-
ICF Habitat
- Chargée de recrutement
Paris
2013 - maintenant
-Rédaction et suivi des offres de postes
-Gestion des contacts avec ses interlocuteurs (partenaires externes, candidats, opérationnels, ...)
-Gestion d'un vivier de candidatures
-Traitement et gestion des candidatures
-Tri de CV et sélection des candidats (pré sélection téléphonique, entretien, tests ...)
-Participation et organisation des recrutements collectifs
-Passation des tests d'évaluations et réalisation des entretiens individuels
-Compte-rendu écrit sur les candidats rencontrés
-Suivi et traitement des candidatures
-Transmission des informations au service concerné pour établissement des contrats de travail
-Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier au Responsable Recrutement sur son activité
-Suivi des périodes d'essai (bilans et entretiens)
-Entretien individuel en cas de départ
-Gestion de l'alternance et des emplois d'avenir
-Participation aux forums de recrutement
-Contribution aux projets relatifs à la RSE
-
ICF Habitat
- Chargée recrutement et formation
Paris
2012 - 2013
Formation : Mise en œuvre des formations intra et internes pour les filiales du groupe ICF, gestion administrative et logistique, saisie dans le SIRH.
Recrutement : Animation groupe de travail sur le futur outil de gestion des candidatures, élaboration cahier des charges, travail en collaboration avec le service achats pour consultation des prestataires
-
ICF Habitat Nord Est
- Gestionnaire emploi-formation/Référente Handicap
2010 - 2012
Formation : Recueil et analyse des besoins, montage du plan de formation et mise en œuvre, gestion administrative et logistique, saisie dans le SIRH, réalisation et suivi des demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCA, gestion des DIF, CIF , bilans de compétences, gestion intégrale des formations Sauveteurs Secouriste du Travail et Habilitations électriques, rôle de conseil auprès des collaborateurs, organisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés.
Emploi: Rédaction et mise en ligne des annonces, tri des CV et traitement des candidatures négatives, présélection téléphonique , entretien physique (au siège et en région déplacements fréquents sur terrain), utilisation des tests de personnalité, mise à jour tableau de suivi, suivi des périodes d’essais, participation active aux forums recrutement.
Alternance : Définition du besoin avec l’opérationnel, recrutement, rédaction des contrats, relations avec les écoles et OPCA, réalisation d’un guide de l’alternance à destination des managers.
Handicap : Référent Handicap d’ICF Habitat Nord Est : demandes de prise en charge auprès de l’Agefiph en relation avec le médecin du travail, aménagement poste de travail collaborateurs, groupe de travail handicap, participation forum handicap, lien avec ESAT
Gestion des carrières : Réalisation des entretiens de seconde partie de carrière du personnel non cadre, gestion administrative des entretiens annuels (vérification des objectifs mesurables pour prime variable, extraction des données formations pour montage du plan…).
-
Réunion des Musées Nationaux
- Assistante formation en alternance
Paris
2009 - 2010
Suivi du plan de formation : recueil des besoins, recherche d’organismes, suivi logistique des formations, tableau de suivi Excel, ouvertures et clôtures des formations intra, suivi des dossiers CIF et DIF, relation avec le Fongecif.
Participation à la campagne de recrutement de jeunes en alternance (environ une trentaine) : sourcing, diffusion annonces, entretien téléphonique et physique, constitution des dossiers, gestion des contrats (professionnalisation et apprentissage), intégration et suivi des collaborateurs (co-animation de matinée d’intégration), interface entre les différents acteurs (CFA-Ecole / tuteur / jeune / CCIP - OPCA).
Entretiens professionnels : suivi sur interface interne, relance manager, gestion administrative.
Mémoire de fin d’année : Comment intégrer un salarié en situation de handicap dans une entreprise ? – Rencontre avec différents acteurs du handicap : Cap emploi, Tremplin…
-
Réunion des Musées Nationaux
- Assistante de Direction en alternance
Paris
2007 - 2009
Assistante de direction en alternance puis CDD : accueil, réception et filtrage d’appels téléphoniques, organisation de réunions, compte rendu, prise de rendez-vous, suivi de factures, mise à jour des contrats, classement, gestion des agendas, du courrier, des fournitures de bureau, des déplacements et des notes de frais. Référente RH du service : gestion des congés payés, jour de fractionnement, problème sur salaire…
-
Macocco Ile de France
- Secrétaire
2006 - 2007
accueil, réception d’appels téléphoniques, calcul de productions journalières, saisie de commandes, établissement de devis
