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Université Paris-Est Marne-la-Vallée
- Responsable du service Développement RH
2015 - maintenant
• Assurer le pilotage, la coordination et la gestion du service Développement RH
• Piloter et contrôler l’ensemble des activités du service (Recrutement, formation, GPEC)
• Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision
• Définir et animer des dispositifs d’accompagnement à destination des personnels
• Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Piloter le budget du service, contrôler sa répartition et son exécution
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives
• Diriger et animer une équipe de 3 agents (1 cadre et 2 gestionnaires de catégorie B)
• Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service
• Proposer puis conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s’assurer du relais des informations en interne
• Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités du service notamment à travers la rédaction de fiche procédure
• Diriger la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en lien avec les activités du service
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Université Paris-Est Marne-la-Vallée
- Responsable du service formation des personnels
2009 - 2015
- Recueil et analyse des besoins en formation des agents à travers les entretiens annuels
- Elaboration du plan de formation annuel (Mise en place de parcours de formation par poste type)
- Elaboration et suivi du budget formation, DBM (144 000 euros pour l’année 2014)
- Gestion administrative et financière de l’activité formation sur SIFAC
- Conseils et renseignements auprès des agents (entretien d’accompagnement carrière)
- Mise en place d’un service d’inscription en ligne, dématérialisation du plan de formation
- Recrutement des contractuels et titulaires dans le cadre de demande mutation (tri des CV, participation aux
entretiens d’embauche, développement de tests informatiques sur Excel et Word, mise en place d’examens
informatiques dans du recrutement d’une personne handicapée (recrutement B.O.E.)…
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Université Paris-Est Marne-la-Vallée
- Assistante de la DRH
2009 - 2009
- Instruction de dossiers techniques ou spécialisés en particulier dans le domaine de l’apprentissage
- Conseille et assistanat auprès de la Responsable administrative de la DRH
- Réalisation d’un audit auprès d’une composante dans le cadre d’une démarche de GPEC
- Pilotage d’un projet de SIRH avec mise en place de procédures
- Recrutement des contractuels
- Gestion du budget de la DRH
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CFA INGENIEURS 2000
- Assistante juridique et RH
Montevrain
2008 - 2009
- Gestion des contrats d’apprentissage et avenants (Rédaction, relation avec les CCI, rupture)
- Gestion des absences des apprentis, déclaration aux différentes régions (attribution des aides régionales)
- Préparation de la rentrée (Préparation des amphithéâtres de rentrée, organisation des journées tutorales…)
- Rédaction de convention de stage
- Veille juridique
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Bridgestone France - Divison commerciale
- Chargée de missions RH
2007 - 2008
Administration du personnel : Prise en charge de l’arrivée des nouveaux embauchés (dossier administratif, D.U.E.), gestion des visites médicales pour 220 personnes (embauche, reprise, suite à une demande), élaboration des parcours d’intégration.
Recrutement : Diffusion d’annonces pour tous types de poste (Stages, CDD, CDI), recherche, tri des curriculums vitae et entretiens téléphoniques auprès des stagiaires.
Formation : Recherche de programmes de formation, inscription aux sessions et organisation des
formations, suivi et enregistrement des dossiers de formation, élaboration de tableau de bord de suivi.
GPEC : Mise à jour et création de définition de fonction, saisie et analyse des entretiens annuels.
Projets RH : Elaboration d’un « classeur de vie » destiné aux nouveaux embauchés, organisation des élections professionnelles (CE / DP), élaboration de procédures RH.
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T-ONLINE France Club Internet
- Assistante Gestion du personnel
2006 - 2007
- Gestion et suivi des contrats (CDI / CDD, Contrat d’alternance, Convention de stage)
- Suivi des périodes d’essais / période probatoire / congés divers / turnover / démission,…
- Déclaration au régime de retraite et de prévoyance des cadres à la mutuelle employeur
- Rédaction du rapport trimestriel sur l’emploi, réponses aux différentes enquêtes
- Déclaration de main d’oeuvre / Registre unique du personnel
- Préparation aux réunions CE / CHSCT
- Conseils auprès des Managers et des collaborateurs
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EFFECTIF (Agence d'intérim AURA)
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2006
Administration du personnel :
- Gestion des contrats (Clients, intérimaires), acomptes, gestion des feuilles d’heures
- Accueil physique et téléphonique
- Déclaration des accidents du travail / accident de trajet
- Gestion des commandes fournitures et du matériel de sécurité des intérimaires
Recrutement :
- Diffusion d’annonces, recherche et tri des curriculums vitae
- Entretiens physiques et téléphoniques de recrutement des intérimaires
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Champion
- Assistante manager
Massy
2003 - 2005
Formation au métier de Manager de rayon.
