-
Université de Bordeaux
- Assistante administrative.Service Contrôle de Gestion et Qualité
Bordeaux
2014 - maintenant
Au sein du service contrôle de gestion et qualité, j'assiste la responsable de service dans les grandes missions générales du service :
- produire des informations de nature stratégique ( études prospectives, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à éclairer et accompagner les directions métiers et le DGSA pour le pilotage stratégique et opérationnel dans les différents domaines de compétences du Pôle PILPSE ( Patrimoine, Logistique, Prévention Sécurité et Environnement)
-optimiser la gestion et le fonctionnement du pôle dans un objectif général de performance et de qualité ( déploiement et à l'optimisation des SI dédiés au Pôle, en assurer la fiabilité et la pérennité.
Plus spécifiquement, j'assure les missions suivantes :
- Collecter des informations, documents permettant l'analyse et la construction de tableaux de synthèse, tableaux de bord
- Assister la Responsable dans la construction et la mise en place de nouveaux dispositifs de contrôle de gestion et de qualité.
- Participer à la construction et au déploiement des SI dédiés au Pôle ( ALLFA, BO, NUXEO...)
-
Université Montesquieu Bordeaux IV
- Adjoint en gestion pédagogique et administrative
2006 - 2013
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité d'enseignement
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les plannings
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences
- Suivre le budget du service
- Accueillir et conseiller les enseignants et les étudiants
-
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'AGRICULTURE ET DES FÔRET ( NIMES 30)
- Adjoint administratif
2005 - 2005
-
Communauté de Communes du Pays de Podensac-ILLATS 33
- Assistante administrative
2001 - 2004
-
Autogrill
- Employée polyvalente / chef de file
marseille
1998 - 2001
