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Joséphine DE LAFOSSE

  • Banijay France
  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

Paris

En résumé

Administratrice du personnel et des productions pendant 10 ans dans le secteur de l'audiovisuel, voici mes principales compétences:

- Gestion du répertoire salarié, création de contrats intermittents, suivi des stagiaires, gestion de la paie, formation du personnel, déclarations sociales, management d'équipe, recrutements occasionnels, etc. (+ de 900 contrats/mois)

- Gestion des fournisseurs et des prestataires: Gestion du répertoire fournisseur, création de bons de commande, établissement de contrats de prestations, vérification et rapprochement de factures (+100 commandes/mois)

- Gestion des régies d'avance et notes de frais (+50/mois)

- Contrôle des budgets de production et provision des hors budgets

Opérationnelle et avide de faire de nouvelles expériences, je cherche un poste dans la région de Poitiers dans le secteur de l'audiovisuel ou dans tout autre secteur qui soit en adéquation avec mes compétences et mes attentes: autonomie, implication et travail en équipe.

Je suis actuellement en formation hors temps de travail avec le CNAM pour obtenir le titre de Responsable RH et approfondir mes connaissances.

Gestion des ressources humaines
Administration de production
Gestion de la production
Microsoft Office
Contrôle-commande
Gestion des commandes
Contrat de travail
Gestion de contrats
Spectacle vivant
Concert
DPAE
Gestion des intermittents
Déclaration d'embauche
Conventions collectives
MEDIA (Xotis)
Production audiovisuelle
Audiovisuel
Ressources humaines

Entreprises

  • Banijay France - Gestionnaire de paie et administration du personnel

    Ressources humaines | Paris (75000) 2020 - 2020

    Traitement de la paie de plusieurs sociétés du groupe BANIJAY:
    • Calcul de la paie mensuelle des salariés en tenant compte de l'ensemble des
    paramètres propres à chacun et versement de celle-ci dans les délais prévus.
    • Gestion des charges sociales en optimisant les calculs et en respectant les délais
    tant pour la soumission des déclarations que pour le versement des sommes dues.
    • Réponse aux questions des salariés sur leur paie ou leurs congés et règlement
    rapide et efficace des problèmes en la matière.
  • Air productions - Administratrice de productions

    Ressources humaines | Paris (75000) 2014 - 2020 Administration du personnel intermittent et des prestataires des émissions via MEDIA PLUS - Tout le Monde Veut Prendre sa Place, Taratata, N’Oubliez Pas les Paroles! (France 2)

    - Interlocutrice privilégiée des intermittents
    - Rédaction des contrats de travail (CDDU) et conventions de stage (300 à 600 par mois)
    - Préparation des paies : Intégration des éléments variables
    - Préparation des bons de commandes fournisseurs et rapprochement de factures (50 à 70 par mois)
    - Contrôle et saisie d’avance de frais et notes de frais (40 à 50 par mois)
    - Contrôle des budgets de production (bilan mensuel) et des provisions
    - Garante du respect de la législation : maitrise des CCN de l’audiovisuel et du spectacle, veille sociale,formation du personnel
    - Recrutement de candidats(es) au poste d’administrateur(trice) de production adjoint(e) : sourcing et entretiens
  • Air productions - Administratrice de productions adjointe

    Paris 2010 - 2014 Administration du personnel intermittent et des prestataires des émissions - Tout le Monde Veut Prendre sa Place, Taratata (France 2)

    - Rédaction des contrats de travail (CDDU) et conventions de stage (100 à 300 par mois)
    - Préparation des paies : Intégrations des éléments variables
    - Préparation des bons de commandes fournisseurs et rapprochement de factures (20 à 30 par mois)
    - Vérification des budgets de production (bilan mensuel) et des provisions
    - Contrôle et saisie des avances de frais et notes de frais (20 à 30 par mois)
    - Impression et archivage des contrats et des différents documents administratifs liés à l’embauche
    - DPAE
  • Eikos - Assistante de Production polyvalente

    2009 - 2010 - Création des documents liés à la logistique (feuilles de route, planning)
    - Réservations du matériel et des hôtels, convocation du personnel intermittent et des prestataires
    - Gestion et suivi du planning du personnel de production et de post production
    - Relation client
    - Analyse des écarts entre les budgets prévisionnels et réel pour arbitrage
  • Studio 89 - Assistante de Production

    2009 - 2009 Gestion des droits de reproduction, de diffusion et de droits a l'image pour l'émission "un dîner presque parfait" sur M6

  • Mistral Productions - Assistante de Production

    2008 - 2008 Participation à la préparation et au tournage des émissions "tous à la brocante" sur France 3: feuilles de route, feuilles de service, notes de frais, etc.

  • Bataille Production (groupe Lagardère) - Assistante de Production

    2008 - 2008 participation à la préparation et à la captation de la course automobile des 24h du Mans 2008: feuilles de route, bible, etc.

Formations

  • CNAM

    Paris (75) et Poitiers (86) 2019 - maintenant Formation hors temps de travail en vue de l'obtention du titre de Responsable RH (titre RNCP niveau 6).

    modules obtenus en VAE:
    DRS101: Droit du travail, relations individuelles
    FPG104: Gestion de la paie
    CFA109: Information comptable et management
    FPG003: Projet personnel et professionnel (auto-orientation pédagogique)
    FPG105: SIRH
    DSY005: Organisation du travail et des activités
    DRS104: Droit de la sécurité sociale

    Modules en cours:
    FPG102: Concevoir et mettre en oeuvre des stratégies RH
    FPG114: Outils RH
    DRS102: Droit du travail: relations collectives
    DSY101: Modèle de l'organisation: conception classique
    FPG108: Gestion des talents et innovations RH
  • EICAR - École Internationale De Création Audiovisuelle Et De Réalisation (La Plaine Saint Denis)

    La Plaine Saint Denis 2007 - 2009 BTS audiovisuel et Licence Professionnelle

Réseau

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