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GENERALE de SANTE
- Assistante de direction
Paris
2010 - 2011
Assistante de la direction cancérologie
Organisation de séminaires, petits déjeuners, réunions internes et externes,
gestion agenda très complexe, rédaction de mails, gestion et coordination des plannings des collaborateurs, lien entre les cliniques et la direction cancérologie, assistanat des tâches journalières : courrier, téléphone, présentations, gestion de tableaux de bord, etc.....
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RATP
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Paris
2009 - 2010
ssistante Polyvalente
Juillet 2009 à fin mars 2010 :Responsable administrative de deux unités de la direction commerciale de la RATP.
Gestion des agendas très complexe et de la messagerie, réponses aux mails
Mise à jour du fichier contacts, de tableaux de bord
Enregistrement du courrier sur progiciel interne,
Organisation et préparation des voyages, déplacements,réunions,des séminaires, des congrès et plan d'actions
Gestion des fournisseurs/prestataires et contrats,des congès, absences
Gestion des fournitures, des salles de réunions
Traitement des notes de frais
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UTP
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2009
Assistante du délégué général
Gestion des rendez-vous internes et externes, de l'agenda, de la messagerie, filtrage des appels téléphoniques
Coordination, organisation et réalisation des dossiers pour les Conseils d'administration et les Commissions ferroviaires
Gestion et mise à jour des tableaux de bord et fichiers
Organisation des voyages, des séminaires, des déjeuners et des rendez-vous
Frappe et mise en forme des compte rendus, des courriers et divers documents
lien privilégié entre les différents interlocuteurs et la direction.
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PRODISS (syndicat des producteurs de spectacles)
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2008 - maintenant
Etre "chef d'orchestre" pour gérer tous les aspects administratifs et commerciaux du quotidien
Préparation des Assemblées générales et des Conseils d'administration
Organisation des agendas, de déplacements, de la préparation des réunions et des séminaires
Rédaction des comptes-rendus, réalisation de présentations
Gestion des notes de frais, des entrées et sorties personnel, de la préparation des éléments de paie
Mise à jour du fichier contacts, mise à jour de tableaux de bord
Traitement des demandes diverses et variées des adhérents et directeurs de salles sur toute la France
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GENERALE DE SANTE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2005 - 2006
Assistante du Directeur des Opérations
Interface interne et externe : gestion du flux d'informations émanant des responsables de services afin d'en assurer la meilleure circulation au sein de la filiale, les responsable de services et la direction du Groupe
Gestion d'agenda, des rendez-vous, de la réception des appels téléphoniques,
Rédaction de comptes-rendus, de courriers et mails.
Préparation et vérification des dossiers ponctuels pour les réunions hebdomadaires et mensuelles
Mise à jour du fichier contacts
Organisation de comité de direction, de réunions internes et externes, de voyages et séminaires
Représentante privilégiée de la Direction opérationnelle dans les échanges quotidiens avec les différents directeurs de clinique.
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STUDIO EXPAND
- Assistante du Président de la Holding
2004 - 2005
Assistante de direction
J'ai assisté le Président de la holding jusque la vente de cette entité.
Mes tâches principales étaient de seconder tant sur le plan administratif que sur le plan relationnel
Gestion au quotidien avec les différents services (comptabilité, finance, ressources humaines, juridique...) pour le suivi des actions de la Direction.
Réalisation de l'ensemble des tâches d'assistanat telles que la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions et déplacements, la préparation des réunions et des rendez-vous, ainsi que la rédaction des notes et comptes rendus.
Interlocutrice privilégiée auprès d'interlocuteurs de haut rang avec un échange quotidien au niveau des différentes sociétés et du Groupe.
Autonomie, dynamisme, sens du relationnel et de la confidentialité, disponibilité, rigueur et organisation
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SAFEGE
- Assistante du Vice-Présidenet
Nanterre
2000 - 2003
Assistante de direction
Mise en place et organisation du secrétariat du vice-président
Participation au suivi des actions de la Direction et au développement de relations conviviales et harmonieuses entre la Direction Générale, les services Siège et les équipes opérationnelles.
Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique (rédaction de courriers, classement, organisation ).
Gestion des agendas, des candidatures, suivi des notes de frais
Préparation et suivi des dossiers à caractère confidentiel sur des sujets variés (juridique, finance,communication, appels d'offre...)
Organisation des réunions, rendez-vous, et autres événements (comme intervention au sénat).
