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Akka Technologies
- Compensation & Benefits JR Analyst
Paris
2018 - maintenant
Alternance de 15 mois au sein du service Compensation & Benefits du groupe Akka avec des missions principalement axées sur :
► Compensation & Benefits :
Structure de Rémunération :
- Analyse d’un split pay Belgique – France,
- Benchmarks de différentes entreprises sur leurs politiques de Long Term Incentive.
- Benchmarks des rémunérations proposées à l'externe sur des postes équivalents en interne.
- Gestion d'un plan de distribution d'actions gratuites : création de tout le plan de communication à destination des DRH pays, des bénéficiaires, gestion de la fiscalité liée à l'acquisition des actions, gestion administrative du plan, calcul des critères de performance, etc.
Job Grading au niveau du Groupe :
- Participation aux différents workshops avec des représentants de chacun des pays du Groupe afin de déterminer les job families et les jobs pivots de chaque famille,
- Pratique de la cotation des fonctions grâce à la méthode Hay,
- Participation aux différents arbitrages effectués par les différents acteurs du projet,
- Création d'un plan de communication et de déploiement de la classification dans les pays.
► Mobilité Internationale :
- Création d’un Guide sur la vie d'expatriés,
- Gestion de la délocalisation de plusieurs collaborateurs à destination des Etats-Unis (demande de visa, affiliation assurance santé internationale, plan de retraite, accompagnement des collaborateurs en mobilité sur les sujets suivants : déménagement, fiscalité, recherche de logement, etc.)
► Le Reporting RH
- Création d'indicateurs : taux de turnover, taux d'attrition, taux de dilution des capitaux Boursiers, pyramide des âges, taux de transformation.
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Akka Technologies
- Chargée de Mission, Service Développement RH
Paris
2017 - 2018
Alternance d'un an au sein du service du Développement RH.
► Gestion de la Formation (périmètre IDF):
- Préparation du plan prévisionnel de formation en collaboration avec le manager et la RRH du périmètre.
- Définition du budget prévisionnel et s'assurer du reporting budgétaire auprès des agences.
- S'assurer du suivi du plan, du contrôle et du respect des dépenses conformément au budget.
- Anticiper les dérives et mener des actions correctives.
- Planification de formation (interne, externe, MOOC, e-learning, à distance, etc.)
- Gestion des contrats de professionnalisation (édition du cerfa, gestion des absences et de la facturation).
- Organiser les actions de formation (planification, logistique, suivi).
- Rédaction Clause de Dédit Formation.
- Assurer l’optimisation des financements des formations (périodes de professionnalisation, actions collectives…)
- Assurer l’interface avec ses différents partenaires (Fafiec, comptabilité, opérationnels, contrôle de gestion).
► Gestion de Projets RH :
- Copilote sur le projet de l'externalisation de la gestion administrative de la formation (rendez-vous avec le prestataire, formation sur l'outil, etc.)
- Support à la réalisation du Bilan Social.
- Refonte des présentations faites aux business managers.
- Refonte des évaluations à chaud
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Feu Vert
- Chargée de Missions RH
ECULLY
2017 - 2017
Stage de 6 mois.
Chargée de l'alternance sur le périmètre France :
► Recrutement (80 alternants) : Rédaction et publication des offres, sélection des candidats,
entretiens téléphoniques et physiques
► Intégration : Suivi d'intégration, organisation d'une journée d'intégration
► ADP : Gestion des contrats d'alternance,avenants, primes, courriers divers, etc
Rédaction de bilans pour présentation réunion à la DRH/ Direction Régionale
Elaboration du budget alternance, gestion de la taxe d'apprentissage
► Communication : Elaboration et animation d’actions de communication sur le sujet alternance (participation aux Forums écoles, salons et représentation de Feu Vert à certains jury écoles )
►Participation aux activités quotidiennes du service RH, notamment sur des missions en recrutement et formation
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Le Pole RH
- Assitante Ressources Humaines
2016 - 2016
Stage de 3 mois avec pour missions :
► Paie : Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de paie, contrôler l’application des règles sociales, effectuer régulièrement une veille juridique. Effectuer les déclarations sociales (DUCS, DUCS EDI, DADS, DSN), assurer le contrôle et suivi des cotisations).
► Intégration : Établissement d'un livret d'accueil et mis-à-jour de la charte informatique des cabinets.
► ADP : Gestion des entrées et sorties des salariés (DPAE, contrat d'embauche, paramétrages, intégration en paie, solde de tout compte).
