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Jennie LANDRIAU

LA ROCHE SUR YON

En résumé

Mes compétences :
Rédaction de procédures internes
Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
Suivi de comptabilité
Accueil téléphonique
Relation fournisseurs : approvisionnement et suivi
Organisation d'évènements
Organisation CA et AG
Rédaction procès-verbaux
Rédaction courriers
Administration réseaux sociaux
Administration site web
Gestion partenariale
Relation entreprises
Statistiques
Aide à la mobilité licenciés économiques
Plan Aide à la Mobilité
Pilotage renouvellement Guide temps partagé
Gestion de projet

Entreprises

  • Maison Départementale de l'Emploi et du Développement Economique - Chargée de projets mobilité

    2017 - maintenant
  • Maison Départementale de l'Emploi et du Développement Economique de la Vendée - Assistante de Direction

    2015 - 2016 Accompagner toute action et toute initiative mettant en adéquation l'offre et la demande sur le marché de l'emploi, auprès des employeurs et en partenariat avec les acteurs locaux de l'emploi.
    - Promotion continue des missions de la MDEDE à travers les actions mises en place avec les partenaires ;
    - Mise en œuvre d'évènements en lien avec l'emploi : co-pilotage du Forum Départemental de la Pluriactivité (janvier 2016 : 1 journée - 50 exposants - 1000 visiteurs), participation au Forum des Métiers des Herbiers et au Forum Emploi de La Boissière des Landes (2016)
    - Pilotage du renouvellement du Guide annuel de la pluriactivité (2016 : 3300 postes, 230 entreprises en Vendée) ;
    - Animation du Plan Départemental d'Aide à la Mobilité et Aide à la Mobilité pour les salariés licenciés économiques ;
    - Edition de statistiques propres à l'activité de la MDEDE à partir des données brutes extraites du logiciel de suivi interne ;
    - Relation entreprises : suivi des placements des salariés recrutés grâce à la diffusion des offres d'emploi de la MDEDE ;
    - Administration de site internet : diffusion des offres d'emploi, publication d'actualités et présence sur les réseaux sociaux ;
    - Organisation et suivi des évènements ponctuels régissant la vie d'un GIP (Conseils d'Administration, d'Orientation et AG) ;
    - Suivi de comptabilité : enregistrement comptable, rapprochement bancaire / variables de paie salariés ;
    - Accueil nouveaux salariés et formation sur logiciel interne ;
    - Rédaction de courriers et procès-verbaux, mise en forme de documents
  • MédiaPro DX -  Assistante administrative & comptable

    2014 - 2015 Programmation web et applications :
    - Procédure devis, facturation, suivi des règlements, relances factures, encaissements, suivi de trésorerie
    - Règlement des factures fournisseurs
    - Déclarations mensuelles/trimestrielles de TVA
    - Tenue de la comptabilité de l’entreprise sur logiciel, lien avec le comptable de l’entreprise
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion administrative générale
    - Approvisionnement fournitures administratives
    - Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
    - Lien OPCA pour formations salariés/employeur
  • System off Grid - Assistante administrative et commerciale

    Venansault 2014 - 2015 Bureau d'études & spécialiste des énergies renouvelables
    - Prospection commerciale : qualification de prospects, phoning, publipostage
    - Procédure devis, facturation, suivi des règlements, relances factures, encaissements, suivi de trésorerie
    - Règlement des factures fournisseurs
    - Déclarations mensuelles/trimestrielles de TVA
    - Tenue de la comptabilité de l’entreprise sur logiciel, lien avec le comptable
    - Création et tenue de site internet professionnel
    - Développement présence réseaux sociaux
    - Diffusion newsletter, campagne e-mailing via des outils en ligne
    - Participation à la politique marketing de l’entreprise (création de brochures publicitaires, fiches thématiques de présentation des projets et références, aide à la prise de décision)
    - Commandes des supports de communication (cartes de visite, brochures, catalogues…)
    - Accueil physique et téléphonique
    - Réponse appels d’offres
    - Gestion administrative générale
    - Approvisionnement fournitures administratives
    - Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
    - Organisation et suivi sessions de formation
    - Anglais commercial
  • VM Materiaux - Assistante crédit-clients

    L'Herbergement 2014 - 2014 Missions du poste :
    - Mise à jour de la base de données clients sur logiciel interne
    - Accueil téléphonique
    - Support administratif et commercial aux agences et centrales à béton du groupe
    - Suivi des impayés clients
    - Procédures de recouvrement
  • VM Materiaux - Assistante du responsable de production BPE

    L'Herbergement 2013 - 2014 Vendée Béton, filiale du groupe Vendée Matériaux, assure la gestion d'une douzaine de centrales à béton dans le grand ouest.

    Assistante du responsable de la production de BPE, Béton Prêt à l'Emploi, mes tâches sont :
    - le rapprochement des factures, bons de livraison, bons de pompage, factures de carburants...
    - la gestion du planning des centraliers et des conducteurs de toupies
    - l'aide à la gestion administrative générale du responsable de production
    - l'apport de mes compétences en bureautiques/informatique dans le but de compléter des tableaux de bord et autres outils de gestion et de contrôle

    Mes outils de travail sont :
    - les logiciels internes de production, d'administration des ventes et de gestion des plannings conducteurs
    - Microsoft Excel
  • COFAP Vendée - Assistante administrative et commerciale

    2011 - 2013 COFAP Vendée IFOM, Centre de formation professionnelle présent à La Roche sur Yon depuis 1985.

    Missions du poste :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion administrative et commerciale
    - Préparation des sessions de recrutement
    - Organisation des sessions de formation
    - Gestion du courrier
    - Edition de devis et factures
    - Suivi des règlements clients
    - Passation de commandes fournisseurs diverses
  • Carrefour - Employée de commerce

    Massy 2010 - 2011

Formations

  • Ecole Supérieure De L'Alternance

    La Roche Sur Yon 2011 - 2013 BTS Assistant de Gestion en PME PMI

    Comptabilité et gestion, gestion de la relation client et fournisseur, communication interne/externe, bureautique/informatique, gestion des risques développement de projet, marketing, anglais commercial.
  • Ecole Supérieure De L'Alternance

    La Roche Sur Yon 2011 - 2013 BTS Assistant/e de gestion PME/PMI
  • Université Nantes

    La Roche Sur Yon 2010 - 2011
  • Lycée Pierre Mendes France (La Roche Sur Yon)

    La Roche Sur Yon 2007 - 2010 Baccalauréat Littéraire

Réseau

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