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Jhiane FADL-IDRIS

IDF

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Entreprises

  • Pom Alliance Dubaï - Administrative officer

    2017 - 2017 ✓ Gestion des commandes fournisseurs et clients (Europe/Afrique/Asie)
    ✓ Gestion des devis
    ✓ Gestion des transports aériens, maritimes, terrestres
    ✓ Gestion de la douane (par sous-traitance)
    ✓ Gestion factures, litiges
    ✓ Gestion des tableaux de bords
    ✓ Gestion administrative générale
  • Pro-Tek-Iso - Assistante administrative

    2015 - 2016 Réceptions des clients, téléphone.
    ✓ Gestion des contrats
    ✓ Gestion des dossiers clients, fournisseurs
    ✓ Gestion des commandes, devis, facturations.
    ✓ Gestion de l’administratif (fiscalité, bail, factures)
    ✓ Gestion RH
  • Steam´O - Facility Management - Assistante d’exploitation

    2014 - 2014 (société de facility management, domaine de gestion des parcs immobiliers, multi-technique CFO/CFA, CVC-D, affectée sur deux sites)

    ✓ Réception des ordres du service clients, préparation des bons de commandes
    ✓ GMAO : Suivi quotidien du dispatching des interventions des techniciens
    ✓ Préparation et suivi des devis auprès des responsables de sites et des clients
    ✓ Gestion des commandes d’opérations techniques sous-traitants
    ✓ Gestion des stocks de consommables et pièces détachées
    ✓ Suivi des livraisons
    ✓ Etablissement des relevés d’heures, plannings, tableaux de présences et de congés, notes de frais.
    ✓ Gestion des EVP des techniciens et de leur environnement de travail
    ✓ Suivi de leurs outillages, vêtements de travail, gants, lunettes, casques…
  • GAME FRANCE - RESPONSABLE TRANSPORTS

    2008 - 2013 Organisation et gestion de la politique des transports du groupe.
    Modes Express, messagerie, affrètement, tournées dédiées. Gestion des livraisons et retours de marchandises à destination des magasins, site web, fournisseurs (Europe). Respect des délais, sécurité des produits, réduction des coûts d’acheminent.

    ✓ Elaboration et mise en place des politiques transports du groupe.
    ✓ Réunions/négociations tarifaires, remontées compte rendus.
    ✓ Gestion des contrats, protocoles de sécurité.
    ✓ Application et contrôle du respect de la réglementation.
    ✓ Mise en place de procédures et d’outils de mesures de suivi transport (taux de service, taux de perte).
    ✓ Etablissement des procédures de livraisons, réceptions et retours, à destination des transporteurs, magasins, service exploitation des entrepôts.
    ✓ Etablissement et gestion des contrats d’assurances avec les prestataires.
    ✓ Mise en place d'une assurance ad-valorem à faible coûts.
    ✓ Gestion des litiges.
    ✓ Contrôle factures.
    ✓ Prises de rendez-vous fournisseurs, traitement des réclamations.
    ✓ Gestion des stocks des jeux et consoles.
    ✓ Gestion des stocks de fournitures, emballages, cartons.
    Résultats =>Amélioration du taux de services de 94% à 98% réduction du taux de pertes de 0,2% à 0%, réduction des coûts d'acheminements de 30%.

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