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Jenny LEGRIS

PARIS

En résumé

Je suis spécialisée dans la gestion d'établissements de santé et d'établissements pour personnes âgées.

Ce secteur m'a attirée dès la fin de mes études de Droit, à la suite d'un stage à la D.R.H. d'un centre hospitalier.
Je me suis alors formée en économie et gestion des services de santé et travaille depuis à l'optimisation de l'organisation et de la qualité dans ce secteur en pleine mutation.

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de la relation client
Droit
Recrutement cadres
Gestion budgétaire
Gestion de crise
Recrutement
Gestion administrative
Recherche de financement
Gestion de projet
Contrôle de gestion

Entreprises

  • Centre de Santé Réaumur - Assurance Maladie - Responsable du pôle médical et patientèle

    2017 - maintenant Encadrement et organisation du travail des médecins, auxiliaires de soins et secrétaires pour le secteurs de la radiologie et de la médecine générale et spécialisée.
    Gestion de projets immobiliers et informatiques sous la direction du médecin-directeur des structures de soins de la caisse primaire de Paris.
  • Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Responsable du secteur contrôle de gestion, optimisation des org. et régie des services centraux

    Paris 2016 - 2017 Direction Economique, des Finances, du Patrimoine et de l'Investissement - Département Pilotage de la Comptabilité et de la Facturation - Service de la recette et de la facturation

    Evaluation des admissions en Non-Valeur (ANV) et des Restes à Mettre en Recouvrement (RAMR).
    Pilotage de gestion dans le cadre de la mise en production de la nouvelle gestion administrative du patient qui impose avant les soins la collecte des informations administratives du patient, garantissant le paiement.
    Amélioration de l'efficacité de la gestion des titres restaurants et des inscriptions aux écoles paramédicales.
  • Centre municipal de santé Maï Politzer - Mairie d'Arcueil - Directrice administrative et financière

    2009 - 2016 • Elaboration du projet de santé et du règlement intérieur
    • Préparation du budget, négociation, montage des dossiers de subvention
    • Rédaction des bilans annuels du centre, et des statistiques de fréquentation et d’activité
    • Formalisation des procédures: prévention, congés, régie, communication…
    • Optimisation des ressources humaines et des moyens
    • Suivi des travaux de rénovation
    • Mise en place et suivi d’un nouveau progiciel de facturation et de rendez-vous, eLisa
    • Contrôle du suivi des impayés : caisses d’assurance maladie, mutuelles, usagers
    • Conduite de projets :
    o Numérisation et modernisation du service d’imagerie médicale
    o I.V.G. médicamenteuse, dont rédaction du protocole interdisciplinaire
    o Passage à la C.C.A.M. dentaire
    • Participation au test et à l’acquisition d’un logiciel de dossier médical informatisé
    • Encadrement de 9 secrétaires, référent de 25 paramédicaux et 36 médecins
  • E.M.P. Cardinet, association Entraide Universitaire - Directrice

    2008 - 2009 Externat médico-pédagogique accueillant en semi-externat 28 enfants de 10 à 18 ans déficients intellectuels.

    • Préparation d’un projet partenarial et architectural d’accès à une cour de récréation
    • Réflexion à la création d’un internat pour les post-adolescents
    • Remise progressive aux normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité
    • Réaménagement des locaux
    • Application du droit du travail et de la convention collective
    • Evaluation et modernisation du parc informatique (matériel, sauvegarde, connectivité)
    • Programmation de l’évaluation interne et réadaptation du projet d’établissement
    • Reprise de l’envoi régulier d’informations écrites aux parents
    • Formalisation des transmissions : dossiers individuels, comptes-rendus, affichage
  • ACIS-France - Directrice générale adjointe

    2007 - 2008 Travaillant au siège de l'association, je participais aux décisions de la direction générale et assistais à toutes les réunions institutionnelles. J'assurais également la direction par interim des établissements dont le poste de directeur est vacant.

    En particulier, j'étais en charge du suivi des établissements repris par l'A.C.I.S.-France : négociation des conventions tripartites, validation des projets (dont ceux rendus obligatoires par la loi 2002-2), participation à l'arbitrage des budgets, suivi des litiges et de l'actualisation des documents juridiques, recrutement des directeurs, conseil et soutien aux directions d'établissements, demandes de subventions de fonctionnement voire d'investissement, suivi des travaux d'amélioration des structures dans leur aspect organisationnel, orientation et présentation du plan de formation de l'association et de son bilan.
  • GEPSo - Groupement des Etablissements et services Publics Sociaux - Secrétaire générale

    2005 - 2007 ➢ Lobbying politique et représentation auprès des partenaires et des Ministères
    ➢ Organisation de journées de formation, colloques, séminaires
    ➢ Audit d’un E.S.A.T. avant changement de direction et intégration dans un groupement de coopération/fusion
    ➢ Restructuration du siège de l’association : missions, procédures, organisation
    ➢ Gestion associative : assemblées générales, conseils d’administration, commissions
    ➢ Encadrement, recrutement d’un travailleur handicapé, procédure disciplinaire
    ➢ Création et gestion de la communication interne: site web, note d’information hebdomadaire par internet, développement de la messagerie informatique
    ➢ Reprise de la diffusion du journal de l’association (communication interne et externe)
    ➢ Membre suppléant au C.N.O.S.S.
  • TOTAL - Chargée d'études R.H.

    COURBEVOIE 2004 - 2004 Stage de deux mois qui a consisté en la finalisation d’un glossaire intranet bilingue en G.R.H. commun à tous les services de R.H.: conception, adaptation à la filière, traduction en anglais et diffusion en collaboration avec le service de la communication.
  • Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Seine Saint-Denis - Vidéocodeuse

    2003 - 2003 Encodage manuel des feuilles de soins illisibles pour les scanners.
  • Centre hospitalier du Havre - Chargée d’études R.H.

    2003 - 2003 Analyse et présentation de l’absentéisme pour cause de maladie non-professionnelle dans deux services de moyen séjour de gériatrie sur le site de Rouelles entre janvier 2002 et juin 2003: chiffres, coûts, analyse d’un sondage auprès du personnel, détection des facteurs favorisants, essai de corrélation des données avec la charge de travail. Stage.
  • Centre hospitalier de Longjumeau - Chargée d’études R.H. :

    2002 - 2002 Stage de trois mois puis CDD d'un mois
    • Analyse et présentation des décrets d’application d’un protocole d’accord concernant les filières professionnelles dans la fonction publique hospitalière et prévisions en termes de reclassements, de recrutement et de budget.
    • Rédaction du rapport d’activité de la direction des R.H.
    • Retraitement comptable (P.M.S.I.)
    • Actualisation du T.E.P. (tableau des emplois permanents) et de la S.A.E. (statistique annuelle des établissements de santé).
  • C.G.L. de Paris - Vice-présidente

    2001 - 2002 Secrétaire puis vice-présidente en charge des relations avec les média, j’ai organisé et animé une journée de débats sur les discriminations au travail pour une cinquantaine de participants.
  • Agence Manpower - Assistante d’agence

    2001 - 2001 Assistante d’agence dans une agence nouvellement ouverte :
    • Mise en place et suivi d’un nouveau progiciel de G.R.H.
    • Interface avec les agences commerciales, cadres et spécialisées,
    • Analyse des postes, sélection, entretiens,
    • Evaluation des compétences, formation à la sécurité,
    • Administration des ressources humaines (contrats, accidents de travail, immatriculations à la sécurité sociale),
    • Informations concernant les I.R.P.
  • Agence Manpower Cadres de Paris - Chargée de recrutement

    2001 - 2001 Analyse des postes, sélection, entretiens, tests dans une agence « passerelle » entre les agences locales de France, du Royaume-Uni et de l’Irlande.
  • Maison de la Justice et du Droit - Conseil juridique

    1999 - 2000 Conseil juridique en Droit des étrangers sous forme de permanences juridiques, après une formation par le G.I.S.T.I.

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