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IPSILON
- Paralegal Brevets
2017 - 2017
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Bardehle Pagenberg
- Paralegal Brevets
2011 - maintenant
- Assistanat d’ingénieurs ;
- Gestion de la boîte email du département (accusé réception des ordres, ouverture de dossiers et saisie des délais) ainsi que du courrier (saisie des délais et distribution) ;
- Préparation et dépôt des demandes de brevets en France, Europe, international (PCT) et à l’étranger ;
- Suivi administratif des procédures en délivrances, gestion de portefeuilles de brevets, établissement de devis et facturation des prestations ;
- Prise en charge de portefeuilles de brevets (constitution des dossiers, saisie informatique, vérification des statuts des titres et recherche des délais éventuels et des documents manquants dans les bases de données en ligne) ;
- Inscriptions dans les registres Français et européens des changements de noms, des licences et des transferts de propriété, traduction anglais/français des contrats de cession ;
- Gestion des commandes de traductions de brevets européens, des constitutions de mandataires pour des parties françaises de brevets européens et autres procédures de demande de protection de provisoire ;
- Etude et redéfinition des procédures internes de traitement dans le cadre de la modernisation des systèmes informatiques ;
- Formation des nouveaux arrivants aux application et procédures métier.
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Cabinet Plasseraud
- Cadre Administratif Brevets
Paris
2008 - 2011
- Assistanat d’ingénieurs, assistanat de Direction ;
- Préparation et dépôt des demandes de brevets en France, Europe, international (PCT) et à l’étranger ;
- Suivi administratif des procédures en délivrances, gestion de portefeuilles de brevets, établissement de devis et facturation des prestations ;
- Recherches documentaires dans les bases de données brevets (epoline, espacenet, QPAT, Plutarque et successeur), et bases de données techniques et juridiques, veille juridique ;
- Prise en charge de portefeuilles de brevets (constitution des dossiers, saisie informatique, vérification des statuts de la demande et recherche des délais éventuels et de documents manquants dans les bases de données en ligne) ;
- Etablissement/mise à jour des fiches de procédures Clients ;
- Formation des nouveaux arrivants aux applications et procédures métier ;
- Auditeur qualité interne.
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Blétry & Associés
- Responsable administratif
2007 - 2007
- Assistanat des ingénieurs, encadrement des services Validations et Annuités (2 personnes) ;
- Préparation et dépôt des demandes de brevets en France, Europe, international (PCT) et à l’étranger ;
- Suivi administratif des procédures en délivrances, gestion de portefeuilles de brevets ;
- Préparation et dépôt des demandes d’enregistrement d’inscriptions aux registres des brevets français et européen ;
- Rédaction et/ou traduction en français et en anglais de documents de cession, de changement de nom, etc. ;
- Préparation de devis, facturation, mise à jour de la grille tarifaire du cabinet, recherche et comparaison de nouveaux agents à l’étranger, prospective sur et suivi du chiffre d’affaire mensuel du département brevet ;
- Ouverture et suivi des dossiers de demandes de subventions (CRITT, OSEO, incubateurs) ;
- Recherche documentaire dans les bases de données brevets (epoline, espacenet, Qweb, Plutarque), veille juridique ;
- Gestion de la base tiers et suivi des procédures Clients.
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Santarelli
- Gestionnaire Brevets
2007 - 2007
Dépôt et suivi administratif des procédures en délivrances de brevets français et étrangers.
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Bloch & Associés
- Responsable administratif Brevets
2006 - 2007
Responsable administratif des acquisitions de droits de brevets Français, des validations et des annuités (encadrement de 2 à 3 personnes)
- Assistanat d’ingénieurs et gestion administrative des procédures en délivrance du portefeuille de demandes de brevets français, parfois européens ;
- Gestion des annuités ;
- Gestion des validations de traductions brevets européens ;
- Gestion du compte client ouvert auprès de l’INPI ;
- Etablissement/mise à jour des fiches de procédure Clients ;
- Recherche documentaire dans les bases de données brevets (Questel, Espacenet, Epoline).
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Cabinet Grosset-Fournier & Demachy
- Secrétaire bilingue & assistant
2005 - 2005
- Secrétariat courant (Gestion des appels, rédaction de courriers, mailing, gestion du chrono courrier, archivage) ;
- Gestion administrative des demandes de brevet français et des extensions (rédactions de courriers aux clients et aux offices, facturation, établissement de devis, établissement et suivi d’états sur les portefeuilles de brevets).
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Institut de Recherche pour le Développement
- Assistant de gestion financière (Cadre)
MARSEILLE 2
2005 - 2005
- Gestion des recettes propres de l'Institut (constitution et suivi des dossiers liés aux activités d'édition, d'expertise et de valorisation de l'Institut, facturation et relance des créanciers, suivi de l'état général des recettes propres de l'Institut) ;
- Gestion des conventions de recherche (constitution et suivi des dossiers financiers, réalisation de relevés de dépenses et autres états pour les partenaires, réalisation de divers états à un usage interne).
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Institut de Recherche pour le Développement
- Secrétaire & Assistant de Direction
MARSEILLE 2
2004 - 2004
- Secrétariat courant (Rédaction de documents divers, gestion du chrono courrier, tenue de l’agenda du Directeur, organisation de réunions) ;
- Communication interne (Circulaires, mailing, placards), administration des sites intranet et Internet ;
- Gestion des procédures de marchés publics (Rédaction des appels d’offres, constitution et suivi des dossiers, développement de solutions de gestion informatique des données).
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Institut de Recherche pour le Développement
- Gestionnaire
MARSEILLE 2
2004 - 2004
- Gestion des commandes en fournitures et services ;
- Traitement comptable des factures.
