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Josée MULHAUSER

FERNEY-VOLTAIRE

En résumé

Executive assistant at +GF+ Agie Charmilles Group from 1989 to 2009 mainly in the Marketing and Communication department. Complete management of the executive office including :
- managing the agenda, drafting (e-mail)correspondence(outlook)
- planning meetings, drafting minutes in French and in English
- preparation international business travel / welcoming visitors
- monitoring projects, action plans and budgets of the department
- managing purchases (SAP R/3), monitoring dept
expenditures
- supporting logistical organization of commercial events and European exhibitions
- editing, proofreading and lay-out of sales presentations for sales support ; supervising the edition of commercial and technical brochures
- centralization and communication of information of the Group within the team and with staff and agents outside Geneva headquarters
- processing of and following-up on some orders for the international agents and customers, keeping databases and sales statistics (Excel)
- scheduling of the staff and coordination of with HR service
- permanent link with the manager for reporting staff activities
- conveying needed information to the manager

Mes compétences :
Anglais
Bon relationnel
Capacités rédactionnelles
Esprit d'équipe
Fiable
Français
Organisée
Orthographe
Relationnel
Très bon relationnel

Entreprises

  • Charmilles Technologies SA - Assistante du Directeur Marketing et Communication

    2004 - maintenant - Gestion des tâches administratives pour le manager telles que gestion de l'agenda, des rendez-vous, traitement des E-mails journaliers et dispatching
    - Coordination des réunions mensuelles et assistance à la rédaction des PV en français et en anglais; préparation des multiples voyages internationaux.
    - Suivi des projets, des plans d'action et des budgets
    - Gestion des achats et pilotage des tableaux de bord des dépenses
    - Assistance logistique lors des évènements commerciaux

Formations

  • IFAGE (Genève)

    Genève 1992 - 1993 First Certificate in English

    Secrétaire de direction chez Charmilles Technologies SA

    Centre de Formation
  • Université Besançon Franche Comte LEA anglais / allemand

    Besancon 1976 - 1977 Allemand et Etutes anglo-américaines
  • INFOP - Chambre De Commerce Et D'Industrie Du Doubs (Besancon)

    Besancon 1976 - 1977 Secrétariat de direction

    Ecol,e de secrétaire de direction

Réseau

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