Joëlle VIROLLET

En résumé

Entreprises

• Elex - Secrétaire polyvalente

  Paris 2012 - 2012 Accueil téléphonique.
  Instruction des dossiers de litiges.
  Gestion des plannings des experts.

• Direction Départementale des Territoires et de de la Mer - Secrétaire polyvalente

  2012 - 2012 Saisie des dossiers de la politique agricole commune.
  Etablissement des courriers en cas de non conformités.
  Archivage des dossiers traités conformes.
  Différents petits travaux administratifs.

• Ecole Condorcet - Secrétaire polyvalente

  2009 - 2011 Accueil téléphonique et transmission des messages.
  Mise à jour de la base de données "élèves".
  Travaux de secrétariat (Courriers, Enquêtes, Mails, ... )
  Accompagner ou seconder les enseignants (Sorties, Ateliers : informatique ou art plastique, Surveillance de classe, ...)
  Gestion de la coopérative scolaire et dépôt en banque.
  Prévoir les remplacements avec l'inspection académique en cas d'absence d'un enseignant.
  Suivi de la maintenance technique du matériel pédagogique.
  Gestion et suivi des commandes des fournitures de bureau et des manuels scolaires.
  Gestion des photocopies pour les enseignants comme pour les besoins de la Direction.

• TINEL SAS - Secrétaire comptable

  2001 - 2007 Accueil physique et téléphonique.
  Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, affranchissement, relève ou dépose à la Poste... )
  Rédaction et frappe des courriers, des comptes-rendus pour la Direction, des mails ...
  Saisie des Bordereaux de préparation des commandes clients, des devis, des règlements, des écritures comptables ...
  Facturation mensuelle à établir et envoyer.
  Relances clients et gestion des litiges.
  Edition des tarifs chaque trimestre pour chacun des commerciaux.
  Traitement des non conformités clients.
  Remise en banque des chèques et des traites.
  Réapprovisionnement des rayons du magasin, avec affichage des promotions et étiquetage.
  Archivage chaque année.
  

• Plomberie OCEAN + RIPEAU-MARTEL + BLANC JAUNE - Secrétaire comptable

  1999 - 2001 Accueil téléphonique
  Rédaction et frappe du courrier.
  Saisie des bons de commandes et édition des factures.
  Rapprochement bancaire.
  Tenue des différents journaux comptables.
  Gestion des plannings d'activités.
  Préparation de la remise en banque des chèques et espèces.

• Croix-Rouge - Secrétaire polyvalente

  Paris 1999 - 1999 Gestion du planning de formation aux premiers secours.
  Gestion du matériel pédagogique.
  Suivi des dossiers des familles défavorisées (vacances)
  Coordination des besoins des agences (banque alimentaire)
  Publipostage

• Dauphin Affichage - Secrétaire polyvalente

  1995 - 1996 Gestion des règlements des bailleurs.
  Relations avec les sous-traitants.
  Gestion des litiges bailleurs.
  Vérification des éléments comptables (contrôle des imputations budgétaires).
  Soutien à distance des commerciaux.
  Etablissement et suivi des commandes des fournitures de bureau.
  Gestion du planning de la Direction.
  Calcul du montant des commissions des commerciaux.
  Saisie informatique des éléments de paie (congés, maladie, indemnités kilométriques ... ).
  Mises à jour de différents tableaux et compte rendu en fonction des demandes du siège.
  
  

Formations

• Certificat Professionnel Assistante De Gestion (Poitiers)

  Poitiers 2008 - 2009

• Lycée Dautet

  La Rochelle 1988 - 1989 BTS (niveau)

• Lycée Max Linder

  Libourne 1984 - 1985 BAC G2

Réseau

• Cédric BERNARD

• Christian TONNEAU

• Claude GEROME

• Hamid OUAMER

• M. Lénaïc BERTHELOT