Johanne LF

En résumé

Entreprises

• RETIS - Assistante RH -Accueil

  Montauban-de-Bretagne 2013 - 2014 Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD, stagiaires et apprentis)
  Etablissements des formalités liées à l’embauche (DPAE, visite médicale…)
  Suivi des absences et des congés (arrêts de travail, congés payés, RTT…)
  Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés
  Gestion administrative du plan de formation
  Organisation des visites médicales (suivi, convocations)
  Tenue à jour du registre du personnel
  Collecte des variables de paie
  Calcul des indicateurs qualités et suivi des tableaux de bord
  Vérification des notes de frais
  Accueil physique et téléphonique
  Réception et dispatching du courrier, mails, fax...
  Gestion des déplacements des collaborateurs (hôtels, billets d’avion, de train)
  Gestion de la logistique des réunions et événements internes

• SANTE MENTALE ET COMMUNAUTES - Assistante de Direction

  2010 - 2012 Accueil physique et téléphonique
  Réception et dispatching du courrier
  Organisation des rendez vous et filtrage des appels
  Gestion de l'agenda du directeur
  Préparation et organisation des réunions
  Conception et rédaction des courriers, comptes rendus...
  Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  Gestion et mise à jour des bases de données
  Gestion de la caisse, saisie des dépenses,
  Gestion administrative des dossiers de subvention
  Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD, stagiaires et apprentis)
  Etablissements des formalités liées à l’embauche (DPAE, visite médicale…)
  Suivi des absences et des congés
  Intégration des nouveaux salariés
  Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés
  Organisation des visites médicales (suivi, convocations)
  Interface entre la Direction et l’ensemble du personnel

• ASSOCIATION L'ESCALE - Assistante de Direction

  2007 - 2009 Accueil physique et téléphonique
  Réception, enregistrement et dispatching du courrier
  Gestion de l’agenda du directeur et de ses déplacements
  Rédaction de courriers, de rapports, de comptes rendus...
  Gestion de la logistique interne (nettoyage locaux, badges...)
  Gestion des fournitures
  Gestion administrative du recrutement
  Gestion des dossiers du personnel
  Elaboration et suivi des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD, contrats aidés...)
  Etablissements des formalités liées à l’embauche (DUE, visite médicale…)
  Gestion administrative du plan de formation en lien avec le responsable
  Organisation des visites médicales (suivi, convocations)
  Mise à jour, édition et diffusion des plannings mensuels des personnels
  Création et mise à jour des livrets d’accueil
  Gestion des polices d'assurance et des sinistres automobiles en relation avec la DAF

• GROUPE SUP DE CO - Assistante Administrative

  2007 - 2007 Saisie des coordonnées de prospects dans la base de données, participation aux envois de mailing, préparation logistique des départs/retours salons

• CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE - Assistante Administrative

  2006 - 2006 Traitement et gestion des contrats d’apprentissage, en relation avec les entreprises et les instances administratives (DDTEFP, Rectorat de Poitiers, les Centres de Formation d’Apprentis)

• OCP REPARTITION - Assistante Administrative

  SAINT OUEN 2004 - 2006 Accueil physique et téléphonique
  Réception, enregistrement et dispatching du courrier
  Rédaction de courriers, de notes internes...
  Gestion des fournitures
  Gestion des dossiers du personnel
  Rédaction des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD...)
  Etablissements des formalités liées à l’embauche (DUE, visite médicale…)
  Organisation des visites médicales (suivi, convocations)
  Facturation
  Relance impayés
  Classement, archivage

Formations

• ISTER

  Rennes 2004 - 2006 BTS Assistante de Direction

Réseau

Pas de contact professionnel