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Julie FRANZINI

LYON

En résumé

Mes compétences :
Windows Movie Maker
Carthame
GANTT Project
Réseaux sociaux
Gestion de projet
Relations Publiques
Microsoft Office

Entreprises

  • Lycée Agricole Vienne-Seyssuel / AGROTEC - Assistante documentaliste

    2015 - maintenant Au sein du CDI dans un lycée agricole et de BTS et licences sur la gestion de l'eau:
    - Gestion des prêts et retours
    - Catalogage et équipements des périodiques, documentaires et fictions
    - Veille sur le parutions en BD et manga
    - Force de proposition pour les acquisitions fictions
    - Création et animation de temps de rencontre autour de la lecture (roman, manga)
    - Création et animation d'ateliers numérique
  • Lycée Agricole de Vienne-Seyssuel / AGROTEC - Chargée de communication

    2015 - 2016 - Création d'une newsletter trimestrielle
    - Création de process de communication
    - Développement d'une charte de communication
    - Gestion des présences en Salons de l'orientation et Journées Portes ouvertes
    - Communication sur les actions des lycéens et étudiants, apprenants et apprentis sur le site internet du lycée et de la formation initiale et les réseaux sociaux
    - Communication auprès de la presse locale
    - PAO d'un catalogue de formation continue
    - Montage d'un dossier de subvention
  • Villa Gillet - Les Subsistances - Chargée d'accueil et de billetterie

    2015 - 2015 - Accueillir et conseiller le public sur la programmation par téléphone et en vis-à-vis, ainsi que lors des représentations
    - Gérer la billetterie de dernière minute
    - Enregistrer les réservations et en suivre le règlement bancaire
    - Surveiller l'espace d'accueil
    - Mettre à jour le fichier public
  • Médiathèque de Chassieu - Assistante, puis coordinatrice numérique

    2014 - 2015 - Gérer le tournoi « Lol en bib » sur le jeu League of Legends
    - Coordonner un cycle d’animations sur le rétro gaming
    - Participer au recrutement d’un service civique
    - Créer des documents de communication interne et externe
    - Animer des activités périscolaires
    - Coordonner des animations liées au numérique
    - Réaliser la maintenance du parc informatique et des tablettes
    - Accueillir le public: renseignement, conseil, prêt, retour, rangement des documents
    - Cataloguer les documents
    - Participer à des projets et animations de groupe: cycle de conférence, cours d'informatiques, spectacle jeunesse.
    - Programmer et modérer la page Facebook
    - Etre force de proposition pour la programmation culturelle de l'année suivante
  • Compagnie du Vieux Singe - Administratrice

    2014 - 2014 - Gérer la logistique des représentations: accueil du public, gestion de la billetterie, promotion de la compagnie auprès des programmateurs
    - Gérer la comptabilité
    - Gérer la relations entre la directrice artistique et les artistes
    - Gérer les demandes de subventions
  • Biennale de la Danse - Assistante de billetterie

    2014 - 2014 - Accueillir, conseiller et fidéliser les publics
    - Enregistrer les réservations et suivre leurs règlements bancaires
    - Délivrer les billets d'entrées lors des représentations
    - Travailler avec le logiciel de billetterie Sirius
  • Villa Gillet - Les Subsistances - Assistante de billetterie

    2014 - 2014 - Accueillir, conseiller et fidéliser les publics
    - Enregistrer les réservations et suivre leurs règlements bancaires
    - Délivrer les billets d'entrées lors des représentations
    - Mettre à jour du fichier public, presse et partenaire
    - Travailler avec le logiciel de billetterie Sirius
  • Les Subsistances - Assistante de billetterie

    2014 - 2014 - Accueillir, conseiller et fidéliser les publics
    - Enregistrer les réservations et suivre leurs règlements bancaires
    - Délivrer les billets d'entrées lors des représentations
  • Médiathèque de Chassieu - Service civique en charge de la médiation multimédia

    2013 - 2014 Animer des ateliers d’informatique : création et médiation de cours d’informatique pour débutants et intermédiaires, tout public et agents municipaux
    Animer l’espace informatique : aider des usagers dans leurs pratiques numériques quotidiennes
    Animer l’espace jeux vidéo et les tournoi de jeux vidéo et jeux pour PC
    Elaborer des affiches d’informations en lien avec la charte graphique de la ville
    Développer l’offre d’informations sur les réseaux numériques (Flash Codes, blogs, Facebook…)
    Créer et animer des ateliers spécifiques à l’usage des tablettes et liseuses
    Participer à la vie quotidienne de la médiathèque : prêt et retour des documents, rangement des collections, rédaction de compte-rendu de réunion
  • Château de Troussay - Guide et chargée de communication

    2013 - 2013 Guide du château : visite des intérieurs et extérieurs
    Animer des visites pour des groupes de 2 à 50 personnes.
    Présenter le mobilier, les façades, le parc en français et anglais.
    Accueillir les visiteurs et vendre les produits de la boutique
    Réaliser des travaux administratifs liés à la comptabilité
  • Choeur Britten - Assistante des directions

    2012 - 2012 Assister la chargée de production lors des répétitions et représentations
    Contacter les artistes et partenaires pour les répétitions et représentations (proposer les concerts aux chanteurs, réunir leurs réponses ; transmettre les partitions, réaliser les feuilles de route, préparer les caterings, relation avec les artistes, compositeurs, structures d’accueil et les producteurs des concerts, réaliser des mailings d'information auprès des publics)
    Mettre à jour la base de données presse, officiels, programmateurs et publics
    Assister l’administratrice dans ses tâches courantes
    Compléter les dossiers de subvention
    Répondre et réaliser un suivi des E-mails et appels téléphoniques
    Réaliser un suivi des dossiers et les archiver
    Rédiger les contrats, fiche de paie, attestation employeur mensuel (AEM), certificat congés spectacles
    Assister la chargée de communication et de mécénat Mettre en place des actions de développement de mécénat des particuliers et entreprises en lien avec la chargée de mission « mécénat »
  • Master MATC, IAE de Dijon, Université de Bourgogne - Organisatrice d'une remise de diplome

    2011 - 2012 Définir un protocole de réunion du groupe de travail (huit personnes)
    Créer plusieurs budgets prévisionnels avec pour variables le nombre d’invités et les animations proposées
    Rechercher des structures sponsors pour le projet
    Créer un rétro-planning en détaillant les tâches de chaque membre du groupe de travail (logiciel Gantt)
    Contacter la Maison des Associations de Dijon pour des renseignements et des conseils sur l’aspect financier du projet
    Proposer une liste de parrains potentiels et les contacter
    Contacter des salles à louer pour disposer d’une solution si le MuséoParc Alésia n’était pas disponible
    Echanger avec la chargée de communication de l’IAE et la directrice du diplôme pour la validation des documents
    Envoyer les invitations : E-mailing et relances
    Contacter le MuséoParc Alésia pour organiser une visite du groupe de travail et discuter des points rganisationnels : traiteur, organisation physique et respect du site et de son public
    Créer une feuille de route pour la journée de remise des diplômes
    Présenter le Master aux partenaires présents le jour de la remise des diplômes
    Animer la journée par des interventions auprès des invités
  • Isaurusmexico - Webmestre

    2011 - 2013 Création d'un site internet: maîtrise langage CSS et HTML/XHTML, serveur FTP
    Actualisation trimestrielle des informations du site
    Retouche de photographie
  • Château de Troussay - Chargée de communication

    2010 - 2011 Création d'un dossier de presse (français et anglais)
    Relances presses
    Création d'un document de présentation pour la location de salle (français et anglais)
    Création de bases de données
    Création d'un livret-jeu
    Aide à la création d'un évènement local
    Commandes et réajustement du stock de la boutique
  • Ensemble Energeia - Chargée de communication

    2010 - 2010 Contact téléphonique de structures pour présenter l'Ensemble et leurs propositions de concerts.
  • Imagier Vagabond, Villeurbanne - Assistante de diffusion auprès des bibliothèques et médiathèques du territoire français

    2009 - 2010 Créer une base de données des médiathèques du territoire français
    Contacter par téléphone des structures pour collecter des informations intéressants l’Imagier Vagabond
    Contacter des structures pour leur présenter l’activité de l’Imagier Vagabond
    Réaliser des mailings d'informations
    Créer des documents de présentation de la structure, des flyers d’invitation à des réunions de présentation de l’agence et des cartes de vœux pour Noël
    Présenter les activités de l’Imagier Vagabond lors de différents salons du livre à Lyon: Quai du Polar, Salon du livre de Bron
    Ranger et nettoyer les cadres d’exposition

  • Centre Culturel Communal Charlie Chaplin, Vaulx-en-Velin - Chargée de communication

    2009 - 2010 Contacter des écoles d’art pour la réalisation d’une scénographie
    Coréaliser une scénographie pour l’entrée du Centre culturel
    Créer deux vidéos autour de la préparation des spectacles
  • EAC Lyon - Organisatrice d'une soirée étudiante

    Paris 2009 - 2010 Contacter et inviter les professeurs, réaliser un suivi des invitations
    Négocier le prix d’une salle et des boissons
    Coordonner les passages des groupes musicaux
    Gérer le vestiaire
  • Mairie de Caluire et Cuire - Guide de la Chapelle Saint Joseph

    2009 - 2011 Guide de la Chapelle Saint Joseph, dont l'architecte fut Sainte Marie Perrin
    Animation de visites de groupes (adultes et enfants)
    Création d'un livret-jeu pour enfants
  • Mairie de Caluire et Cuire - Agent d'accueil

    2009 - 2011 Agent d'accueil lors des concerts organisé par le service des affaires culturelles.
  • Mairie de Caluire et Cuire - Stagiaire au service des affaires culturell

    2009 - 2009 Observer le processus de convention avec les associations culturelles locales
    Observer les procédures pour la restauration d’un monument historique et le réaménagement d’une salle de spectacle
    Observer le fonctionnement interne d’une bibliothèque
    Observer la préparation des Journées Européennes du Patrimoine 2009
    Rédiger des textes de présentation des sites pour les Journées Européennes du Patrimoine 2009
    Observer la procédure de mise en place d’un specatcle vivant ( notion de sécurité, licence d’entrepreneur de specatcle, droit d’auteur)
    Observer l’organisation de concerts
    Collecter des données des artistes pour établir les documents de communication et proposition de rédaction des textes de présentation des concerts
    Corriger la plaquette de présentation des concerts
    Réaliser un mailing postal pour les « Concerts de la chapelle Saint Joseph »
    Aider à la préparation et au rangement de la salle lors des concerts
  • Office de tourisme Rieux Minervois - Agent d'accueil

    2009 - 2009 Sélectionner et envoyer des prospectus culturels et touristiques de la région
    Présenter les sites de la région aux touristes

    Animer des visites guidée de l’église ( visite pour deux ou trois personnes,deux fois par jour, pendant 35 minutes)
  • Château de Troussay - Chargée de communication

    2008 - 2011 Septembre 2008, 2009 et juin 2010:
    Accueil des visiteurs
    Guide du Château: tout public (professionnel, jeune public...), présentation du mobilier, des façades et du parc en anglais
    Gestion du stock de la boutique
    Ventes des produits de la boutique
    Travaux de comptabilité

    2009:
    Création d'un dossier pédagogique et d'un livret jeu
    Diffusion et suivi auprès des établissements scolaires du département du Loir et Cher

    2010-2011:
    Chargée de communication
    Création d'un dossier de presse (français et anglais)
    Relances presses
    Création d'un document de présentation pour la location de salle (français et anglais)
    Création de bases de données
    Création d'un livret-jeu
    Aide à la création d'un évènement local
    Commandes et réajustement du stock de la boutique

Formations

  • Groupe EAC (Lyon)

    Lyon 2012 - 2013 Master Management de projet culturel (Niv I)

    MBA Management de projet culturel (Niv I)
  • IAE DIJON

    Dijon 2011 - 2012 Master 1
  • Groupe EAC (Lyon)

    Lyon 2008 - 2011 Bachelor de Médiation Culturelle

    Médiation Culturelle et Administration de Projets Culturels
  • Lycée Albert Camus

    Rillieux La Pape 2004 - 2007 Sciences Economiques et Sociales (ES)

    BAC ES, spécialité SES

Réseau

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