Jennifer PERON

En résumé

Entreprises

• S.A.R.L Boulangerie Clémentel - Secrétaire comptable

  2018 - maintenant GESTION DU PERSONNEL :
  Suivi des candidatures et des recrutements
  Tenue du registre du personnel
  Constitution des dossiers du personnel
  Suivi des CDI, CDD, contrats d'apprentissage et stages
  Gestion des visites médicales, de la mutuelle et prévoyance
  Gestion des absences
  Saisie de plusieurs plannings hebdomadaire
  Gestion des aides financières de l'état (Demande TPE, suivis ASP et aides Régionales)
  Etablissement tableau pour aides financières spécifiques
  Création de documents de gestion des ressources humaines
  
  PAIE :
  Préparation des éléments de la paie
  Vérification et diffusion des paies
  Calcul des gratifications des stagiaires et établissement des attestations de versement
  
  COMPTABILITE :
  Mise en place et gestion des échéanciers
  Etablissement de devis et règlements
  Pointage des bons de livraison avec les factures et du compte bancaire avec factures et règlements
  Etablissement tableau des dépenses mensuelle
  Etablissement et envoi de la déclaration de l'état du parc d'enseignes
  
  AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES :
  Prise de rendez-vous pour le gérant
  Recherche d'entreprises, demande de devis puis établissement tableaux de comparaisons
  Mise en place et résiliation des contrats avec nos différents partenaires
  Gestion des sinistres avec l'assurance
  Gestion des litiges avec les avocats
  Gestion des problèmes techniques (pour les téléphones fixes et portables, internet, TPE, caisse et scannette)
  Saisie journalière des journaux invendus au fournisseur
  Edition et suivi des documents concernant le magasin (Inventaires, bons de commandes et fiches téléphonique)
  Enregistrement de différentes messageries vocales
  Gestion du courrier et des fournitures de bureau

• Mairie de Nohanent - Adjointe administrative

  2016 - 2017 REGIES :
  Régisseuse de la cantine et garderie municipales, puis des photocopies
  
  COMPTABILITE :
  Mandats (saisie, ordonnancement, rattachement et intégration des pièces jointes puis transfert trésorerie)
  Titres (saisie)
  
  AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES :
  Gestion de l'état-civil
  Etablissement des cartes d’identité nationale, des recensements militaires, des attestations d’accueil, des sorties de territoire, des livrets de familles et de leurs duplicatas
  Inscription sur les listes électorales
  Gestion du cimetière communal
  Gestion du courrier
  Accueil physique, téléphonique et conseils au public

• Adjointe administrative - Mairie de Polignac

  2012 - 2013 Tenue de l'agenda de Mr Le Maire
  Gestion de l'état civil et de l'Agence Postale Communale
  Etablissement des cartes d’identité nationale, des recensements militaires, des attestations d’accueil, des sorties de territoire, des livrets de familles et de leurs duplicatas
  Inscription sur les listes électorales
  Gestion du cimetière communal
  Gestion du courrier
  Accueil physique et téléphonique et conseils au public

• Assistante ressources humaines - Mairie d'Yssingeaux

  2010 - 2012 GESTION DU PERSONNEL :
  Suivi des candidatures
  Constitution des dossiers administratifs du personnel
  Tenue du registre du personnel, des arrêtés, du comité technique paritaire
  Gestion des Déclarations Uniques d'Embauche, des contrats de travail, des titularisations et des absences (pointeuse, badges et bilans des heures)
  Gestion des visites médicales
  Gestion de la formation et des frais de déplacements
  Etablissement et suivi des feuilles de congés payés et de RTT
  Gestion et suivi des aides financières de l'état
  Création et diffusion des arrêtés préfectoraux
  Etablissement des dossiers "Médaille d'honneur régionale, départementale et communale"
  Calcul des validations de service
  Participation au calcul de la retraite des salariés
  
  PAIE (70 salariés) :
  Collecte et saisie des éléments de la paie
  Edition des cotisations
  Transmission à la trésorerie municipale
  Préparation et envoi du dossier à la perception
  Vérification, édition et diffusion des paies aux salariés

• Présents - Assistante administrative

  Lyon 2009 - 2009 Accueil physique et téléphonique
  Gestion du courrier (arrivé et départ)
  Gestion des fournitures de bureau

• TFE (Direction Sud Est) - Assistante ressources humaines

  2007 - 2008 Gestion des dossiers du personnel, des déclarations unique d'embauche, des contrats de travail, des avenants, de la mutuelle et de la prévoyance
  Suivi des renouvellements de CDD
  Gestion et commande des tickets restaurant
  Etablissement d'attestations de travail, de salaire et Assedic

• E.S.R. - Assistante de direction

  2006 - 2007 GESTION DU PERSONNEL :
  Etablissement fiches de poste
  Création de documents pour les ressources humaines
  
  COMPTABILITE :
  Facturation (pointage, saisie et envoi des factures)
  Etablissement des devis, bons de commandes et relances
  Etablissement des règlements
  
  AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES :
  Etablissement des notes internes et fiches de liaison
  Mise en place et présentation d'une réunion interne
  Accueil physique et téléphonique

Formations

• Sciences-U

  Lyon 2006 - 2008 BTS
  
  En alternance chez ESR et TFE (Service ressources humaines)

• Lycée Professionnel Privé Orsel

  Oullins 2004 - 2006 Baccalauréat
  
  Option espagnol

Réseau

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