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Capsugel
- HR assistant
Colmar
2015 - maintenant
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FHM Solutions
- Chargée des Ressources Humaines
CHARENTON-LE-PONT
2011 - 2015
- Gestion administrative du personnel:
* Accomplissement des formalités liées aux entrées et sorties du personnel: Contrat de travail, procédure de changement de statut, introduction sur le territoire, DUE, registres, ruptures conventionnelles, démissions et licenciements
* Gestion quotidienne: suivi des périodes d’essai, avenants, mise à jour des dossiers
* Assurer les procédures disciplinaires
* Médecine du travail: visites médicales d’embauche et de reprise, déclaration d’effectif et appel des cotisations
* Mutuelle: adhésion et radiation des salariés et ayants droits
* Relation avec la CPAM pour l’établissement des attestations de salaires, etc
* Suivi des salariés: réponse aux besoins, établissement de documents administratifs, tenue des dossiers individuels
* Information / conseil auprès des opérationnels sur les domaines RH
* Entretiens annuels d’évaluation: planification, gestion des documents, entretiens et plan d’action carrière
* Gestion des temps: congés, absences, arrêts maladie
- Paie et volet social:
* Collecte et saisie des variables de paie, établissement des bulletins et contrôle, envoi aux salariés
* Extraction des données sociales pour traitement comptable
* Déclarations pour les organismes sociaux (URSSAF, Prévoyance, Retraite et Mutuelle)
* Documents de sortie (solde de tout compte, certificat et attestation pôle emploi)
* Mise à jour du SIRH
- Formation:
* Déploiement du plan
* Interface des centres de formations et de l’OPCA
* Gestion administrative et logistique dans la globalité (de la demande de prise en charge à l’organisation)
* Déclaration 2483
- Interface avec les administrations: Inspection du travail, préfectures, médecine du travail, etc
- Interface Action Logement:
* Recherche, choix et suivi du prestataire annuel
* Montage des dossiers salariés (mutations, attestations, etc)
- Reporting RH:
* Conception et exploitation de tableaux de bord sociaux: suivi des effectifs, absentéisme, congés, rémunération, masse salariale, pyramide des âges, etc
- Politique Handicap:
* Recherche, choix et suivi des prestataires (ESAT, EA)
* Établissement de la DOETH
- Droit social:
* Conseiller les services et veiller à l’application des obligations légales, conventionnelles, réglementaires et d’usage
- Relation avec les IRP
- Procédure collective:
* Dans un contexte de redressement judiciaire: relation avec les administrateurs et mandataires judiciaires pour les volets AGS, social, etc
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FHM Solutions
- Chargée de Recrutement
CHARENTON-LE-PONT
2011 - 2011
- Recrutement de profils Ingénieurs Études et Développement Web
- Rédaction et diffusion des annonces
- Relation écoles-entreprise
- Diversification des canaux de recrutement
- Sourcing et approche directe: réponses aux annonces, job boards, réseaux professionnels
- Entretiens et sélection: présélection téléphonique, entretien face à face
- Suivi et reporting auprès de la Direction
- Création d’un “vivier” via un tableau de bord
- Suivi de l'intégration des nouveaux embauchés
- Organisation de la présence lors de salons de recrutement (Alliances +, Lesjeudis)
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Supélec
- Gestion de la rentrée
GIF-SUR-YVETTE
2010 - 2010
- Relation école-entreprises pour l'organisation des séminaires de rentrée
- Gestion administrative des dossiers d'inscription
- Accueil des élèves et renseignements
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Supélec
- Gestionnaire concours commun Centrale-Supélec
GIF-SUR-YVETTE
2010 - 2010
- Accueil des candidats et examinateurs
- Gestion logistique du concours
- Gestion des plannings
- Résolutions des problèmes au quotidiens
- Gestion administrative du concours
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Ricoh France
- Assistante Marketing
Rungis
2007 - 2007
- Organisation d’évènements (séminaires, salons)
o Interface directe et coordination des prestataires et des services internes, stands, matériel, gestion administrative et logistique
o Suivi budgétaire
o Réalisation de reportings (retour sur expérience salon, etc.)
- Réalisation de supports de communication (Print et web)
o Rédaction du contenu en fonction des problématiques clefs de la cible
o Brief et coordination du travail avec le studio graphique
o Suivi de fabrication
o Déploiement des supports au sein des diverses Business Units
- Participation à la stratégie internet (mise à jour de sites, blog)
- Développement d'outils de marketing direct (emailings, newsletters, brochures)
- Rédaction d'argumentaires produits, solutions et services
- Réalisation d’e-mailings (coopération avec le webmaster)
- Conduite d’études de marché (métiers du transport, de l'immobilier, du juridique)
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Décathlon
- Hôtesse de caisse puis Conseillère de vente
Villeneuve d'Ascq
2005 - 2006
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du linéaire (stock, respect du merchandising, etc.)
- Vente et conseil
- Suivi de la vente jusqu'à l'encaissement
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Centre Sportif Les Courtilles - Piscine Franck Esposito
- Secouriste - Surveillant de baignade
2003 - maintenant
- Accueillir les différents publics dans l'enceinte de la piscine
- Responsable de la surveillance et du secours des baigneurs
- Assurer la propreté des bassins
