Julie LOZACHMEUR

En résumé

Entreprises

• L'Oréal - Assistante

  PARIS 2017 - 2017 • Gestion d’agenda, préparation de réunions, réservation de salles
  • Organisation de RDVs , déjeuners, déplacements
  • Réalisation de présentations PowerPoint, support à l’élaboration et à la publication de documents officiels et confidentiels
  • Support à l’organisation de l’Assemblée Générale (contacts fournisseurs, société événementielle)
  • Contact interne et externe
  

• S.A.S DESIGN PARIS / RAVEN - Assistante de direction

  2015 - 2016 • Gestion d’agenda, réception des appels téléphoniques en français et en anglais
  • Gestion de mails
  • Organisation de RDVs, déplacements, demande de visas
  • Réalisation de présentations PowerPoint
  • Contact interne et externe
  • Facturation et notes de frais
  

• EDF Energies Nouvelles - Assistante technique

  Paris la Défense Cedex 2015 - 2015 - Assistanat de direction classique: gestion d’agenda complexe et mouvant du responsable du pôle international, réservation de salle de réunion, établissement de comptes rendus, traitement d'e-mails, gestion des notes de frais
  - Assistanat d'équipe: aide à l'équipe du service réalisation et méthodes, préparation de présentations PowerPoint en anglais, suivi de contrats de sous-traitance et de la facturation
  - Formation sur la GED (Gestion électronique de documents) via le logiciel Sharepoint pour tous les projets internationaux
  

• Ifop - Assistante de la Présidence de l'Ifop, Madame Laurence Parisot, et de son comité directeur

  2015 - 2015 - Assistanat classique : gestion d’agendas complexes et mouvants
  - Organisation de déplacements professionnels et personnels, montage et gestion de demandes de visas
  - Organisation de réunions et suivi des rendez-vous
  - Réception et filtrage des appels téléphoniques et e-mails
  - Réception du courrier et préparation de correspondances
  - Réalisation de diverses tâches administratives annexes

• RILEM - Assistante polyvalente

  2012 - 2014 Assistante polyvalente au sein du Secrétariat Général de la RILEM (Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux, systèmes de construction et ouvrages), Bagneux (92)
  - Support au rédacteur en chef du journal « Materials and Structures » (Matériaux et Constructions), gestion des copyrights, suivi du processus de reviewing des articles, prise de décision, suivi effectué auprès des auteurs
  - Appui de la secrétaire générale de la RILEM, rédaction de courriels en anglais, suivi de l’organisation d’événements
  - Secrétaire du TAC (Technical Advisory Committee), prise de notes en anglais de toutes les décisions établies lors des semaines RILEM
  - Gestion et mise à jour du Site Internet de la RILEM
  - Réalisation de diverses tâches administratives
  

• Office de Tourisme de La Forêt Fouesnant - Conseillère en séjours touristiques

  2010 - 2012 Accueil des touristes, conseils, réservations et tenue de la caisse
  Réalisation du dossier de classement de la commune en tant que station de tourisme (en relation avec la Préfecture du Finistère, la mairie,...)
  Suivi des partenariats commerciaux de l'Office avec ses adhérents
  Gestion et mise à jour du Site Internet et de la "Fan Page" Facebook de l'Office
  Réalisation de brochures commerciales
  Gestion des actions publicitaires

• Crédit Mutuel de Bretagne - Chargée d'accueil

  2009 - 2010 Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
  Organisation de déplacements professionnels pour la direction
  Réalisation de diverses tâches administratives

• Chambre de Commerce de Québec - Chargée de projets

  2009 - 2009 Dans le cadre d'un stage de fin d'études:
  Travail sur la consolidation et le développement de l'animation des ententes de la Chambre de Commerce de Québec avec son réseau international
  Accueil de délégations commerciales
  Organisation de rendez-vous d'affaires entre des PME françaises et québécoises
  Mise en place de partenariats
  Élaboration de protocoles d'ententes entre le Québec et d'autres pays
  

• Center For Economic Policy Research - Assistante stagiaire

  2006 - 2006 Mise à jour de bases de données de l'entreprise
  Organisation de conférences et de réunions
  Réception: accueil physique, gestion du standard téléphonique, traitement des e-mails

Formations

• Université Brest Bretagne Occidentale

  Brest 2003 - 2009 Master 2 Management de Projets Multilingues

Réseau

• Adeline GOURMELON

• Audrey TEPHANY

• Damien LE MAREC

• Pierre TEPHANY