Sarah LIPA

En résumé

Entreprises

• INEO SCLE FERROVIAIRE - Assistante bureau d'études caténaire

  2016 - maintenant Assister le responsable, son adjoint ainsi que les responsables projets
  Suivi du planning
  Boucler les appels offres études
  Suivi de facturation des offres études
  Suivi administratif des études
  Organisation des réunions
  Constitution des dossiers projet
  Mise à jour des plans dans les outils métier
  Organiser les déplacements professionnels
  Gestion des visas et passeports
  Suivi administratif du bureau (arrêt de travail, congés, RTT)
  Constitution des dossiers dérogatoire à la durée du travail de nuit
  Saisie et contrôle des pointages des salariés
  Commande des consommables
  Envois client
  Imprimer les documents techniques (traceur et copieur)
  Saisie matériel pour les travaux
  Suivi des emprunts du matériel professionnel

• Panosol - Gestionnaire SAV ,Assistante Achat et Production

  Saint-Étienne-de-Montluc 2013 - 2016 -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prise de message et de rendez vous
  -Gérer des plannings SAV
  -Planifier les installations de panneaux solaires, pompes à chaleur, chaudières,chauffe-eau solaire....
  -Organiser les déplacements des équipes techniques (hôtels,restaurant...)
  -Reporting
  -Tableaux de bord (excel)
  

• Fluides Service - Assistante Administrative

  Toulouse 2012 - 2013 -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prise de message et de rendez vous
  -Rapprochement de factures
  -Relancer les fournisseurs
  -Effectuer le suivi des fournisseurs
  -Rédiger des courriers, classer et archiver des documents,
  -Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement et l’enregistrement du courrier
  

• EDF - Conseillère solidarité

  Paris 2011 - 2013 Traiter les demandes des acteurs sociaux, des associations ou encore des élus.
  Prendre en charge pour traitement les situations d’urgence relayées par les acteurs sociaux.
  Gérer les dossiers et les résultats des commissions d’aide aux clients démunis.
  Emission et réception d'appels.
  Gestion des dossiers.

• ALLIANZ - Gestionnaire assurance vie ,Assistante administrative

  Puteaux 2008 - 2010 --Gestion des dossiers d'assurance vie
  -Ouverture et tri du courrier
  -Scan du courrier
  -Tracfin
  -Encaissement de chèques
  -Remises bancaires
  

• VIRGIN STORES - Responsable de rayon librairie

  Clichy 2002 - 2008 -Responsable du rayon BD/MANGAS
  -Responsable du rayon JEUNESSE
  -Caisse, accueil
  -Mise en rayon
  -Commandes de nouveautés et réassort
  -Gestion des retours

• Librairie Castéla - Vendeuse en librairie

  Toulouse 1995 - 1999 Responsable de rayon librairie (Littérature, Sciences Humaines, Pratique, Tourisme)
  -Caisse, accueil
  -Mise en rayon
  -Commandes de nouveautés et réassort
  -Gestion des retours
  
  Secrétariat (1 an)
  -Standard
  -Saisie des commandes
  -Gestion de l’administratif
  
  Réception
  -Réception et contrôle des arrivages

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alain - Pierre CONCHON

• Anne MARTY

• Aurélien LEVEQUE

• Bertrand BENOIT

• Guillaume ROHMANN

• Maryline BELLY

• Miguel LAHOZ

• Nadège AYRAL (AYRAL)

• Patrice MALONNI

• Stéphane TRUCHOT