Julie BASTET

En résumé

Entreprises

• À mon compte - Assistante

  2017 - maintenant

• ABDP Ingénierie - Assistante

  2015 - 2017 Suivi administratif des dossiers
  - Ordre de service
  - Factures Entreprise
  - Bon de commande
  - Dossiers opérations
  
  Administratif courant :
  - Courrier
  - Commande fournitures
  - Suivi parc véhicule
  

• ascode - Assistante

  2015 - 2015 Secrétariat général, courrier,standard
  
   Rédaction et suivi des appels d’offres
  - Dossier administratif (DC1 DC2, attestations ...)
  - Dossier offre ( Acte d'engagement, CCAP, CCTP, DQE, BPU ...)
  

• Suez Environnement Aix en Provence (anciennement SAFEGE) - Assistante de service / Projet

  2015 - 2015 Secrétariat général, courrier,standard
  
   Rédaction et suivi des appels d’offres (secteur Environnement, Infrastructures, Hydraulique)
  - Dossier administratif (DC1 DC2, attestations ...)
  - Dossier offre ( Acte d'engagement, CCAP, CCTP, DQE, BPU ...)
  - Référente offre dématérialisée
  
   Suivi de projets :
  - Ouverture de compte d'exploitation
  - Suivi plan de facturation
  - Planification des temps
  - Suivi réception commande
  - Etablissement de Certificat de paiement
  - Suivi administratif du projet : Ordres de service ...
  - Suivi qualité du projet
  
   Gestion facturation :
  - Etablissement des factures
  - Envoi au client
  - Suivi des encaissements
  - Relance Impayés
  - Dossier de mise en demeure
  
   Gestion du service:
  - Commande fournitures
  - Vérification des feuilles d'heures
  - Gestion des congés
  - Relai entre le service et le directeur
  - Réservations des déplacements (train, avion, voiture)
  - Gestion du parc automobile
  - Gestion des notes de frais
  
   Gestion de direction :
  - Gestion de l'agenda
  - Gestion de déplacements
  
   Reprographie, archivage:
  - Mise en forme de rapport
  - Relecture
  - Archivage des projets

• Suez Environnement Aix en Provence (anciennement SAFEGE ) - Assistante de Service

  2008 - 2015 Gestion de service
  Constitution des dossiers de candidature aux appels d'offres de marchés publics
  Rédaction de courrier/email
  Assistanat du directeur de service
  Gestion des déplacements
  Gestion qualité
  Facturation
  Suivi des impayés
  gestion factures fournisseur logiciel Facweb
  gestion commande logiciel SACHAT
  Mise en forme rapport

• SEPR (Filiale de Saint Gobain) - Assistante Service Marketing

  2006 - 2008 Préparation du BTS AD
  Organisation de salon à l’étranger
  Aide à la veille concurrentielle
  Gestion de déplacements
  Participation au portail intranet
  Diverses aides au Comité d’Entreprise

• Le Groupe La Poste - Factrice remplaçante

  Paris-15E-Arrondissement 2006 - 2006 Tri, distribution de courrier

• Le Groupe La Poste - Factrice remplaçante

  Paris-15E-Arrondissement 2005 - 2005 Tri, distribution de courrier

• Le Groupe La Poste - Factrice remplaçante

  Paris-15E-Arrondissement 2003 - 2003 Tri, distribution de courrier

Formations

• CFC Vincent De Paul

  Avignon 2006 - 2008 BTS

Réseau

• Bruno BEGARD

• Caroline BOUDIEU

• Cedric DUBUS

• Céline ROGIER-DJOUKA

• Denis CHAUSSÉE

• Dumotier ARNAUD

• Etienne SAVIGNY

• Isabelle BOURRELLY

• Philippe TAPIA