Mes compétences :
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Microsoft Outlook
Entreprises
Adecco ONSITE
- Responsable Implant
2013 - 2014* Elaboration des contrats et des DUE, suivi du planning, mise en poste des candidats ;
* Création et mise en place de la procédure de recrutement (pré-sélection téléphonique, test, entretien) ;
* Saisi des relevés d'heures, des variables de paie, contrôle paie ;
* Suivi des visites médicales, carte de séjour, justificatifs, EPI, gestion des stocks ;
* Gestion des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles ;
* Inscription des candidats et suivi des dossiers intérimaire ;
* Suivi et évaluation des missions intérimaire ;
* Mise en place et suivi des demandes de formation ;
* Gestion des absences et des arrêts maladies
* Auto-contrôle et suivi des tableaux de bord
ITRON (Schlumberger)
- Assistante RH
2009 - 2012* Administration du personnel : saisie et archivage de l'ensemble des informations relatives à chaque
salarié (établissement des DUE, fichier du personnel, dossiers individuels...)
* Gestion administrative, suivi des anomalies, des absences et des badgeages du personnel ;
* Création et mise en place de la procédure d'accueil des nouveaux arrivants ;
* Recrutement des apprentis et stagiaires (relations écoles, pré-sélection, entretiens...) ;
* Gestion et suivi des intérimaires, recrutement, contrats, relevés d'heures, factures ;
* Elaboration et suivi du plan de formation (inscription, enregistrement, suivi administratif...) ;
* Demandes de prise en charge auprès des OPCA (Adefim et Agefos) ;
* Participation à la mise en place de la modulation du temps de travail ;
* Participation au reporting ;
* Suivi des heures de délégation des RP - Mise en place des élections professionnelles ;
* Gestion du 1% Logement, commission, suivi des dossiers ;
* Gestion et suivi des dossiers de demandes de médaille du travail ;
* Saisie des variables de paie, impression, contrôle et distribution des bulletins (300 salariés)
Thales
- Assistante de Direction - THALES Avionics
Courbevoie2007 - 2009* Gestion de l'agenda, des ordres de mission et des notes de frais des collaborateurs ;
* Tenue de tableaux de bords - statistiques ;
* Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques, mails, fax ;
* Réservation des salles de réunion - Planification et gestion des formations clients ;
* Aide aux voyages et aux séjours des stagiaires français et étrangers ;
* Création et réalisation de plaquettes publicitaires ;
* Participation à la création du site Internet du service Formation ;
* Organisation de salons, de portes ouvertes et forums de l'alternance
