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Julie GERVOIS DUPARCQ

Antony

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Optimisation
Gestion événementielle
Coordination
Organisation d'événements privés et professionnels
Etiquette, Protocole & Savoir-vivre

Entreprises

  • Infopro Digital - Chef de projet événementiel

    Antony 2009 - 2015 Organisation et coordination d'événements développés en étroite relation avec les rédactions du Groupe: Cérémonies de remise de prix, Evénements sur mesure (Petits déjeuners, Matinées débats, Dîners club), Conférences, Formations et Congrès

    - Détermination du mode d’organisation en fonction des objectifs de marge et du service proposé (QCD)
    - Négociation des termes des contrats et des budgets avec les différents acteurs (commerciaux, dirigeants, partenaires)
    - Recherche de lieux et prestataires en cohérence avec le cahier des charges de l'événement
    - Coordination de tout le processus d’organisation de l’événement aux différentes étapes du projet
  • Bookstorming - Responsable communication, logistique, admin. & SG

    paris 2005 - 2009 Gestion logistique:

    - Organisation et gestion de l’ensemble des événements / manifestations internes et externes (signatures, vernissages, stand à la Fiac et Art Paris)
    - Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs (France, Europe, Etats Unis & Japon)
    - Coordination éditoriale
    - Suivi de la diffusion / distribution des éditions
    - Gestion des abonnements et du routage de la revue Archistorm
    - Gestion des stocks et approvisionnements
    - Mise en place de nouveaux sites

    Coordination backoffice:

    - Suivi du reporting financier des projets avec projection et anticipation des besoins
    - Management d’une équipe de 10 personnes sur différents sites (France et Belgique), établissement du planning et gestion des ressources humaines
    - Gestion des commandes clients et SAV
    - Recherche d’appels d’offre
  • Agence Catherine Dantan - Relations presse - Relations Publiques

    2004 - 2004 Relations Publiques
    - Suivi des prestataires dans l’organisation du Prix Liliane Bettencourt
    - Gestion des envois et réceptions des invitations (logiciel File Maker)

    Relations presse (Festival Paris Quartier d’été, Festival de Chamarande, Sensations Suisses)
    - Création et mise à jour de fichiers presse
    - Rédaction des communiqués de presse et de lettres d’accompagnement
    - Relances journalistes, mailing et gestion des demandes presse
    - Accueil presse, revues de presse, rapport d’activité

Formations

  • EAF (Etiquette À La Française) / AD Excellence

    Paris 2017 - 2017 Certificat d'Excellence / Train the trainer certificate

    24 au 26 avril 2017

    Formation de formateur en "Étiquette, Protocole & Savoir-vivre"
    > Etiquette, protocole et savoir-vivre à la française
    > Les codes de la clientèle étrangère

    Certificat d'Excellence, séminaire Versailles
    SAVOIR-VIVRE & ÉTIQUETTE A LA FRANÇAISE
    - Art de la table
    - Étiquette en société
    - Business Étiquette

    Train the trainer certificate
    ETIQUETTE, PROTOCOL & SAVOIR-VIVRE
    for corp
  • C.F.A.E

    Chilly Mazarin 2016 - 2016 Attestation de formation

    30 mai au 2 juin 2016
    Création et gestion d'une entreprise individuelle: acquérir les outils et la méthode dans le cadre de la création et la gestion de son entreprise.

    6 au 9 juin 2016
    Organisation d'événements privés: acquérir les outils et la méthode pour assurer de façon professionnelle l'organisation et le suivi d'un événement privé.
  • MMI Déco

    Paris 2016 - 2016 Attestation de suivi de formation

    Formation dédiée à la mise en scène des espaces de repas et la création de décors végétaux avec de vraies fleurs:
    - Créer des décors floraux simples et attirants avec de vraies fleurs
    - Dresser des décors de table actuels et impactant
  • Université Lille 3 - FCEP ( Formation Continue)

    Villeneuve D'Ascq 2015 - 2016 Bilan de compétences

    - Rechercher ses centres d’intérêt et ses atouts.
    - Définir ses valeurs liées au travail.
    - Identifier ses compétences.
    - Acquérir une méthodologie de projet.
    - Elaborer un parcours de formation.
    - Définir un plan d’actions pour réaliser son projet.
    - Permettre de mobiliser ses propres ressources pour réaliser son projet !
  • ECS - European Communication School

    Paris 2003 - 2004 Certificat d'Etudes Supérieures de Communication et de Relations Publiques (Maîtrise)

    ECS (European Communication School)/Ex ISERP/ITAIM, Levallois-Perret

Réseau

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