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Julie PAYET

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Logiciel documentaire
Bases de données
Archivage
Documentation
Recherche documentaire
Catalogage
Recherche iconographique
Indexation
Dématérialisation

Entreprises

  • Astek - Documentaliste - Configuratrice chez Airbus Defence and Space

    Boulogne-Billancourt 2017 - maintenant - Gestion de la configuration t : Préparations des ordres du jour, tenue des CCB hebdomadaires et mensuelles, rédaction des Minutes de Meeting, mise à jour du Product tree et des statuts dans l'outil
    - Référente de l'équipe de documentation : répartition de la charge, support, communication et pilotage des réunions d'équipe
    - Gestion de la documentation sur Windchill, Sprint, Airbox Partner, Kiteworks, et les différents FTP
    - Saisir des actions sous Jira
  • AXA en France - Documentaliste

    Nanterre 2017 - 2017 Projet pilote national prise en charge transition papier - numérique :
    - Analyse, identification des typologies et tri des documents à numériser
    - Dématérialisation des documents et classement selon leurs typologies sur le DND
    - Archivage avec Archivia
  • DOCAPOST - Documentaliste

    Ivry-sur-Seine 2017 - 2017 Projet pilote national prise en charge transition papier - numérique :
    - Analyse, identification et tri des documents à numériser
    - Dématérialisation des documents et classement selon leurs typologies sur Image
    - Contrôle et modifications sur Iged
    - Archivage sur Ivoir
  • GROUPE M6 - Documentaliste recherchiste

    Neuilly-sur-Seine Cedex 2016 - 2017 - Recherches d'images selon les besoins des journalistes et monteurs : bases de données, banques d'images, presse, achat... Notamment pour le JT, les magazines d'actualités (66 minutes, capital, enquête exclusive...), les 30ans de Paris Premières, Les Princes de l'Amour, Toque show, "Les dents, pipi, au lit", un dîner presque parfait, mariés au premier regard....
    - Indexation des sujets du JT, des émissions d'actualités diffusées sur le groupe M6
  • Archives Solutions - Archiviste

    2015 - 2016 Traitements des archives d'hôpitaux et de mairies :
    - Récolement
    - Tri des documents d'après les circulaires
    - Conditionnement des documents
    - Réalisation de bordereaux de versement et de destruction
    - Realisation de plans de classement suivant Isad/G
  • GROUPE M6 / CPRODUCTIONS - Documentaliste/Recherchiste audiovisuel

    Neuilly-sur-Seine Cedex 2014 - 2015 - Nettoyage et montage de rushes sur News Cutter utilisés pour le journal télévisé
    - Indexation de sujets de journaux télévisés et de magazines sur le DAM
    - Recherche d'images d'archives dans la base de données à l'aide d'un thésaurus pour les éditions quotidiennes du journal télévisé
  • Canal + - Documentaliste recherchiste intermittent

    Issy-les-Moulineaux 2014 - 2014 Canal + Sports

    - Sélection des images à conserver et Bornage des émissions sur SONAPS
    - Commande de bandes vidéo via Antenne V2
    - Montage de bouts à bouts sur X-Pri
    - Recherche d'images d'archives sur Hypercast, Antenne et FileMakerPro
    - Mise à disposition des images via Edgar
    - Indexation des sujets sur Hypercast
  • Eurosport - Documentaliste recherchiste intermittent

    Issy-les-Moulineaux 2013 - 2014 - Compilation des moments forts des évèenments sportifs (football, voile, golf, équitation, cyclisme...) sur News Cutter
    - Scriptage des séquences sur Avid Assist
    - Indexation avec Thelma
    - Mise à disposition avec Vitamine
    - Recherche d'images d'archives avec Sinequa
  • M6 METROPOLE TELEVISION - Documentaliste audiovisuel

    Neuilly-sur-Seine Cedex 2013 - 2013 - Nettoyage et montage de rushes sur News Cutter
    - Indexation des journaux télévisés avec Westhèque
    - Sélection et indexation des sujets internationaux
    - Recherches d'images d'archives dans la base de données avec un thesaurus
    - veille journalistique : proposition de sujets
  • LCI - La Chaine Information - Documentaliste recherchiste intermittent

    2013 - 2014 - Recherche d'images d'archives sur NEMO
    - Indexation de compilation
  • TF1 - Documentaliste recherchiste intermittent

    BOULOGNE 2012 - 2014 - Indexation des journaux télévisés et émissions d'actualités sur NEMO
  • TF1 - Documentaliste en audiovisuel stagiaire

    BOULOGNE 2012 - 2012 - Catalogage des sujets des journaux télévisés
    - Indexation plan par plan des journaux télévisés
    - Indexation d'émissions d'actualités : Sept à Huit, Reportages, Médiasphère...
    - Recherches d'images dans la base de données
    - Montages bout à bout de rushes avec News Cutter
  • Direction Interdépartementale des Routes du Sud-Ouest - Secrétaire/Archiviste au Service des Politiques et Techniques

    2011 - 2011 Service : Cellule de Gestion des Ouvrages d'Art

    - Archivistique (volume traité : 45 mètres linéaires environ) :
    * Conditionnement des archives par ouvrage d'art.
    * Elimination des doublons.
    * Inventaire des archives (nom de l'ouvrage, typologies recensées dans le dossier, dates extrêmes).
    * Repérage des ouvrages d'Art traités grâce au logiciel Lagora et à Google Maps, afin d'obtenir le n° d'identifiant, l'abscisse et le PR.
    * Récolement des différentes archives (cote, localisation, description du contenu, dates extrêmes, route concernée, PR, abscisse).

    - Secrétariat :
    * Réception et transfert des appels téléphoniques.
    * Traitement courrier départ : datage, attribution n° courrier, entrée des informations dans le tableau de gestion du courrier départ, copies, archivage des chronos et proposés, préparation à l'envoi (adresses, tampons, préparation des recommandés) ...
    * Traitement du courrier arrivé : tamponnage (n° courrier et datage), classement du courrier, entrée des informations dans le tableau de gestion du courrier arrivé, copies, redistribution...
    * Traitement courrier électronique : réception, transfert, gestion des messages à archiver...
  • Archives Départementales de Haute-Garonne - Archiviste

    2011 - 2011 * Inventaire des différentes typologies présentes dans un fonds d'environ 10mètres linéaires.
    * Réorganisation des documents dans l'optique de les regrouper par action, et également classement des éléments des plus généraux aux plus particuliers.
    * Conditionnement des archives.
    * Réalisation d'un plan de classement respectant les normes d'écriture, afin de créer un outil de recherche.
    * Mise en ligne de l'instrument de recherche destiné aux usagers.
  • Agence Régionale de Santé 31 - Archiviste

    2011 - 2011 * Inventaire de différents fonds, et analyse des différentes typologies présentes.
    * Récolement d'un fonds de 5mètres linéaires.
    * Conditionnement des dossiers selon le plan de classement: réorganisation des documents et élimination des doublons.
    * Rédaction des présentations des outils de recherche réalisés.
    * Réalisation de bordereaux de versement.
  • IFIP - Documentaliste

    2010 - 2011 - Présence dans l'entreprise une fois par semaine -

    * Inventaire des différents fonds documentaires.
    * Recueil des besoins des utilisateurs au sein de l'entreprise afin de définir les priorités en terme d'intégration des notices documentaires.
    * Structuration de notices catalographiques au sein du logiciel Cindoc.
  • Bibliothèque de Saint-Cyprien - Documentaliste

    2010 - 2010 * Gestion de la circulation des documents de différents fonds (romans, documentaires, publications en série, DVD, CD...).
    * Accueil et aide aux usagers.
    * Réalisation d'affiches destinées à la section jeunesse.

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Réseau

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