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Jésus DA SILVA

PARIS

En résumé

Plus de 5 ans d’expérience dans l’évènementiel

Gestion budgétaire - Mise en place et coordination des bases de données - Coordination et recrutement des équipes - Négociation et coordination des prestataires - Coordination signalétiques.

Régis Opérationnel d’évènement:
- Convention Nationale CENTURY 21- Agence With-UP
- Energy Games EDF la Finale - Agence Auditoire
- Changemakers Campus - Agence Vinca Major
- Défilés prêt à porter: Paul & Joe 2014 et Keny west 2012 - Agence OBO...


Mes compétences :
Anticiper
Contrôler
Négocier
Organiser
Planifier
Gestion de projet
Communication
Négociation
Internet
Marketing

Entreprises

  • HBS - Host Broadcast Services - Venue Logistics Manager

    2015 - maintenant En charge de la logistique sur 3 stades pour les Sea Games 2015 (Singapore)
  • HBS - Host Broadcast Services - Production Coordinator

    2013 - 2014 Projets "FIFA Confederations Cup 2013" & "FIFA World Cup 2014"

    En charge de la logistique pour le Département Production et de la Coordination du Centre de Production (14 mois en France - 3 mois au Brésil au « International Broadcast Centre »)

    - Préparation et gestion des Budgets (Centre de Production & Consultants)
    - Préparation, mise en place de l'installation du Centre de production (2700m2)
    - Coordination de la logistique pour 1300 pax: Transport, Hébergement, IT, Formation
    - Management et formation d’une équipe de 12 assistants
    - Gestion de la base de donnée
    - Planification & gestion des formations pour les équipes de production (400 pax)
    - Organisation des tournages et des besoins logistiques pour 3 équipes ENG
  • Ubi Bene - Chargé de production

    2013 - 2013 Projet: "BMW i Tour"

    - Suivie budgétaire
    - Recherche et négociation avec les prestataires.
    - Planification des interventions.
    - Gestion de la logistique équipe
  • Eventeam - Chef de Projet en Charge de la Logistique Clients

    2012 - 2012 Projet: "Jeux Olympiques 2012"

    En charge de toute la logistique opérationnelle liée au programme d’hospitalité de l’agence de billetterie Official du C. Olympique Français (10 000 pax)

    - Gestion opérationnelle du projet et de l'agence réceptive locale.
    - Préparation et suivi des budgets (hébergement, restauration, transferts, staff local)
    - Sélection, négociation et gestion des fournisseurs (17 hôtels, 25 restaurants, etc.)
    - Préparation mise en place et supervision de l'installation du bureau londonien
    - Recrutement et management d’une équipe de 15 Tour Leader (en opérationnel)
  • Auditoire - Chargé de Logistique

    2011 - 2012 Projet: "Arab Games Doha 2011"

    En charge de toutes les questions logistiques liées à l’équipe de la cérémonie remise de
    médailles (400 pax - 1 mois en France - 2 mois au Qatar)

    - Gestion de la base de données logistique équipe
    - Liaison avec les autorités locales pour obtenir les visas d’entrée / sortie et les
    accréditations ainsi que la gestion des problèmes liés aux a
  • Crédit Agricole Cheuvreux - Conference Coordinator

    Montrouge 2011 - 2011 Projet: "Pan European Forum London 2011"

    En charge de mettre en relation les traders avec les clients potentiels lors du forum de 3 jours

    - Planification de réunions entre les Traders et les clients sélectionnés
    - Coordination Logistique: Hébergement, transport, signalisation
  • OBO - Agence événementielle spécialisée dans le luxe - Assistant de Production

    2011 - 2013 Projets: Défilés & Soirée

    Défilés Prêt-à-Porter Printemps-Eté et Automne-Hiver : Tara Jarmon, Revillon, Paul & Joe.
    Soirées : MAC by Carine Roitfeld et les 60 ans de la maison Chloé

    - Supervision du processus de montage et démontage des décors
    - Elaboration des plannings de production
    - Suivi budgétaire
  • Le Public Système Hopscotch – M.I.C.E. - Assistant Chef de Projet Evénementiel

    2010 - 2010 "Challenge Citroën Word - Convention ORKYN Berlin - 1er Séminaire FSI - Incentive Alcatel President’s Club"

    Gestion de la logistique - Elaboration des plans de vol - Rédaction de recommandations - Gestion des facturations - Création de la signalétique (carnets de voyage, paperboard…)
  • Disneyland Resort Paris - Agent de Tourisme

    Chessy 2003 - 2011 Expérience dans différents domaines de l'hospitalité

    - Hôtel: Réceptionniste, Conciergerie, Restauration
    - Tour Operateur : Agent de Voyage - (Hébergement, restauration, transport, spectacle)
    - Événement spécial: Coordination - Guest Flow - Tour Leader (Relations VIP)

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