Julia CHAUTARD

En résumé

Entreprises

• SOFRAT chez Technip - Document controller supplier - offshore oil & gas

  2013 - 2014 Mission de prestation pour SOFRAT effectuée chez Technip
  
  Gestion de la documentation fournisseur lors de la construction d'une plateforme pétrolière en Mer du Nord pour DONG Energy (Norvège)
  
  Réception et vérification du format des documents fournisseurs
  Enregistrement des documents dans l'outil de gestion documentaire (EDMS)
  Diffusion des documents fournisseurs à l’équipe projet et au client (Sharepoint)
  Suivi du respect des procédures documentaires (équipe projet, fournisseurs)
  
  

• EKKIS/AKKA chez Areva - Gestionnaire Documentaire

  2011 - 2013 Mission de prestation pour EKKIS effectuée chez Areva
  
  Gestion des mails officiels (en anglais) transmis lors de la construction de la centrale nucléaire à Taishan (Chine)
  
  *Document control
  Réception des documents
  Vérification de la conformité contractuelle des documents et de l'uniformité des données
  Indexation des documents dans le logiciel de GED (Documentum)
  Diffusion des documents aux équipes (clients, fournisseurs et engeneering)
  
  * Suivi de la prestation:
  Interface avec les différents intervenants du projet (équipe projet, fournisseurs, client)
  Suivi administratif de l'avancement de la prestation (prestataire, vendeur, client)
  Formation des utilisateurs à la maîtrise des outils et au respect des procédures
  Contribution à l'amélioration de la procédure de gestion documentaire du projet
  Rédaction et communication de procédures de travail de l’équipe documentaire
  Suivi de la qualité (contrôle et proposition d’amélioration)
  
  

• E-Technologie chez EDF-CNEN - Gestionnaire Documentaire

  2009 - 2010 Mission de prestation pour E-Technologie effectuée chez EDF au CNEN
  Tri de documents techniques après définition d'une typologie en collaboration avec un ingénieur
  Indexation sur Documentum

• L'Oréal - Stagiaire Assistance à Maitrise d'ouvrage

  PARIS 2009 - 2009 Stage effectué durant mon Master 2
  
  Réflexion sur la mise en place d'un portail 2.0.
  Réalisation et administration d’une enquête du besoin (60 collaborateurs)
  Synthèse des résultats d’enquête, proposition d’un portail collaboratif
  Participation à une procédure de transmission des savoirs et savoir-faire

• Science et Vie - Stagiaire assistante documentaliste

  2008 - 2008 Stage effectué durant mon Master 1
  
  Revue de presse quotidienne
  Élaboration d’un journal numérique interne
  Recherche documentaire
  Veille documentaire
  Commande d’ouvrages

Formations

• Université Paris VIII

  Saint Denis 2007 - 2009 Repérage de l'information (recherche et veille)
  Organisation de l'information textuelle, iconographique et sonore
  Gestion des connaissances: introduction à la méthode MASK
  Initiation à la publication en ligne
  Concepts et outils XML
  Droit de l'information
  Management
  Conduite de projet
  Cahier des charges: analyse et formalisation des besoins
  Modélisation de données et de processus
  Anglais

Réseau

• Benoît LE GALL

• Charline VERON

• Gaelle MENGUE NDO

• Kathleen KERNAFLEN

• Marine DE SAINT CYR

• Martine CLOAREC

• Sandrine MASUYAMA-STRINA

• Sophie FUMEY

• Thibaut-Marc CAPLAIN