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Julia CHAUTARD

QUIMPER

En résumé

Mes compétences :
Rédaction web
Rédaction
Documentum
Veille
Recherche documentaire
Documentation technique
GED

Entreprises

  • SOFRAT chez Technip - Document controller supplier - offshore oil & gas

    2013 - 2014 Mission de prestation pour SOFRAT effectuée chez Technip

    Gestion de la documentation fournisseur lors de la construction d'une plateforme pétrolière en Mer du Nord pour DONG Energy (Norvège)

    Réception et vérification du format des documents fournisseurs
    Enregistrement des documents dans l'outil de gestion documentaire (EDMS)
    Diffusion des documents fournisseurs à l’équipe projet et au client (Sharepoint)
    Suivi du respect des procédures documentaires (équipe projet, fournisseurs)

  • EKKIS/AKKA chez Areva - Gestionnaire Documentaire

    2011 - 2013 Mission de prestation pour EKKIS effectuée chez Areva

    Gestion des mails officiels (en anglais) transmis lors de la construction de la centrale nucléaire à Taishan (Chine)

    *Document control
    Réception des documents
    Vérification de la conformité contractuelle des documents et de l'uniformité des données
    Indexation des documents dans le logiciel de GED (Documentum)
    Diffusion des documents aux équipes (clients, fournisseurs et engeneering)

    * Suivi de la prestation:
    Interface avec les différents intervenants du projet (équipe projet, fournisseurs, client)
    Suivi administratif de l'avancement de la prestation (prestataire, vendeur, client)
    Formation des utilisateurs à la maîtrise des outils et au respect des procédures
    Contribution à l'amélioration de la procédure de gestion documentaire du projet
    Rédaction et communication de procédures de travail de l’équipe documentaire
    Suivi de la qualité (contrôle et proposition d’amélioration)

  • E-Technologie chez EDF-CNEN - Gestionnaire Documentaire

    2009 - 2010 Mission de prestation pour E-Technologie effectuée chez EDF au CNEN
    Tri de documents techniques après définition d'une typologie en collaboration avec un ingénieur
    Indexation sur Documentum

  • L'Oréal - Stagiaire Assistance à Maitrise d'ouvrage

    PARIS 2009 - 2009 Stage effectué durant mon Master 2

    Réflexion sur la mise en place d'un portail 2.0.
    Réalisation et administration d’une enquête du besoin (60 collaborateurs)
    Synthèse des résultats d’enquête, proposition d’un portail collaboratif
    Participation à une procédure de transmission des savoirs et savoir-faire

  • Science et Vie - Stagiaire assistante documentaliste

    2008 - 2008 Stage effectué durant mon Master 1

    Revue de presse quotidienne
    Élaboration d’un journal numérique interne
    Recherche documentaire
    Veille documentaire
    Commande d’ouvrages

Formations

  • Université Paris VIII

    Saint Denis 2007 - 2009 Repérage de l'information (recherche et veille)
    Organisation de l'information textuelle, iconographique et sonore
    Gestion des connaissances: introduction à la méthode MASK
    Initiation à la publication en ligne
    Concepts et outils XML
    Droit de l'information
    Management
    Conduite de projet
    Cahier des charges: analyse et formalisation des besoins
    Modélisation de données et de processus
    Anglais

Réseau

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