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Julie QUINTARD

RENNES

En résumé

Mes compétences :
Marketing
Communication
Management
Gestion de projets

Entreprises

  • Précom - Groupe Ouest-France - Chef de projets Grands Evénements Ouest-France

    2016 - maintenant
  • Agence d'événements d'entreprise - Tour Leader

    2015 - 2015 Pour garder un pied dans le domaine, je complète mes expériences :

    - repérages à l'étranger avec les clients
    -> validation ou non des prestations réservées
    -> réorientation vers d'autres hôtels, restaurants, activités si nécessaire
    -> accompagnement et conseil auprès des clients
    -> relations avec les fournisseurs
    -> compte-rendu et débriefing avec le client et l'agence

    - accompagnements de groupes en France et à l'étranger
    -> garant du bon déroulement de l'événement
    -> interlocuteur référent pour le client
    -> relations avec les fournisseurs sur place
    -> départ en "précurseur" pour finaliser les derniers éléments avant d'accueillir le groupe quelques jours après
    -> préparation de l'arrivée des prochain groupes

    Qualités indispensables : réactivité et même pro activité (toujours avoir une longueur d'avance), adaptabilité, curiosité, sociabilité, aisance relationnelle.
  • Mondial Tourisme Concept - Chef de projets

    Johannesburg 2013 - 2015 Deux entités complémentaires pour organiser les événements d'entreprises :
    - Mondial Tourisme Concept, agence de tourisme d'affaires, pour la partie incentive à l'étranger et la partie transport en France et dans le Monde
    - Mondial Events, agence événementielle, pour la partie séminaire, congrès, anniversaire d'entreprise...

    J'ai commencé en tant que Tour Leader de juin à septembre 2013 en accompagnant les séjours incentives à l’international :
    - prise en charge des groupes,
    - assistance des formalités,
    - gestion du programme...

    Puis, j'ai été embauchée en tant que Chef de projet, plus particulièrement sur la partie événementielle. Je consacre une petite partie de mon temps à la communication des deux entités.

    Qui dit tourisme d'affaires, dit voyages à travers le Monde.
    Destinations explorées :
    - Moyens courriers : Espagne, Irlande du Nord, Chypre, Canaries, Hongrie, Belgique, Maroc, Monténégro, Croatie
    - Longs courriers : USA, Mexique

    Villes françaises : Paris, Lyon, la région Bretagne
  • Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine (Caisse Régionale) - Assistante bancaire, Gestion des Crédits

    2012 - 2013 Un travail temporaire pour garder un pied dans l'entreprise et la vie active
    Missions :
    - Remboursements de prêts hypothécaires
    - Relations avec les notaires
  • Selectour Voyages Morvan - Chef de projet MICE

    2012 - 2012 Tourisme toutes destinations, incentive, team building, congrès
    - Réponses aux appels d’offres
    - Animation de réunion, reporting
    - Organisation et planification d’événements d’entreprises :
    --> Négociations tarifaires avec les tours opérateurs, compagnies aériennes et autres prestataires
    --> Devis et facturation
    --> Gestion technique et administrative des départs
    --> Gestion de l’hébergement, des salles de réunions, du plan de transport
    --> Repérage et coordination sur site
    --> Création des bulletins d'inscription, suivi des inscriptions
    - Réceptif : élaboration, gestion et suivi de séjours en France pour les groupes

    Références :
    • Congrès francophone experts comptables - 4 jours, 270 pax
    • Grand groupe malouin - 10 jours, 50 pax
  • Société Générale - Assistante marketing

    PARIS 2011 - 2011 Service Marché des jeunes (moins de 25 ans)
    - Suivi et analyse de la production commerciale
    - Animation de la force de vente (chargés de clientèle particuliers) : réunions informations, suivi des objectifs
    - Développement partenariats : recherche, animation réunions, rédaction contrats, mise en relation avec les agences
    - Création d’actions de marketing opérationnel : campagne d’animation, mise en place de produits, création de flyers et affiches, planification et organisation de jeux concours
    - Organisation de compétitions de golfs
  • GDF Suez - Chef de projet

    COURBEVOIE 2010 - 2011 - Élaboration du questionnaire
    - Enquête qualitative réalisée auprès d'un échantillon d'une soixantaine de femmes de la région Rhône-Alpes : administration des questionnaires
    - Collecte et analyse des résultats
    - Organisation d’une « animation-débat » sur le thème de la discrimination des femmes en entreprise : recherche d’intervenants, création supports visuels, présentation des résultats
    - Présentation des résultats de l'enquête lors de cette « animation-débat »
  • Groupe 1234 - Chef de publicité

    2010 - 2010 Agence de communication lyonnaise
    - Gestion des relations clients
    - Conception et suivi de réalisation de supports de communication (plaquettes, sites internet, affiches...)
    - Élaboration de stratégies de communication
    - Animation d'équipes (print, web et audiovisuel)
  • Centre des congrès de Deauville (CID) - Assistante communication

    2009 - 2009 Festival du Cinéma Américain de Deauville : 10 jours du festival
    - Recrutement et management des ouvreuses
    - Gestion salle : auditorium 1 500 places
  • Centre des congrès de Deauville - Assistante communication

    2009 - 2009 - Relations presse : communiqués, dossiers, conférences de presse
    - Relations publiques
    - Mises à jour du site internet et des newsletters
    - Coordination de la création de plans 3D du centre des congrès
    - Organisation d’une conférence-débat sur la réunification de la Normandie
    - Participation à l'organisation des Heavent Meetings
    - Participation à l’organisation du Festival du Cinéma Américain

    www.congres-deauville.com
  • Agence 3-4 jours - Chargée de projet

    2008 - 2009 Agence de tourisme événementiel
    - Création et organisation d'un séjour incentive en Bretagne Sud
    - Rédaction du texte de présentation du site internet
  • Agefos PME Bretagne - Chargée de communication

    2008 - 2008 - Rédaction du rapport d’activités 2008
    - Restructuration du site internet
    - Organisation d’une réunion d’entreprise
    - Participation à l'élaboration de plaquettes de communication externe
  • Association Nota Bene - Chargée de projet

    2007 - 2008 Organisation du 5ème Forum des Métiers de la Communication, Association Nota Bene (association des communicants de Normandie), Caen
    - Démarchage des exposants
    - Relations presse
    - Plan de communication
    - Organisation de conférences

    www.notabene.asso.fr
  • Mairie de Vannes - Assistante Communication

    2007 - 2007 Une première expérience dans le service de la communication culturelle de la mairie de Vannes.
    - Participation à l'organisation du service
    - Relations Presse

Formations

Réseau