Mes compétences :
Organisation d'évènements
Assistante de direction
International
Entreprises
American Express
- Client General Manager
RUEIL MALMAISON 2018 - maintenant
American Express
- Assistante de Direction Générale
RUEIL MALMAISON 2015 - 2018Asssistante du PDG France, BeNeLux et Europe du Sud - American Express Global Business Travel
Norbert Dentressangle
- Assistante de Direction Générale
SAINT-VALLIER2012 - 2015Services internationaux de fret aérien et maritime ; réseau de 56 agences dans 14 pays, 800 collaborateurs.
Assistanat du Directeur Général et du Directeur Financier - Division Air & Sea :
• Gestion d'agendas complexes soumis à de nombreuses modifications, prise de Rdv, programmation des comités pays et des comités de direction, préparation et diffusion des supports de réunion, planification de nombreux déplacements internationaux (Inde, Asie, Amériques, Europe)
• Organisation autonome des conventions (3 par an) réunissant une trentaine de Managers internationaux, en France et à l'étranger : réservations hôtelières, programmation des journées de travail et des activités de team building, gestion des transferts, encadrement du groupe
• Gestion de projets : travaux d'agrandissement et d'aménagement du siège social (réorganisation des espaces, sélection des prestataires, suivi des travaux, organisation du déménagement) ; mise en place de nouvelles procédures administratives lors d'une acquisition (intégration de 250 nouveaux collaborateurs)
• Ressources humaines : reporting mensuel (mise à jour des organigrammes, suivi de l’absentéisme, du turnover et des recrutements pour les 14 pays)
• Gestion administrative du siège social
GL Events
- Assistante de Direction
Brignais2006 - 2012Organisation de salons professionnels (Sirha, Europain, SuccessFood, Sirha Genève, Sirha Shanghaï), secteur agroalimentaire, en France et à l’international :
Assistanat de la Directrice du Département Agroalimentaire :
• Suivi et mise à jour d’un agenda complexe, organisation des déplacements nationaux et internationaux (déplacements très fréquents en Europe, Asie et Amérique du Sud), suivi et coordination des conférences de presse en collaboration avec un réseau d’agents internationaux, rédaction des supports et des comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, filtrage téléphonique
• Assistanat des 11 chargés d’affaires, chefs de projets et du directeur commercial : organisation des déplacements, filtrage téléphonique, reporting
• Gestion des dépenses et engagements du département
• Coordination avec les différents prestataires et services internes (imprimeurs, routeurs, services web, communication et marketing, techniciens, régisseurs salons, standistes, prestataires mobilier, etc)
• Relances commerciales et actions de communication exposants (mailings, e-mailings et fax-mailings en français et en anglais)
• Rédaction des différents supports salons (contrats de participation, guides techniques exposants, bons de commande)
• Mise à jour des sites internet
• Présence sur le terrain, accueil exposants et visiteurs lors des salons
