Jessica LEFEVRE

En résumé

Entreprises

• Adecco ONSITE - Responsable Implant

  2013 - 2014 * Elaboration des contrats et des DUE, suivi du planning, mise en poste des candidats ;
  * Création et mise en place de la procédure de recrutement (pré-sélection téléphonique, test, entretien) ;
  * Saisi des relevés d'heures, des variables de paie, contrôle paie ;
  * Suivi des visites médicales, carte de séjour, justificatifs, EPI, gestion des stocks ;
  * Gestion des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles ;
  * Inscription des candidats et suivi des dossiers intérimaire ;
  * Suivi et évaluation des missions intérimaire ;
  * Mise en place et suivi des demandes de formation ;
  * Gestion des absences et des arrêts maladies
  * Auto-contrôle et suivi des tableaux de bord

• ITRON (Schlumberger) - Assistante RH

  2009 - 2012 * Administration du personnel : saisie et archivage de l'ensemble des informations relatives à chaque
  salarié (établissement des DUE, fichier du personnel, dossiers individuels...)
  * Gestion administrative, suivi des anomalies, des absences et des badgeages du personnel ;
  * Création et mise en place de la procédure d'accueil des nouveaux arrivants ;
  * Recrutement des apprentis et stagiaires (relations écoles, pré-sélection, entretiens...) ;
  * Gestion et suivi des intérimaires, recrutement, contrats, relevés d'heures, factures ;
  * Elaboration et suivi du plan de formation (inscription, enregistrement, suivi administratif...) ;
  * Demandes de prise en charge auprès des OPCA (Adefim et Agefos) ;
  * Participation à la mise en place de la modulation du temps de travail ;
  * Participation au reporting ;
  * Suivi des heures de délégation des RP - Mise en place des élections professionnelles ;
  * Gestion du 1% Logement, commission, suivi des dossiers ;
  * Gestion et suivi des dossiers de demandes de médaille du travail ;
  * Saisie des variables de paie, impression, contrôle et distribution des bulletins (300 salariés)

• Thales - Assistante de Direction - THALES Avionics

  Courbevoie 2007 - 2009 * Gestion de l'agenda, des ordres de mission et des notes de frais des collaborateurs ;
  * Tenue de tableaux de bords - statistiques ;
  * Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques, mails, fax ;
  * Réservation des salles de réunion - Planification et gestion des formations clients ;
  * Aide aux voyages et aux séjours des stagiaires français et étrangers ;
  * Création et réalisation de plaquettes publicitaires ;
  * Participation à la création du site Internet du service Formation ;
  * Organisation de salons, de portes ouvertes et forums de l'alternance

Formations

• CNAM

  Niort 2009 - 2010 Licence Ressources Humaines

• ISFAC

  Poitiers 2007 - 2009 BTS Assistante de Direction

Réseau

• Angéline BERNARD

• Aurélie BIDORET

• Charlotte GERBIER EL RHAOUTI

• Julie BORDES

• Louise BERGER

• Marie GAUDET

• Maud GALLETAUD

• Olivier ARLOT

• Ophelie DAVID