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Claire Josserand
- Assistante de gestion Freelance
2018 - maintenant
Gestion de budgets, comptes bancaires, relations clients et fournisseurs, gestion de sinistres, établissements de factures, suivi de travaux, gestion d'appartements en location, rapports de gestion, comptabilité, administration, cours d'anglais, cours de français, tourisme
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Access Consulting
- Assistante administrative
NICE
2013 - 2018
Société Civile Immobilière - Holdings - Magazine de mode - Société d'art - Société Civile
Administration et gestion de plusieurs sociétés dans le cadre de convention d'assistance
Pour la SCI : gestion d'un immeuble en plein propriété : visite des appartements, étude des dossiers locataires, signature de bail, quittancement, suivi encaissements, remise de chèques, régularisation de charges, relance locataire en cas d'impayés, gestion des travaux dans les parties privatives et communes, suivi des dégâts des eaux, traitement des congés locataires, vérification de la qualité des travaux et services des prestataires externes, rédaction du rapport assemblée générale, pointage des comptes pour bilan, budgétisation des différents coûts, gestion du budget général, gestion des comptes bancaires
Pour les holdings : suivi des virements, enregistrement et transmission des bulletins de souscriptions, mise en signature des pactes d'associés, gestion des comptes bancaires, pointage des comptes pour bilan, facturation, relation clients et fournisseurs, transmission des éléments comptables mensuels, rédactions de rapports des assemblées générales pour deux holdings
Magazine de mode : facturation client, suivi encaissement, relances impayés, enregistrement et paiement factures fournisseurs, pointage Grands-Livres pour bilan et vérification de données, rapprochement note de frais et dépenses CB, transmission des éléments au comptable pour le bilan, gestion et mise à jour du budget, établissement contrat de travail, gestion dossier salarié, suivi des souscriptions mutuelle et rendez-vous médecine du travail, établissement des conventions de stage, transmission éléments variables de payes à la comptable, signature des soldes de tout comptes, classement, archivage
Société d'art : enregistrement et paiement des factures, transmission des éléments au comptable pour le bilan
Société Civile : enregistrement et paiement des factures, transmission des éléments au comptable pour le bilan
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Setec AS
- Secrétaire Comptable
2012 - 2013
Secrétaire Comptable - Setec AS à Paris 12 - Ingénierie (CDD)
Gestion des pochettes de paiements
Création d'un book procédures
Gestion du courrier
Classement
Diverses tâches ponctuelles
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Spirit immobilier
- Assistante de Direction
2012 - 2012
Assistante de Direction - Spirit à Clichy-sous-bois - Immobilier (interim)
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A domicile
- Rédactrice Web
2012 - 2012
Rédaction d'articles sur divers sujets :
Immobilier, bijoux, jeux internet, hôtels etc.
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Immobilière Rhone Alpes
- Standardiste
2011 - 2011
Immobilière Rhône Alpes à Lyon - Immobilier (interim)
Création de flyers et affiches
Gestion du courrier
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Zimmer
- Assistante commerciale
2011 - 2011
G2M/ Zimmer à Lyon - Vente matériels kinésithérapie
Etablissement de devis, bons de livraisons, bons de commandes et factures
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intendant - Gestetud
- Aide intendant
2011 - 2011
Aide intendant - Gestetud à Lyon - Immobilier (CDD)
Accueil clients
Visites de biens
Constitution des dossiers locataires
Signature de baux
Etats des lieux
Préparation des appartements
Ventes de prestations complémentaires (internet, kit lingerie, kit cuisine)
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Gestetud
- Assistante de la Responsable commerciale
2009 - 2011
Assistante de la Responsable commerciale - Gestetud à Lyon - Immobilier (Alternance)
Au siège :
Statistiques commerciales
Etudes de marché
Questionnaires satisfactions clients
Gestion des stocks
Réception, contrôle et répartition des marchandises
Saisie des notes de frais
Création modèles de documents
Création de book procédures et commerciaux
Création de flyers et affiches
Mailing, faxing
Animation réseaux sociaux
Gestion de site internet
Sur résidence :
Accueil clients
Visites de biens
Constitution des dossiers locataires
Signature de baux
Etats des lieux
Préparation des appartements
Ventes de prestations complémentaires (internet, kit lingerie, kit cuisine)
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Multi Régie
- Secrétaire
2007 - 2009
Secrétaire - Multi Régie à Lyon - Immobilier (Alternance)
Affichage en vitrine des lots vacants
Accueil clients
Visites de biens
Constitution des dossiers locataires
Signature de baux
Demande d'interventions des artisans
Traitement de congés locataires
Classement
Commande de fournitures
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diverses sociétés
- Vendeuse & manutentionnaire
2005 - 2009
Divers emplois : Vendeuse, manutentionnaire, garde d'enfants etc.
Un savoir du multimédia
