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Jordane MOURGUES

TOURS

En résumé

J’ai plus de 20 ans d'expérience en assistanat de direction dans des grands groupes et des PME ;
Polyvalente, organisée et autonome, je serai rapidement opérationnelle ;
Mes points forts ? organisation de manifestations et coordination de projets ;
Je suis attirée par la communication et l'évènementiel et par tout ce qui touche au social et aux relations humaines.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Coordination de projets

Entreprises

  • FRANCE BUSINESS SCHOOL - Chargée de mission Relations Entreprises, pôle Evènementiel

    2014 - 2015 Organisation du Forum Emploi (60 entreprises) : communication et commercialisation auprès des entreprises, communication étudiante, organisation de la logistique, suivi des budgets, des partenaires et des fournisseurs ;
    Organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes (600 étudiants) : recherche de financement, suivi des prestataires et fournisseurs, communication, logistique, …
    Optimisation du job board www.escem.org

  • FRANCE BUSINESS SCHOOL - Chargée de Missions Chaires et Projets Européens

    2012 - 2014 Suivi administratif et financier des projets de recherche appliquée financés par l'Union Européenne ou la Région : coordination avec les partenaires, organisation des réunions et déplacements, établissement de documents de présentation et de tableaux de bord, suivi budgétaire, suivi des subventions

  • ESCEM -  Gestionnaire de cycles de formation continue

    Tours Cedex 3 2009 - 2012 Gestion de cycles Mastère et MBA : commercialisation des programmes, suivi pédagogique en relation avec les professeurs et les étudiants, diplomation
    Suivi des programmes à l'international avec les universités partenaires : Chine, Maroc, Cameroun

  • BBRAUN MEDICAL FRANCE - Gestionnaire administrative du personnel

    2007 - 2009 Mise en place d'indicateurs RH
    Préparation de la paie et contrôle des bulletins
    Suivi des absences, maladies, AT, congés
    Veille juridique
    Gestion des contrats de travail intérimaires, relations avec les agences

  • MICROPLAN FRANCE / CELITH - Assistante de direction

    2004 - 2006 Gestion administrative du personnel (paie, suivi des congés, suivi des arrêts maladie & AT, formalités liées aux entrées/sorties, suivi des intérimaires, médecine du travail, ...)
    Fonction RH : Mise en place de l'intéressement et d'un PEE, rédaction de synthèses pour le dirigeant italien sur la législation française, veille juridique
    Suivi des contrats d’assurances
    Mise à jour des supports de communication (site, plaquette)

  • ITS / GROUPE MAILLARD INDUSTRIE - Assistante de direction générale

    1997 - 2001 Organisation des déplacements, gestion de l'agenda du PDG, organisation des réunions de service. Secrétariat pour les services Comptabilité et Commercial. Relations avec les clients et les fournisseurs. Organisation de manifestations et d'évènements entreprises.

  • ALLIED INTERNATIONAL - Assistante de direction

    1991 - 1997 Secrétariat du directeur US (non francophone)
    Organisation de manifestations : pose de la première pierre, inauguration, mécénat musical, journées portes ouvertes, …
    Elaboration du journal interne
    Animation de groupes de travail (réduction des coûts, qualité totale, communication)
    Organisation du séjour de 50 ingénieurs américains sur le site : recherche de logements, accompagnement des conjoints, inscription écoles, formalités de séjour, visites touristiques, …
    Formatrice interne en informatique

  • Novartis - Secrétaire service Communication

    RUEIL MALMAISON 1988 - 1991 Organisation d'actions de communication pour les collaborateurs du siège (visites du site de production, réunions d'information, ...)
    Appui à l'élaboration de la lettre interne
    Rédaction de compte-rendus de réunions
    Remplacement assistante de direction

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Réseau

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