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Sofédis
- Secrétaire générale
2013 - maintenant
Services Généraux/Achats - Juridique - Ressources Humaines
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Sofédis
- Assistante Direction Générale
2007 - maintenant
Gestion des Services Généraux - Achats :
- maintenance et entretien des immeubles et matériels,
- gestion des contrats prestataires (flotte automobile, télécommunications, …),
- achats hors production : appels d’offre, cahier des charges, négociation,
- contrôle facturation, gestion des litiges et réclamations.
Assistanat de direction :
- assistanat personnel et général, interface interne et externe,
- gestion de dossiers transverses (RH, juridique, communication),
- formalités juridiques de l’entreprise en lien cabinet comptable,
- établissement des contrats commerciaux, mise à jour tableaux de bord,
- organisation des manifestations de la société.
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Comexpo Paris
- Assistante Ressources Humaines
2004 - 2007
Gestion administrative du personnel :
- contrats de travail, gestion des absences – 35h, préparation paie,
- accueil administratif nouveaux salariés, enregistrement et suivi dossiers,
- gestion procédures disciplinaires en lien avec cabinet juridique,
- mise en place d’indicateurs sociaux, réalisation bilan social,
- veille réglementaire, rédaction de synthèses sur des sujets d’actualité.
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Comexpo Paris
- Assistante du Président du Directoire et du DRH
1998 - 2004
Management secrétariat de direction :
- supervision du service (2 secrétaires, 2 chauffeurs, coursiers, renforts ponctuels, stagiaires),
- création procédures de travail, planification des tâches, évaluations annuelles,
- organisation comités de direction, réunions générales annuelles,
- gestion logistique séminaires externes, coordination de l’information,
- rédaction comptes-rendus (prise de notes rapide), conceptions ppt.
Logistique événementielle :
- organisation et gestion logistique de manifestations (salons, soirées, RP, …),
- gestion de l’accueil des personnalités, gestion du protocole,
- création et animation d’une base de données partagées (800 contacts).
Gestion de projets transverses et missions RH :
- préparation plan de formation, suivi et mise en œuvre,
- réalisation programme d’intégration des salariés, livret d’accueil,
- rédaction fiches de poste en lien GPEC, organigrammes,
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L'OREAL
- Secrétaire de Direction
PARIS
1997 - 1998
Contrat d’apprentissage de 15 mois en alternance (ECCIP) : formation et mise en application des techniques de secrétariat de direction classique au sein d’un environnement international.
