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Jessica LEFEVRE

POITIERS

En résumé

Mes compétences :
eProcurement
Sphinx Software
SAP R/3
Pack Office
Notilus
Microsoft SharePoint
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Adecco ONSITE - Responsable Implant

    2013 - 2014 * Elaboration des contrats et des DUE, suivi du planning, mise en poste des candidats ;
    * Création et mise en place de la procédure de recrutement (pré-sélection téléphonique, test, entretien) ;
    * Saisi des relevés d'heures, des variables de paie, contrôle paie ;
    * Suivi des visites médicales, carte de séjour, justificatifs, EPI, gestion des stocks ;
    * Gestion des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles ;
    * Inscription des candidats et suivi des dossiers intérimaire ;
    * Suivi et évaluation des missions intérimaire ;
    * Mise en place et suivi des demandes de formation ;
    * Gestion des absences et des arrêts maladies
    * Auto-contrôle et suivi des tableaux de bord
  • ITRON (Schlumberger) - Assistante RH

    2009 - 2012 * Administration du personnel : saisie et archivage de l'ensemble des informations relatives à chaque
    salarié (établissement des DUE, fichier du personnel, dossiers individuels...)
    * Gestion administrative, suivi des anomalies, des absences et des badgeages du personnel ;
    * Création et mise en place de la procédure d'accueil des nouveaux arrivants ;
    * Recrutement des apprentis et stagiaires (relations écoles, pré-sélection, entretiens...) ;
    * Gestion et suivi des intérimaires, recrutement, contrats, relevés d'heures, factures ;
    * Elaboration et suivi du plan de formation (inscription, enregistrement, suivi administratif...) ;
    * Demandes de prise en charge auprès des OPCA (Adefim et Agefos) ;
    * Participation à la mise en place de la modulation du temps de travail ;
    * Participation au reporting ;
    * Suivi des heures de délégation des RP - Mise en place des élections professionnelles ;
    * Gestion du 1% Logement, commission, suivi des dossiers ;
    * Gestion et suivi des dossiers de demandes de médaille du travail ;
    * Saisie des variables de paie, impression, contrôle et distribution des bulletins (300 salariés)
  • Thales - Assistante de Direction - THALES Avionics

    Courbevoie 2007 - 2009 * Gestion de l'agenda, des ordres de mission et des notes de frais des collaborateurs ;
    * Tenue de tableaux de bords - statistiques ;
    * Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques, mails, fax ;
    * Réservation des salles de réunion - Planification et gestion des formations clients ;
    * Aide aux voyages et aux séjours des stagiaires français et étrangers ;
    * Création et réalisation de plaquettes publicitaires ;
    * Participation à la création du site Internet du service Formation ;
    * Organisation de salons, de portes ouvertes et forums de l'alternance

Formations

  • CNAM

    Niort 2009 - 2010 Licence Ressources Humaines
  • ISFAC

    Poitiers 2007 - 2009 BTS Assistante de Direction

Réseau