Mes compétences :
Assistanat général
Assistanat RH
Assistanat Comptabilité
Entreprises
Uniformation
- Assistante de Secteurs professionnels
Paris2014 - maintenantAssurer la mise en œuvre et le suivi logistique et administratif des réunions des SPP (organiser, préparer et participer aux réunions ; contribuer à la conception et à la mise à jour des tableaux de bord ; assister le conseiller formation dans l'organisation de projets auxquels il participe)
Recenser et mettre à jour les données nécessaires afin de produire et de diffuser des documents d'informations liés aux branches professionnelles
Participer au suivi des engagements, des règlements et des décaissements des actions de formation en lien avec la Direction financière
Répondre aux sollicitations relatives aux instances paritaires de branches professionnelles et à leurs décisions
Gérer l’agenda du conseiller
Les Restaurants du Coeur
- Assistante Service Manifestation
2013 - 2013gestion administrative et juridique des propositions de manifestations des associations départementales
participation à la rédaction du guide des manifs
traitement de l'administration courante
Asmae-Association Soeur Emmanuelle
- Assistante de Direction
PARIS 102006 - 2012RESSOURCES HUMAINES
• Gestion administrative du personnel (RUP, tickets restaurant, planning du personnel, etc.)
• Suivi des processus de demandes de formation
• Participation aux élections des IRP
• Organisation de réunions / formations / réunions de Bureaux et Conseils d’Administration / AG et autres rassemblements (de 5 à 50 personnes sur 1 à 2 jours)
ASSISTANAT
• Participation à l’organisation de déménagements des locaux (comité de réflexion, visites, procédures administratives, etc.)
• Secrétariat classique (courriers, accueil téléphonique et physique, création et mise à jour de fichiers, etc.)
• Gestion d’agendas (direction, secrétariat, direction adjointe)
• Gestion de dossiers en autonomie (partenariats entreprises et fondations)
• Organisation de déplacements des salariés, administrateurs, volontaires nationaux et mondiaux (env. 200/an)
• Coordination de l’organisation informatique : installation, maintenance, développement
• Suivi du parc informatique en France et à l’étranger (« 12 antennes » situées dans 9 pays)
• Suivi du stock des biens mobiliers en France et à l’étranger (« 11 antennes » situées dans 9 pays)
• Intérim de la secrétaire polyvalente durant ses absences (courrier, base de données, dons, etc.)
• Organisation d’évènements (embauche, anniversaire, etc.)
COMPTABILITE
• Suivi du budget PVD (saisie, vérification des dépenses, etc.)
• Préparation de la comptabilité et contact avec le cabinet comptable externe
• Tenue de la caisse générale et suivi
2001 - 2005ASSISTANAT
• Secrétariat classique (courriers, accueil téléphonique et physique, création et mise à jour de fichiers, etc.)
• Gestion d’agendas (direction, secrétariat, direction adjointe)
• Gestion de dossiers en autonomie
• Organisation de déplacements des salariés, administrateurs
• Suivi du parc informatique et du stock des biens mobiliers
• Organisation d’évènements (embauche, anniversaire, etc.)
RESSOURCES HUMAINES
• Gestion du registre du personnel
• Gestion et suivi des avantages en nature, du planning du personnel (maladies, etc.), des visites médicales
• Suivi des processus de demandes de formation
• Participation aux élections des IRP
• Organisation de réunions / formations / réunions de Bureaux et Conseils d’Administration / AG et autres rassemblements
COMPTABILITE
• Suivi du budget (saisie sur CIEL Compta, vérification des dépenses, etc.)
• Préparation de la comptabilité et contact avec le cabinet comptable externe
• Tenue de la caisse générale et suivi
Formations
Centre Berlitz, Paris Nation (Paris)
Paris2013 - 2013Anglais - Remise à niveau > intermédiaire débutant
