BRIC S.A
- Assistante de direction
2010 - maintenant
Gestion et organisation du planning du Directeur
Organisation et Gestion des voyages professionnels (visas, hôtels, …)
Classement, ordonnancement et archives
Contrôle et saisie des rapports du personnel en service externe
Préparation et organisation des réunions
Encadrement du personnel (absentéistes, retards, permission, paie…)
Accueil physique et téléphonique (gestion du flux des appels)
affranchissement et envoi de courriers
Participation aux réponses d’Appels d’Offres ou de demande de prix à plusieurs fournisseurs agréés.
Recueillir les demandes d’approvisionnements des services.
Bonne organisation pour les visites des délégations
Suivi de l’exécution des commandes, afin de limiter les erreurs ou retard de livraison.
