).
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, Maison Régionale du Pays de Retz - Assistante de Direction

    2009 - 2009 PC : powerpoint, word, excel, outlook, internet

    - Saisie documents (courriers, compte-rendus, flyers, tableaux),
    - Ouverture courrier + distribution
    - Suivi réunions et rendez-vous (convocations, réservations salles, suivi participants, préparation dossiers, mise en place planning rendez-vous).
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, Direction des Entreprise - Assistante Administrative

    2008 - 2008 PC : word, excel outlook

    - Suivi dossiers,
    - Mise en place de la nouvelle téléphonie,
    - Gestion planning du service,
    - Préparation réunions, prise de notes et compte-rendus,
    - Saisie et mise en page divers documents Word et Excel.
  • Cristalis Alliance d’Experts - Assistante Administrative

    2008 - 2008 PC : word, excel

    - Saisie et mise en page de dossiers d’expertises en assurance.
  • Direction Régionale Lidl, Service Vente - Assistante Commerciale

    2007 - 2007 PC : word, excel et logiciel interne de commandes fournitures

    - Gestion des problèmes de matériels rencontrés par les 70 magasins,
    - Commande de grosses fournitures et mobiliers,
    - Vérification des factures,
    - Appels entrants et sortants prestataires et fournisseurs.
  • ETDE, Service Ressources Humaines - Agent Administratif

    2007 - 2007 PC : word, excel

    - Publipostage,
    - Mise à jour de toutes les fiches salariés et libellés de postes, à la suite d’une fusion d’entreprise.
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, Dir Com, Agri44, Dir. Emploi Formation Installation - Assistante PAO et Assistante Administrative

    2006 - 2007 MACINTOSH : quarkXPress, word, excel, Internet – PC : word, excel, access

    - Mise en page du journal «Agriculture 44»,
    - Création d’un fascicule d’annonces d’emplois saisonniers,
    - Mise à jour d’une base de données interne.
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, EDE, DTE, Dir Com, Agri44 - Assistante Administrative & Technique et Assistante PAO

    2006 - 2006 PC : word, excel, internet et access - MACINTOSH : quarkXPress, word, excel, internet

    - Recherche et saisie de numéros SIREN,
    - Saisie documents divers,
    - Mise en page du journal «Agriculture 44» et du «LAE» («Loire-Atlantique Élevage»).
  • IPS imprimerie - Assistante PAO

    BISCARROSSE 2004 - 2006 PC : QuarkXPress et C6

    - Création et mise en page de publicités pour des journaux locaux.
  • Chambre d’Agriculture de Loire-Atlantique, Direction Générale, Dir Com, Agriculture 44 - Assistante de Direction et Assistante PAO

    2002 - 2004 PC : powerpoint, word, excel, internet - MACINTOSH : quarkXPress, word, excel, internet

    - Saisie documents divers (courriers, compte-rendus, tableaux, dossiers réunions),
    - Ouverture courrier et distribution
    - Suivi réunions (convocation, réservation salles et repas, suivi participants, préparation dossiers),
    - Mise en page rubrique «Petites Annonces» du journal «Agriculture 44» (réseau MAC – PC).
  • CREAI Pays de Loire - Assistante Administrative

    1999 - 2002 MACINTOSH : quarkXPress, word, excel, claris - PC : powerpoint, word, excel, access

    - Mise à jour du site Internet,
    - Création et saisie de documents divers (courriers, dossiers réunions, tableaux).
  • Tibco Distribution - Assistante Administrative

    1999 - 1999 PC : word, excel

    - Saisie documents divers (courriers, compte-rendus, tableaux).
  • Lycée Clémenceau - Assistante d'Intendance

    Reims 1997 - 1998 PC : word, excel

    - Saisie documents divers (courrier, compte-rendus, tableaux),
    - Ouverture et distribution courrier,
    - Mise à jour fiches élèves.

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Réseau

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