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Julie LORENZATTI

Marseille

En résumé

Dynamique, rigoureuse, organisée et appliquée, mon sens du relationnel et mon envie constante de toujours apprendre plus, me permettent de m'adapter très rapidement. Toujours à l'affût des nouveautés, changements, ou améliorations liés à mon activité pour évoluer dans ma manière de concevoir, percevoir et gérer mes tâches, je créer régulièrement des outils afin de faciliter ma gestion courante.

Mon objectif : m'orienter dans un secteur qui me permettra de faire évoluer ma carrière, et mettre à disposition d'un groupe, d'une PME, ou d'une administration autre, mes compétences et mon savoir faire acquis depuis 2002 dans l'assistanat.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Ciel
Microsoft Publisher
Adobe Photoshop
Microsoft Access
Internet
Microsoft PowerPoint
Facturation
Relation fournisseurs
Congé Individuel de Formation
Marchés publics
Recrutement
Programmation neuro-linguistique

Entreprises

  • METAL SERVICE - Assistante de Direction

    Marseille 2005 - maintenant GESTION DU PERSONNEL : congés payés, absence, accident de travail, arrêt maladie, visite médicale , contrat de travail, état préparatoire des salaires, intérimaires, formation, recrutement et pré préparation des contrats de travail... Préparation des charges sociales en collaboration avec le cabinet d'experts comptables.

    GESTION ADMINISTRATIVE : Rédaction de courrier de correspondance, note de service, mailing, accueil téléphonique et physique, relation clients et fournisseurs, gestion de l'agenda de la direction, gestion du parc automobile (carte grise, entretiens, carburant, leasing, assurances)

    GESTION COMMERCIALE : Devis, facturation clients, et suivi des ventes (paiement, relance..) Suivi des achats fournisseurs (commande,livraison, facturation, paiement) Gestion des assurances (décennale, responsabilité civile, parc automobiles..)

    GESTION COMPTABLE : Pointage des relevés de compte clients, fournisseurs, banques. Saisie, suivi et mise a jours des échéanciers clients ou fournisseurs.

    GESTIONS DES CONTENTIEUX: Litiges clients et fournisseurs, montage et suivi sur le long terme de dossier en instruction devant un tribunal. Demande introductive d'instance (prud'homme).

    GESTION DES CHANTIERS : Suivi de chantier et analyse financière, attestation de travaux, suivi des réunion et des comptes rendus, facturation, paiement, suivi des retenues de garantie et libération de retenue de garantie, situation de travaux à l'avancement, relation maîtrise d'oeuvre..

    GESTION DES MARCHES PUBLICS ET PRIVEES : Montage des dossiers de marchés public ou privés, mémoire technique, pièces administratives DC1/DC2, NOTI 2, DECENALE....

    POLE COMMUNICATION EXTERNE : Création de support de communication, encart publicitaire, bannières..)

  • MAGREEN-GREENCARD - Secrétaire de Direction en Alternance

    2003 - 2005 Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, création et mise en place de documents internes,Gestions clients et fournisseurs, contrôle des heures du personnel, gestion des nouveaux contrats, gestion des déplacements et des frais. Gestion et analyse des chiffres d'affaires des 6 magasins implantés en France. Préparation des objectifs des magasins, suivi du chiffre d'affaire et représentation graphique. Gestion des primes à l’intéressement des vendeurs.

  • Airbus Helicopters - Secrétaire support clients

    Blagnac 2002 - 2002

  • MDA ANIMATIONS - Secrétaire

    2002 - 2002 Placement d'animateurs en grande surface pour démonstration de produits.

Formations

  • ESARC CEFIRE (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2003 - 2005 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

    Diplôme obtenu

  • Lycée Maurice Genevoix

    Marignane 1999 - 2003 Diplôme obtenu

Réseau

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