Menu

Jennifer Mullot E-PROVENCEASSISTANTE

SÉNAS

En résumé

Mon parcours professionnel dans de grandes entreprises m'a permis de maitriser l’intégralité des processus administratifs et clients/fournisseurs. En effet j’ai pu évoluée dans le domaine commercial avec la définition des limites de crédit et la négociation. Par ailleurs mon cursus m’a permis d’occuper des postes de comptables durant lesquels j’ai pu effectuer des analyses de la balance âgée et enquêtes de solvabilité des clients ainsi que tous les aspects de la comptabilité tiers. Ayant de solides notions en informatique et tableurs, j’ai pu aussi développer divers outils de gestion des comptes sous EXCEL(VBA) avec interfaces graphiques. Faisant preuve d’une aisance relationnelle, je sais travailler de manière transversale avec les différents services concernés.

Mes compétences :
Travail d’équipe
Résolution des problèmes et négociation
Sens de l’organisation
Rapidité d’apprentissage et flexibilité
Souci de la confidentialité
Relation clientèle et souci du service aux client

Entreprises

  • e-ProvenceAssistante - Gérante

    2018 - maintenant e-ProvenceAssistante a pour vocation de permettre aux dirigeant TPE, PME, aux artisans ainsi qu'aux professionnels libéraux de se recentrer sur leur cœur de métier en déléguant les travaux administratifs et commerciaux.

    Nous pouvons ainsi prendre en charge les éléments suivant :

    - rédactions de courriers
    - retranscription audio
    - gestion d'agenda et de planning
    - facturation et devis
    - relances et gestions des contentieux
    - création de tableaux de bord
    - standard téléphonique.

    Nous sommes situé dans les Bouches du Rhones.

    Au plaisir échanger

  • Les Automatismes Appliquées - Comptable

    2013 - 2014 Relance clients
    Enregistrement des factures fournisseurs francais et étranger, des notes de frais, immobilisations ( environ 800 factures/mois), des frais généraux.
    Gestion des relations fournisseurs et clients france et étranger
    Facturation
    Gestion des fournitures de bureau

  • Groupe ORTEC - Asssitante comptable

    Aix-en-Provence 2013 - 2013 o Réalisation des enquêtes sur les demandes d’ouverture de comptes clients et définition des limites de crédits autorisés ainsi que les conditions de paiements et réduction des risques d’impayés
    o Contribution aux prévisions budgétaires et au suivi de l’activité mensuelle
    o Contribution à la bonne gestion des comptes recevables en assurant le suivi quotidien des opérations bancaires en lien avec la direction.
    o Négociation des échéanciers de paiements et maximisation du recouvrement des comptes en souffrances
    o A participé à la création d’outils de gestion sur Excel avec le département informatique et assuré ainsi un meilleur traitement des données
    o A contrôlé les avoirs émis et lettré les comptes clients assurant une vision juste des soldes restants dus
    o A examiné les transactions dans les comptes afin de relever et de corriger les anomalies.
    o A constitué les dossiers de mises en recouvrement par voie judiciaire
    o A édité, contrôlé et envoyé les extraits de comptes, rappels ou mises en demeures aux clients
    o A collaboré à la résolution des litiges et au maintien du service à la clientèle
    o Saisie des encaissements

  • Moreau, Boisselle, brunelle et Associés - Asssitante administrative et comptable

    2012 - 2013 Participer au processus de facturation et à la production des états financiers
    Réalisation des documents pour les appels d'offre pour les associés
    Saisie des relevés bancaires et réalisation des conciliations bancaires
    Saisie des facture fournisseurs dans le logiciel
    Gestion des fournitures de bureau
    Gestion des agendas des associés
    Accueil physique et téléphonique des clients

  • Ortec Services - Gestionnaire de comptes clients

    2010 - 2011 o Réalisation des enquêtes sur les demandes d’ouverture de comptes clients et définition des limites de crédits autorisés ainsi que les conditions de paiements et réduction des risques d’impayés
    o Contribution aux prévisions budgétaires et au suivi de l’activité mensuelle
    o Contribution à la bonne gestion des comptes recevables en assurant le suivi quotidien des opérations bancaires en lien avec la direction.
    o Négociation des échéanciers de paiements et maximisation du recouvrement des comptes en souffrances
    o A participé à la création d’outils de gestion sur Excel avec le département informatique et assuré ainsi un meilleur traitement des données
    o A contrôlé les avoirs émis et lettré les comptes clients assurant une vision juste des soldes restants dus
    o A examiné les transactions dans les comptes afin de relever et de corriger les anomalies.
    o A constitué les dossiers de mises en recouvrement par voie judiciaire
    o A édité, contrôlé et envoyé les extraits de comptes, rappels ou mises en demeures aux clients
    o A collaboré à la résolution des litiges et au maintien du service à la clientèle

  • Marignane Automobile et Services - Employée Comptable

    2008 - 2010 o Réalisation des conciliations bancaires mensuelles et vérification de l’exactitude des encaissements
    et des dépenses.
    o Saisi des factures de ventes fournissant une information juste concernant les comptes recevables.
    o Gestion des demandes de monnaie pour les différents services auprès des établissements bancaires.
    o Enregistrement et imputation des encaissements dans les comptes clients.
    o Réalisation des relances clients et négociation des échéanciers de paiements.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :