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Stéphanie CHASTRES - SARIEGO

  • ALARIAN SOLUTIONS
  • Assistante freelance

Labastide-Saint-Georges

En résumé

Assistante de direction expérimentée en quête dun environnement professionnel épanouissant

Basée à 35 km de Toulouse mobile sur Toulouse et ses alentours, jusquà Gaillac

Avec plus de 15 ans dexpérience, jai appris à naviguer avec agilité entre les imprévus, les plannings serrés et les priorités mouvantes. Mon quotidien : organiser, anticiper, fluidifier, toujours avec le sourire et une énergie positive.

Ce que je fais avec rigueur et engagement :
- Donner du sens à lorganisation, même dans les périodes de turbulence
- Faciliter la communication entre les équipes, en toute discrétion et efficacité
- Gérer les informations sensibles avec fiabilité et constance

Ce que je recherche :
Une entreprise qui valorise les relations humaines, la collaboration et la confiance. Un cadre où lon comprend que :
- Limplication ne se mesure pas au nombre dheures passées au bureau
- La qualité de vie au travail va bien au-delà des gadgets
- Lautonomie et la reconnaissance sont des leviers puissants de performance

Hybride ou télétravail complet, je suis ouverte à toute organisation qui considère mon rôle comme stratégique, et non simplement administratif.

Si vous croyez quune assistante de direction peut contribuer activement à la fluidité et à la cohésion de votre structure, je serais ravie déchanger.

Et pour finir : oui, je vis à la campagne, par choix. Cela ne mempêche en rien dêtre présente quand il le faut. Ce qui compte pour moi, cest limpact de mon travail, pas le nombre de kilomètres parcourus.

Merci de me contacter pour des opportunités en lien avec mon cœur de métier. Je privilégie les projets porteurs de sens et alignés avec mes compétences.

Entreprises

  • ALARIAN SOLUTIONS - Assistante freelance

    Administratif | Labastide-Saint-Georges (81500) 2024 - maintenant J'ai lancé mon activité en freelance alors que j'étais salariée pour booster mes revenus sur mon temps personnel. Le but était de travailler en full remote le soir, les week-end et pendant mes vacances. Puis, pour des raisons totalement indépendantes de ma volonté, de mon travail et de mon rôle au sein de l'entreprise (modification du temps de travail de mon poste), me voilà disponible pour de nouvelles aventures salariées.

    Donc, en attendant de retrouver un poste salarié qui reste ma priorité, je continue d'être freelance.
    Pour rester occupée, même partiellement pendant cette période de chômage.
    Être utile, créer du lien, et continuer à avancer. Voilà ma réponse à l’immobilisme que je refuse 😀.

    Je booste ton administratif pour que tu propulses ta stratégie d'entreprise et pour que tu scales ton entreprise vers des sommets en te libérant de cette tâche chronophage pour toi. Et tout ça sans les contraintes liées aux charges du salariat.

    Gestion administrative
    Gestion financière
    Gestion RH

    📨 stephanie@alarian-solutions.fr
    🌐 www.alarian-solutions.fr
    LinkedIn : S.Alarian-solutions
  • Network Reach Visibility - NRV - Assistante de direction

    Administratif | Toulouse (31000) 2022 - 2024 Gestion administrative:
    - Traitement des mails
    - Assistanat de la direction: mails, agenda, gestion de ses dossiers personels (impôts familiaux, remboursement de mutuelle etc etc)

    Gestion comptable:
    - Facturation mensuelle
    - Suivi des règlements et recouvrement clients
    - Mise en place des prélèvements clients
    - Mise en place de tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'entreprise (règlements, charges mensuelles suivi de l'activité de l'entreprise...)
    - Préparation des éléments de paye a transmettre au comptable
    - Lien avec le comptable

    Gestion RH:
    - faire le lien entre l'équipe et la direction sur les questions RH
    - Traiter les éléments de rémunération en lien avec le comptable
    - Étude des candidatures
    - Accompagner les entrées et sorties des salariés
    - Gestion des absences/congés des salariés et mise en place d'un tableau de bord pour le suivi
    - Mise en place d'une procédure d'onboarding
    - Création d'un livret d'onboarding
    - Gestion mutuelle et prévoyance
    - Gestion des dossiers de PEC auprès des de l'OPCO
    - Suivi des besoins de l'équipe

    Organisation de l'agence :
    - gestion des courses pour l'agence)
    - gestion des fournitures de bureaux
    - s'assurer du maintien de la propreté des lieux communs tels que la cuisine pour un espace plus agréable pour l'équipe
  • Construire Demain - Assistante de direction

    Administratif | Saint-Lieux-lès-Lavaur (81500) 2016 - 2022 Gestion des plannings de formation des formateurs sur tout le territoire national
    Gestion des demandes de formation d'une 30aine de clients sur tout le territoire national
    Facturation clients
    Gestion des règlements clients
    Organisation de l'agenda de la direction
    Traitement mails/courrier/telephone
    Gestion des feuilles de presence des formations
    Traitement des demandes de l'équipe de formateurs
    Gestion de dossiers pour l'entreprise (appels d'offres, demande de certification qualité, demande de subrogation de paiement...)
    Gestion équipe (maintien du lien bureau/équipe pour une meilleure cohésion d'équipe)
    Organisation réunion d'équipe bi-annuelle (réservation hôtel, restaurant, d'activités...)
    Mise en place de différents tableaux de bord (suivi feuille de présence, suivi fourniture équipe, suivi facturation....)
    Utilisation d'outils collaboratifs (logiciel de planification de formations partagé, Web conférence, réseaux sociaux, Teams...)
  • Qual&Vie - Assistante de direction

    Administratif | Gaillac (81600) 2012 - 2016 • Gestion administrative
    - Planning salariés/clients
    - Gestion du personnel (demande de congés)
    - Secrétariat courant
    - Accueil
    - Gestion de l’agenda du pôle administratif,
    - Gestion des litiges,
    - Préparation des réunions,
    - Gestion des stocks…

    • Gestion comptable
    - Comptabilité fournisseurs
    - Préparation des éléments de paye
    - Préparation facturation
    - TVA pour le cabinet comptable
    - Facturation organismes payeurs
    - Suivi règlements fournisseurs/clients
    - Relances des impayés
    - Attestations fiscales et CAF…
  • Ménage Service - Assistante administrative

    Administratif | 2012 - 2012 • Gestion administrative
    - Secrétariat/accueil
    - Planning salarié /clients
    - Paiements
  • Oxygène Interim - Aide Comptable

    2012 - 2012 Mission intérim
    Comptabilité clients & fournisseurs de 4 sociétés
    Ecritures comptables
    Banques & Règlements
    Télétransmission LC
    Gestion ticket CESU
    CIEL Compta
    Rapprochements bancaires
  • La Maison En Bois - Secrétaire Comptable

    2011 - 2011 Accueil physique & téléphonique, courrier, comptabilité clients & fournisseurs, saisie comptable, règlements, gestions bons de livraisons, rapprochements bancaires…
    CCMX Win Winner
  • RIGAL TP - Secrétaire Comptable

    2011 - 2011 Accueil physique & téléphonique, courrier, assistanat PDG, comptabilité fournisseur, saisies comptables, règlements, rapprochements bancaires, gestion litiges fournisseurs…
    SAGE

    REFERENCE : Daniel GIORGIS Directeur Administratif & Financier 05 63 58 03 79
  • DURAND CONSTRUCTIONS - Secrétaire comptable

    2010 - 2010 Secrétariat : accueil physique et téléphonique, tenue des agendas du gérant et du métreur, montage de dossiers d’assurances, appel d’offres, lettre de relance, publipostage, gestion du personnel…

    Comptabilité : saisies comptables, gestion comptable et commerciale, devis, facturation, établissement des salaires, rapprochements bancaires, mise en place de trame de calculs, déclaration de TVA...

    REFERENCE : Sandrine CATALA Secrétaire Comptable 05 63 58 04 60
  • FNAC - Hôtesse service client

    IVRY SUR SEINE 2006 - 2009 Accueil physique & téléphonique – Planning équipe - Encaissement – Adhésion cartes de fidélité – Montage & suivi des dossiers de financement – travaux photo.
  • MIDICA & RELAY H - Hôtesse de caisse

    2005 - 2005
  • L'INDEPENDANT - Scanneriste photographe pigiste

    2002 - 2004
  • MAC DONALD'S - Equipière polyvalente

    guyancourt 1999 - 2001

Formations

  • LUM ACADEMY

    A distance 2025 - 2025 Formation English 360
    Certification obtenue: niveau anglais CECRL : B1++
  • LUM ACADEMY

    A distance 2025 - 2025 Formation Excel : Maîtrise Avancée
    et Automatisation
    Certification obtenue
  • ETPA

    Toulouse 1995 - 1997 CAP Photographie & Diplôme de Praticien Photographe
  • Lycée Notre Dame

    Bordeaux 1991 - 1995 Littéraire

Réseau

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