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Sade
- Assistante de Centre de Travaux / Assistante Appels d'Offres
Paris
2018 - maintenant
Secrétariat général pour le Centre de Travaux de Rennes :
Prise en charge et distribution des courriers
Rédaction de courriers
Standard téléphonique
Edition de devis
Compte rendu pour le Centre de Travaux
Gestion des tableaux de suivis et logiciels internes
Appels d'Offres :
Enregistrement des dossiers d'appels d'offres et distribution aux chargés d'études concernés
Travail en collaboration avec les chargés d'études
Envoi des candidatures et demandes de dossiers pour la Direction Régionale
Constitution des dossiers d'offre
Collecte des données en interne et en externe pour la constitution des dossiers
Constitution des dossiers sous-traitants et co-traitants
Rédaction des mémoires techniques
Classement et archivage (papier et informatique)
Gestion des réponses aux appels d'offres par voie électronique (sur plateformes dédiées), avec utilisation de clé de signature électronique
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SARL KLOZ
- Assistante Administrative et Commerciale
2016 - 2018
Activité : Fermeture et sécurité mécanique
Secrétariat :
-Gestion du standard, du courrier et des messageries d'entreprises
-Accueil
-Gestion de documents, diffusion, classement et archivage
-Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi interne
Commerce :
-Gestion des demandes entrantes : devis, réclamations, informations, dépannages ...
-Gestion des dossiers clients : création compte client, édition des devis, validation des commandes clients, gestion des PVR, facturation et recouvrement
-Gestion des dossiers fournisseurs : recherche de fournisseurs, création compte, demande de devis, passage de commande, suivi et réception de livraisons
-Prospection : recherche de cibles et prise de contact / relance
-Maintien à jour de l'ERP : articles, clients, ...
-Participation et préparation de réponses à appels d'offres
Communication et marketing :
-Communication interne : Création des cartes de visites, annonces spécifiques
-Préparation et participation aux réunions internes : présentation et rédaction de compte rendu de réunion
-Communication externe et marketing : Gestion du site web et réseaux sociaux, création et mise à jour de présentations d'entreprise
-Organisation et participation aux salons spécialisés
-Création de support publicitaire : catalogues, flyers, invitations …
-Gestion de campagnes e-mailing
Comptabilité :
-Vérification et saisie des notes de frais
-Gestion de la facturation et rapprochement des factures
-Contrôle et saisie de la facturation fournisseurs sur logiciel QuadraCompta
RH :
-Gestion des documents et affichages obligatoires
-Suivi des fiches d'heures des techniciens, des absences et des congés
-Tutrice de stages
Services Généraux :
-Gestion des fournitures du bureau et consommables
-Gestion de la flotte de véhicules de société
Assistanat technique :
-Support à l'organisation des calendriers techniciens et suivi de l'avancement des chantiers
-Saisie et mise en forme de documents administratifs et techniques (DGD, DOE, PPSPS etc.)
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CNR CONSTRUCTEUR
- Assistante Administrative
2016 - 2016
Activité : Construction BTP
En mission d'intérim :
Diverses tâches administratives liées à l'activité de la construction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Reporting sécurité
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IGOL (GROUPE CIPELIA)
- Assistante Administrative et Technique
2012 - 2016
Activité : Lubrifiants automobiles et industriels
Gestion administrative :
- Saisie et mise en forme de documents administratifs et technique, classement et archivage
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus de réunions
- Création d’outils de suivi, tableaux de bord, rédaction de procédures, logigrammes, fiches technique
- Récolte et centralisation de documents techniques, diffusion et partage d’informations
- Rédaction de la documentation qualité pour l’obtention de la norme ISO 9001 : Manuel Qualité, procédures, instructions...
Utilisation des outils informatiques :
- Participation à la mise en place d’un ERP commun à l’ensemble des filiales du groupe – MICROSOFT AX DYNAMICS : groupe de travail en collaboration avec la DSI et les acteurs internes et externes relatifs au projet
- Utilisation de l’ERP MICROSOFT AX DYNAMICS : Mise à jour de la base de données articles/formules/ clients/ fournisseurs, passation de commande
- Utilisation du logiciel CODESOFT : Création d’étiquettes à codes-barres pour l’ensemble des filiales du groupe
- Utilisation de LOTUS NOTES : Mise à disposition de la documentation technique
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AFHYMAT
- Assistante Administrative service comptabilité
ROYE
2012 - 2012
Activité : Équipements pour véhicules industriels
En mission d'intérim :
Gestion administrative au sein du service comptabilité suite à un pic temporaire de l'activité :
- Saisie des factures sur logiciel NAVISION
- Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs
- Relance factures clients (mails et fax)
- Standard
- Rapprochement des Bons de Livraison et Factures
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A2 GESTION
- Assistante de Gestion
2012 - 2012
Activité : Courtage
Dans le cadre d'un CDD :
Mise à jour et préparation de dossier client et situations de placement des clients, gestion du standard, du courrier et de la messagerie électronique, accueil
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AFHYMAT
- Assistante Administrative service comptabilité
ROYE
2011 - 2011
Activité : Équipements pour véhicules industriels
En mission d'intérim :
Gestion administrative au sein du service comptabilité suite à un pic temporaire de l'activité :
- Saisie des factures sur logiciel NAVISION
- Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs
- Relance factures clients (mails et fax)
- Standard
- Rapprochement des Bons de Livraison et Factures
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Groupe AKSIS
- Assistante de Gestion
SAINT QUENTIN
2011 - 2011
Activité : Reclassement professionnel
Stage de 2ème année de BTS AG PME PMI jusque fin avril 2011, suivi d'un CDD pour remplacement pendant les congés d'été :
- Traitement d’un appel d’offre majeur : création d’outils de suivi (tableaux de bord, formules sur
Excel), traitement de données statistiques, préparation de documents
- Plateforme de gestion centralisée : facturation, vérification et préparation de dossiers clients, gestion
de la messagerie électronique, prise de rendez vous
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Groupe Aksis
- Stage 2ème année - Assistante de Gestion PME PMI
SAINT QUENTIN
2011 - 2011
Activité : Reclassement professionnel
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E-PROGEST INFORMATIQUE
- Stage 1ère année - Assistante de Gestion PME PMI
2010 - 2010
Activité : Réparation et vente de matériel informatique
