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Jennifer GUILLOT

PARIS

En résumé

Riche d'une expérience de dix ans comme spécialiste en système d’information documentaire (SID), j’ai travaillé dans les domaines de l'audiovisuel et du Web, au sein de l’INA, France Télévision, Canal+ et dans le groupe Philippe Vaillant, où j’ai piloté la création du service de documentation et mis en place des solutions de gestion de l’information.

Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une expertise. La coordination de projet reste l’un des axes majeurs de mon travail : de l’étude des besoins utilisateurs, aux développements d’outils adaptés, jusqu’à la conduite du changement.

Mes compétences :
Filemaker pro
Management
SGBD
Archivage
MOA
Recette fonctionnelle
Cahier des charges
Conduite de projet
Documentation

Entreprises

  • PYCOGROUP - Consultante Digital

    2015 - maintenant En mission chez BNP Paribas, Communication Groupe - Digital Services (Paris)

  • Philippe vaillant spectacles - Responsable du développement

    2008 - 2015 Responsable du développement (Système d’information documentaire)

    Le groupe Philippe Vaillant est une société de production audiovisuelle, de spectacles vivants et Web, spécialisée dans l’humour. Mes missions sont les suivantes :

    ORGANISATION ET GESTION DE L’INFORMATION :
    • Mise en place et administration du système d’information : audit de l’existant, analyse des besoins, développement d’outils documentaires, rédaction de procédures, recrutement et management d’une équipe de documentalistes (jusqu’à 7 personnes), et accompagnement au changement ;
    • Conduite de projet du développement du logiciel de gestion et de recherche documentaires multimédia sous Filemaker pro (deux grandes phases en 2009 et 2013) : rédaction du cahier des charges fonctionnel, appel d’offres pour le prestataire informatique, gestion du budget et du planning, recette fonctionnelle et formation personnalisée des salariés selon leur pôle d’activité (production, juridique, financier …) ;
    • Mise en place de plans de sauvegarde externalisée des archives (support cassette, fichier numérique, contrat) : appel d’offres pour le choix du prestataire, choix du type de stockage, gestion des envois des documents et coordination de notre base de données avec celle du prestataire ;
    • Gestion et supervision de la documentation : réalisation de produits documentaires, intégration de vidéos sur le site Vaillantprod.com, suivi du contenu rédactionnel du site Youhumour.com (SEO, Netlinking), indexation et recherche dans la base de données (vidéos, sons, photographies, contrats…) ;

    INFORMATIQUE / WEB :
    • Gestion et évolution du parc informatique (équipement matériels et logiciels) et suivi du stockage des serveurs en interne, en lien avec un prestataire informatique ;
    • Appel d’offres et choix d’une nouvelle société de maintenance informatique ;
    • Gestion des dépôts des domaines et des hébergements (OVH) des sites Youhumour et Vaillantprod ;

    JURIDIQUE :
    • Dépôts de marques (INPI), d’oeuvres (SACEM/SACD) et de projets (SGDL) ;
    • Immatriculation ISAN et suivi des subventions liées à la copie privée (PROCIREP, ANGOA) ;
    • Etablissement de relevés de droits d’auteurs, de contrats d’auteurs et d’éditions musicales.

  • Canal + - Documentaliste audiovisuel

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2007 Le service de documentation fournit des images d’archives pour les journaux d’actualité et les émissions de production de Canal+ :
    • Recherches documentaires et sélections d’images ;
    • Compilation et indexation des sujets d’actualité et des EVN (Eurovision News – Images en anglais).

  • Institut National de L'audiovisuel - Documentaliste audiovisuel

    Bry sur Marne 2006 - 2008 La phonothèque de l’INA, basée à la Maison de la radio, a pour principale mission la conservation des archives radiophoniques. J’avais en charge la gestion d’un portefeuille de clients (Emissions des antennes de Radio France, lieux culturels, chercheurs) :
    • Recherches et sélections d’archives sonores pour Radio France ;
    • Commandes commerciales : éditions musicales, exposition temporaires et journaux télévisés ;
    • Indexation des documents radiophoniques dans la base multimédias de l’INA (Totem) ;
    • Gestion de la permanence le samedi et astreinte à partir de 19H pour des urgences d’archives.

  • France 2 - Documentaliste audiovisuel

    Paris 2005 - 2006 La médiathèque La La médiathèque de France 2 se trouve au centre de la rédaction du journal télévisé :
    • Dérushage, compilation et indexation des tournages du service « Politique » dans le cadre de la préparation de portraits des candidats aux Présidentielles de 2007 ;
    • Travail similaire au service « Société » pour la préparation de nécrologies ;
    • Recherche documentaire et sélection d’image pour l’antenne et la production.

  • Institut National de L'audiovisuel - Documentaliste audiovisuelle

    Bry sur Marne 2005 - 2005 La vidéothèque a en charge la conservation des archives vidéo de la télévision publique française :
    • Recherche documentaire et suivi des clients aux services des commandes (chaines de télévision et sociétés de production) et des ayants droit (auteur, réalisateur) ;
    • « Plan de Sauvegarde et de Numérisation » : inventaire et analyse des collections à sauvegarder.

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