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Cabot Carbone
maintenant
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Cabot Carbone
- Assistante de Direction Technique
1998 - maintenant
• Etablit les demandes d’achats courants et commandes annuelles
• Emet et suit les non-conformités produit/livraison
• Gère les litiges de facturation
• Gère les dossiers import hors transport et assure l’interface avec les autorités françaises, les fournisseurs, les prestataires de services, la centrale d’achats.
• Contrôle et assure la cohérence des données de production dans les différents logiciels
• Crée et maintient des bases de données sous Access (matières premières, additifs, expositions aux matières dangereuses)
• Effectue les reportings mensuels et annuels de production
• ISO 9001 : rédige, traduit, saisit, revoit, soumet à approbation et publie les instructions de travail et procédures des services Production Maintenance Projets
• Réalise sous Visio4 les ordinogrammes, processus et schémas.
• Conçoit et diffuse les roulements des équipes de quart
• Etablit, tient à jour et diffuse les astreintes P.O.I. (plan d’opération interne)
• Participe aux plans de prévention et analyses de risques
• Organise le planning et les déplacements du responsable et des membres de l’équipe
• Gère les notes de frais
• Prépare et organise les réunions locales et internationales
• Planifie et organise les évènements
• Conçoit, rédige, modélise et met en forme tous types de documents
• Crée et alimente les tableaux de bord
• Accueille les visiteurs
• Reçoit, traite et diffuse l’information interne et externe
• Gère les fournitures et contrats de maintenance bureautique
• Classe et archive
Informatique :
Word, Excel, Powerpoint, Access, Lotus notes, Visio4
AS400, Maximo, JDEdwards, Aspen, Achiever
Langues étrangères (évaluation selon normes européennes) :
Anglais - B2 - Intermédiaire supérieur
Allemand - C1 - Avancé
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Cabot Carbone
- Assistante de la Direction Administrative et Financière et de la Comptabilité
1997 - 1997
Gére le parc automobile
Gère les contrats d'assurance
Organise les AG
Organise le planning et les déplacements du responsable et des membres de l’équipe
Gère les notes de frais
Prépare et organise les réunions locales et internationales
Planifie et organise les évènements
Conçoit, rédige, modélise et met en forme tous types de documents
Crée et alimente les tableaux de bord
Accueille les visiteurs
Reçoit, traite et diffuse l’information interne et externe
Gère les fournitures et contrats de maintenance bureautique
Classe et archive
Effectue toute opération demandée par les membres de la comptabilité (ordres de virement, transferts, chèques, liasse fiscale, documents juridiques et fiscaux, formalités, etc)
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Cabot Carbone
- Assistante de la Direction Commerciale - Cab-O-Sil
1993 - 1996
• Renseigne les clients et les oriente
• Etablit les limites de crédit et enquête
• Gère les offres de prix, envoi d’échantillons et documentations techniques
• Gère les commandes
• Assure le dépannage en urgence des clients
•Traite les non-conformités livraison ou produit
• Assure l’interface usine/transporteur/client/vendeur
• Etablit les factures
• Gère les encaissements
• Calcule les rabais clients
• Relance et traite les impayés
• Rédige et traduit les rapports de visite des commerciaux
• Etablit les rapports mensuels d’analyse des ventes
• Organise le planning et les déplacements du responsable et des membres de l’équipe
• Gère les notes de frais
• Prépare et organise les réunions locales et internationales
• Planifie et organise les évènements
• Conçoit, rédige, modélise et met en forme tous types de documents
• Crée et alimente les tableaux de bord
• Diffuse l’information
• Gère le parc automobile
• Accueille les visiteurs
• Reçoit et traite l’information interne et externe
• Gère les fournitures et contrats de maintenance bureautique
• Classe et archive
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Cabot Carbone
- Acheteuse et Assistante de la Direction Achats
1990 - 1992
• Centralise les demandes achats
• Etablit avec le demandeur le cahier des charges
• Rédige et finalise les demandes d’achats : date de réception souhaitée, imputation comptable, approbation de la hiérarchie
• Recherche les fournisseurs
• Envoie les consultations
• Reçoit et enregistre les offres de prix en établissant le comparatif
• Relance en cas de non-réponse
• Sélectionne le fournisseur en collaboration avec le demandeur
• Négocie les prix et délais
• Etablit et envoie la commande et/ou le contrat
• Suit la commande et traite les litiges de réception ou de facturation
• Prépare les rendez-vous et reçoit les fournisseurs habituels et prospects
• Classe et archive les documents relatifs aux achats
• Oganise le planning et les déplacements du responsable et des membres de l’équipe
• Gère les notes de frais
• Prépare et organise les réunions locales et internationales
• Planifie et organise les évènements
• Conçoit, rédige, modélise et met en forme tous types de documents
• Crée et alimente les tableaux de bord
• Gère le parc automobile
• Accueille les visiteurs
• Reçoit, traite et diffuse l’information interne et externe
• Gère les fournitures et contrats de maintenance bureautique
