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Julie BASQUES

PARIS-LA DEFENSE

En résumé

EXPLOITATION DE SITES - ENCADREMENT ET PILOTAGE D’EQUIPES - GESTION DES BUDGETS…

Mes compétences :
Sécurité et sureté en IGH et Code du Travail
Gestion des installations et équipements
Getion des budgets (2M€ hors loyer)
Services à l'occupant
Optimisation des coûts
Gestion des appels d'offres
Management d'équipes
Pilotage de projets d'amenagement
Pilotage de la totalité des prestataires
Supervison des travaux
Organisation des démenagements
Communication clients internes, Direction, CHS-CT
Gestion de sites - Multi-sites

Entreprises

  • Capgemini Technology Services SAS - Responsable de Services Généraux

    PARIS-LA DEFENSE 2008 - maintenant PRINCIPALES REALISATIONS :
    - Gestion des occupants du site de La Défense avec une haute exigence de prestations (7500 m², 550 occupants) en IGH,
    - Mise en exploitation et gestion totale du site de Suresnes (15 000 m², 1 400 occupants),
    - Mise en place d’un « Référentiel sécurité » sur l’ensemble des sites du groupe et contrôle de son application,
    - Pilotage du projet « Optimisation des locaux » : transfert des collaborateurs, supervision des travaux d’aménagement, réalisation de plan de communication pour les différentes parties prenantes (collaborateurs, direction, CHSCT...),
    - Elaboration d’un « process d’ouverture de site » applicable à tout projet d’aménagement.

    MAITRISE DU BUDGET :
    - Elaboration, pilotage et réduction des coûts du budget des services généraux : 2M€ (hors loyer).

    MANAGEMENT :
    - Encadrement d’une équipe de 5 personnes (gestion du contrôle d’accès, courrier, standard, déménagement, petit entretien…)
    - Pilotage et contrôle de 15 prestataires extérieurs (notamment maintenance, propreté, sécurité - sûreté....) : élaboration des cahiers des charges, organisation des consultations, négociation et choix des prestataires, suivi des relations contractuelles...

  • Capgemini Technology Services SAS - Responsable adjointe de Services Généraux

    PARIS-LA DEFENSE 2002 - 2008 PRINCIPALES REALISATIONS :
    - Planification, réalisation et suivi des travaux avec ouvertures et fermetures de sites,
    - Vérification du respect des règles incendie en immeuble IGH,
    - Mise en place des procédures pour chaque métier des Services Généraux (courrier, standard, entretien…)
    - Aménagement et optimisation des espaces.

    MANAGEMENT :
    - Pilotage des prestataires de déménagement, travaux et mobilier,
    - Gestion multi-sites.

  • Capgemini Technology Services SAS - Agent des Services Généraux et Comptable

    PARIS-LA DEFENSE 1999 - 2002 - Organisation des déménagements internes (2 000 personnes par an), suivi des travaux, gestion du mobilier (1 500 postes),
    - Facturation fournisseurs, gestion des devises, gestion des immobilisations.

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