Menu

Jennifer LEBLIC

Saclay

En résumé

Les métiers de l'information : des métiers à valeur ajoutée.
Dans des environnements hautement concurrentiels, faciliter l’accès et le partage de l’information est l’un des enjeux majeurs des organisations modernes. La maîtrise de la documentation technique est un élément clé de la conception et de la réalisation des produits et services.
Il s’agit d’améliorer la compétitivité de l’entreprise en réduisant ses coûts de production et en diminuant ses délais de mise en œuvre des produits et des services pour valoriser son positionnement sur le marché.
Dans cet objectif, je travaille sur le contenu de l’information, je la centralise et la mets à disposition mais surtout je veille à être extrêmement exigeante pour être la professionnelle dont les utilisateurs ont besoin.

Mes compétences :
Archivage électronique
Database administrator
Documentation technique
Information Management
GED Collaborative
Pack office
Photographie
Information Technologies
Web 2.0
Information Architecture
Workflow documentaire
Document control

Entreprises

  • Razel-Bec - Documentaliste - PPP Développement

    Saclay 2015 - maintenant - Mise en place d’un logiciel pour soumissions aux appels d’offres.
    Administratrice du logiciel. Gestion droits utilisateurs, modélisation des contenus. Optimisation de l’outil suivant les demandes des utilisateurs.
    Préparation de réunions périodiques, animation de groupes de travail et formation sur l’outil. Suivi budgétaire des prestations.

    - Création d’une base de curriculum vitae
    Centralisation des CV, enregistrement des informations CV et attestations de travaux sur Excel puis publipostage suivant charte graphique.

    - Gestion des qualifications de l’entreprise
    Constitution et envoi des dossiers administratifs Qualibat/ FNTP/ SNCF.
    Suivi des Identifications Professionnelles et des attestations de travaux pour le renouvellement et l’obtention de nouvelles qualifications.

    - Support pour les réponses d’appels d’offres
    Élaboration charte graphique et rédactionnelle ; suivi des livrables suivant le plan d’offre ; mise en forme mémoires techniques.
  • NGE - Documentaliste technique

    Tarascon 2012 - 2015 - Gestion de la documentation technique liée à l’étude et à la construction de l'autoroute A150
    Administratrice de Doc6 : alimentation et mise à jour de la base de données
    Transfert des documents entre les différents acteurs
    Suivi des circuits de validation des documents d'études et de travaux jusqu'à leur validation
    Gestion de la codification des documents d'exécution avec suivi sur Excel
    Gestion des accès et formation des utilisateurs
    Réorganisation de l’arborescence et optimisation de la GED

    - Coordination du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE- Dossier de récolement)
    Création de listes documentaires constitutives du DOE (arborescences)
    Communication interne : animation de réunions, diffusion de l’information, plannings
    Collecte centralisée, identification et archivage des documents électroniques et papier
  • Perles d'Histoire - Documentaliste

    2012 - 2012 Prestation pour Citroën : projet de numérisation de la photothèque et de la vidéothèque.
    Traitement du fonds iconographique : récolement, tri, inventaire, bordereaux de versement
    Inventaire de la vidéothèque (Béta Num, Béta SP, VHS, U-Matic ; DVD)
    Indexation dans la base de données
  • Rectorat de Rouen- Lycée Vallée du Cailly - Professeur documentaliste

    2012 - 2012 Bulletinage, catalogage, indexation, prêt, classement d’ouvrages sur BCDI
    Accueil public (classes d’élèves, professeurs)
  • Citroën - Documentaliste

    2011 - 2012 Plan de numérisation de la photothèque
    Élaboration d’un plan de classement de la bibliothèque
    Administratrice de la base de données et du site Médiathèque : alimentation, indexation, mise à jour
    Sélection et diffusion de photographies
    Collaboration à divers salons automobiles (Shanghai ; Mondial de Paris ; Francfort)
    Droits liés à l’image
    Langages et normes documentaires
    Fonctions de recherche d’informations
    Bulletin d’information

    Informatique:
    Outils Internet: Dreamweaver, Joomla
    Outils bureautiques: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Photoshop, Outlook, Lotus Notes
    Bases de données: ARMADILLO, CINDOC, ALEXANDRIE
  • CFA horticole - Assistante d'éducation

    2009 - 2010 Gestion de groupes d’élèves (gestion de conflits, approches pédagogiques)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :