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Précom - Groupe Ouest-France
- Chef de projets Grands Evénements Ouest-France
2016 - maintenant
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Agence d'événements d'entreprise
- Tour Leader
2015 - 2015
Pour garder un pied dans le domaine, je complète mes expériences :
- repérages à l'étranger avec les clients
-> validation ou non des prestations réservées
-> réorientation vers d'autres hôtels, restaurants, activités si nécessaire
-> accompagnement et conseil auprès des clients
-> relations avec les fournisseurs
-> compte-rendu et débriefing avec le client et l'agence
- accompagnements de groupes en France et à l'étranger
-> garant du bon déroulement de l'événement
-> interlocuteur référent pour le client
-> relations avec les fournisseurs sur place
-> départ en "précurseur" pour finaliser les derniers éléments avant d'accueillir le groupe quelques jours après
-> préparation de l'arrivée des prochain groupes
Qualités indispensables : réactivité et même pro activité (toujours avoir une longueur d'avance), adaptabilité, curiosité, sociabilité, aisance relationnelle.
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Mondial Tourisme Concept
- Chef de projets
Johannesburg
2013 - 2015
Deux entités complémentaires pour organiser les événements d'entreprises :
- Mondial Tourisme Concept, agence de tourisme d'affaires, pour la partie incentive à l'étranger et la partie transport en France et dans le Monde
- Mondial Events, agence événementielle, pour la partie séminaire, congrès, anniversaire d'entreprise...
J'ai commencé en tant que Tour Leader de juin à septembre 2013 en accompagnant les séjours incentives à l’international :
- prise en charge des groupes,
- assistance des formalités,
- gestion du programme...
Puis, j'ai été embauchée en tant que Chef de projet, plus particulièrement sur la partie événementielle. Je consacre une petite partie de mon temps à la communication des deux entités.
Qui dit tourisme d'affaires, dit voyages à travers le Monde.
Destinations explorées :
- Moyens courriers : Espagne, Irlande du Nord, Chypre, Canaries, Hongrie, Belgique, Maroc, Monténégro, Croatie
- Longs courriers : USA, Mexique
Villes françaises : Paris, Lyon, la région Bretagne
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Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine (Caisse Régionale)
- Assistante bancaire, Gestion des Crédits
2012 - 2013
Un travail temporaire pour garder un pied dans l'entreprise et la vie active
Missions :
- Remboursements de prêts hypothécaires
- Relations avec les notaires
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Selectour Voyages Morvan
- Chef de projet MICE
2012 - 2012
Tourisme toutes destinations, incentive, team building, congrès
- Réponses aux appels d’offres
- Animation de réunion, reporting
- Organisation et planification d’événements d’entreprises :
--> Négociations tarifaires avec les tours opérateurs, compagnies aériennes et autres prestataires
--> Devis et facturation
--> Gestion technique et administrative des départs
--> Gestion de l’hébergement, des salles de réunions, du plan de transport
--> Repérage et coordination sur site
--> Création des bulletins d'inscription, suivi des inscriptions
- Réceptif : élaboration, gestion et suivi de séjours en France pour les groupes
Références :
• Congrès francophone experts comptables - 4 jours, 270 pax
• Grand groupe malouin - 10 jours, 50 pax
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Société Générale
- Assistante marketing
PARIS
2011 - 2011
Service Marché des jeunes (moins de 25 ans)
- Suivi et analyse de la production commerciale
- Animation de la force de vente (chargés de clientèle particuliers) : réunions informations, suivi des objectifs
- Développement partenariats : recherche, animation réunions, rédaction contrats, mise en relation avec les agences
- Création d’actions de marketing opérationnel : campagne d’animation, mise en place de produits, création de flyers et affiches, planification et organisation de jeux concours
- Organisation de compétitions de golfs
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GDF Suez
- Chef de projet
COURBEVOIE
2010 - 2011
- Élaboration du questionnaire
- Enquête qualitative réalisée auprès d'un échantillon d'une soixantaine de femmes de la région Rhône-Alpes : administration des questionnaires
- Collecte et analyse des résultats
- Organisation d’une « animation-débat » sur le thème de la discrimination des femmes en entreprise : recherche d’intervenants, création supports visuels, présentation des résultats
- Présentation des résultats de l'enquête lors de cette « animation-débat »
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Groupe 1234
- Chef de publicité
2010 - 2010
Agence de communication lyonnaise
- Gestion des relations clients
- Conception et suivi de réalisation de supports de communication (plaquettes, sites internet, affiches...)
- Élaboration de stratégies de communication
- Animation d'équipes (print, web et audiovisuel)
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Centre des congrès de Deauville (CID)
- Assistante communication
2009 - 2009
Festival du Cinéma Américain de Deauville : 10 jours du festival
- Recrutement et management des ouvreuses
- Gestion salle : auditorium 1 500 places
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Centre des congrès de Deauville
- Assistante communication
2009 - 2009
- Relations presse : communiqués, dossiers, conférences de presse
- Relations publiques
- Mises à jour du site internet et des newsletters
- Coordination de la création de plans 3D du centre des congrès
- Organisation d’une conférence-débat sur la réunification de la Normandie
- Participation à l'organisation des Heavent Meetings
- Participation à l’organisation du Festival du Cinéma Américain
www.congres-deauville.com
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Agence 3-4 jours
- Chargée de projet
2008 - 2009
Agence de tourisme événementiel
- Création et organisation d'un séjour incentive en Bretagne Sud
- Rédaction du texte de présentation du site internet
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Agefos PME Bretagne
- Chargée de communication
2008 - 2008
- Rédaction du rapport d’activités 2008
- Restructuration du site internet
- Organisation d’une réunion d’entreprise
- Participation à l'élaboration de plaquettes de communication externe
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Association Nota Bene
- Chargée de projet
2007 - 2008
Organisation du 5ème Forum des Métiers de la Communication, Association Nota Bene (association des communicants de Normandie), Caen
- Démarchage des exposants
- Relations presse
- Plan de communication
- Organisation de conférences
www.notabene.asso.fr
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Mairie de Vannes
- Assistante Communication
2007 - 2007
Une première expérience dans le service de la communication culturelle de la mairie de Vannes.
- Participation à l'organisation du service
- Relations Presse
