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THEIA Partners
- Responsable administratif et financier
Paris
2010 - 2016
FINANCIERES :
Gestion de la comptabilité : Comptabilité fournisseurs (validation des factures), comptabilité clients (facturation).
Supervision du travail du cabinet comptable et des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Elaboration de reporting et tableaux de bord.
Gestion et prévision de la trésorerie.
Gestion des recouvrements.
ADMINISTRATIVES :
Gestion de la relation avec les sous-traitants (gestion des contrats, suivi des budgets, respects des obligations légales).
Gestion des contrats clients, préparation administrative des dossiers de référencement / contrats cadres et réponses aux appels d’offres.
Supervision des moyens généraux : suivis des relations fournisseurs, négociations.
Gestion de projets évènementiels clients : petit-déjeuner, cocktail, conférence.
Organisation des formations : campagne d’emailing, gestion des inscriptions, préparations des conventions, logistique.
Communication : conception, rédaction et diffusion des supports (refonte graphique des plaquettes, publication des newsletters, catalogue de formation, campagne d’emailing, vœux).
RESSOURCES HUMAINES :
Administration du Personnel et supervision de la paie.
Etablissement des contrats de travail et documents relatifs.
Etablissement des procédures et autres documents internes.
Gestion de l’organisation d’évènements de cohésion interne.
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Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charente
- Assistante commerciale
Orvault
2009 - 2010
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Tilbury Multimédia Inc
- Responsable Communication – Fonctions Support
2007 - 2009
• Communication : Élaboration de supports d’information internes et externes sur les derniers événements et projets réalisés dans chaque entité du groupe
• Contrôle de gestion : traitement de la comptabilité générale et analytique, reporting financier : élaboration et traitement.
• Gestion de projets : Pilotage d’un projet de refonte de site web pour un client du groupe.
• Ressources humaines : recrutement, préparation des contrats, traitement de la paie, gestion et suivi des temps.
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Di Regie Journal Investir, filiale LVMH
- Assistante chef de publicité financière
2004 - 2004
• Veille concurrentielle.
• Analyse de la structure de la clientèle.
• Préparation de dossiers sur la stratégie de communication des sociétés du CAC40.
• Préparation de devis.
• Elaboration de plaquettes d’offres.
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Harry's
- Commercial
2003 - 2003
Harry's, marque de produits alimentaire tel que le pain de mie.
Missions:
Mise en place d’événements promotionnels dans les hypermarchés pour les fêtes de fin d’année
Suivi du déroulement de ces événements
Promotion sur lieu de vente des différents produits
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Les Fromagers associés
- Commercial
2003 - 2003
Les fromagers associés, producteur de fromages
Missions:
Promotion et vente auprès des moyennes et grandes surfaces pour le lancement du mini Fol Epi, nouveau produit destiné aux enfants dans les Régions Aquitaine et Midi-Pyrénées.
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Promocash
- Commercial
2002 - 2002
Promocash, filiale du groupe Carrefour, grande surface destinée aux metier de la restaurant ou de la revente d'alimentation
Missions:
Suivi de clientèle (relevé d’information) - Suivi de la facturation
Prospection de nouveaux clients
