Domaines de Compétences :
GESTION DE PROJET
• Conception : élaboration et présentation des programmes/cotations en fonction du cahier des charges
• Traitement des bases de données : enregistrement des participants et des commandes
• Négociation et gestion de l’hébergement
• Gestion des participants et visiteurs sur les congrès
• Gestion et support des exposants : demandes techniques, design, stands..
PROMOTION / COMMERCIAL
• Recherche de nouveaux clients
• Négociation avec les différents prestataires de service, formatage des contrats
• Promotion et commercialisation du département
Congrès (Salons, appel d’offre, fam trip)
• Présentation et vente de la proposition aux clients
MARKETING / COMMUNICATION
• Création d’un département infographie et multimédia
• Elaboration des supports de communication : site web, e-mailing, plaquette papier
• Mise en place et paramétrage du site web dédié à l’événement
GESTION BUDGET / FINANCE
• Gestion administrative des dossiers
• Développement du CA et de la marge
• Suivi financier : acomptes, facturation et contrôle
• Compte d’exploitation
MANAGEMENT
• Coordination de l’équipe travaillant sur le terrain (hôtels, palais des congrès, transport..)
• Encadrement et supervision des chefs de projet
• Responsable du département infographie et multimédia
Mes compétences :
Evénementiel
PCO
Tourisme
Tourisme d'affaires
Pas de formation renseignée