Julie RELAVE

En résumé

Entreprises

• ECEMA LYON - Assistante de la Direction des Etudes, Comptable et Référente Formation Continue

  2009 - maintenant - Gestion de la Facturation
  
  - En charge du Recouvrement
  
  - En charge de la tenue des comptes
  
  - Supervision et formation de l’aide comptable
  
  - Rédaction des procédures
  
  - Reporting hebdomadaire à la direction
  
  - Gestion des candidatures et suivi administratif de la formation continu
  
  -Mise en place du contrôle de gestion
  

• LOG Système - Assistante bilingue

  2008 - 2009 Administratif:
  •Gestion des fournitures en consommables.
  •Classement, archivage.
  •Accueil téléphonique, des visiteurs en français et en anglais.
  •Organisation des déplacements.
  •Gestion du Planning (absence du personnel…).
  •Gestion des Contrats.
  •Rédaction de comptes-rendus de réunion.
  
  Commercial:
  •Suivi et saisie des dossiers clients.
  •Création d'un support d’aide à la prospection.
  
  Évènementiel:
  •Organisation des Clubs Aéolus & cACP.
  •Collecte d’informations et réalisation d'un budget estimatif pour participer à des salons professionnels.
  
  Communication:
  •Rédaction des messages du site internet partie recrutement.
  •Collaboration à la réalisation de la plaquette de l’entreprise.
  
  Marketing:
  •Collaboration à l’organisation d’une campagne de télémarketing avec NAZCA Oracle.
  •Réalisation de mailings.
  
  Traduction:
  •Articles
  •Maitrise du process back end du site internet (Mise à jour du site internet).
  
  Comptabilité:
  •Mise à jour du tableau trésorerie.
  •Règlement des fournisseurs et des frais de déplacement.
  •Encaissement des chèques.
  •Création des comptes clients sur Exact.

• INGECOBA groupe IOSIS (ingénierie du bâtiment) - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2007 - 2007 Mise en forme des dossiers, rapports, comptes rendus de réunion.
  Gestion du courrier.
  Gestion des agendas et des déplacements.
  Accueil téléphonique en français et en anglais.
  Frappe de courriers, dossiers en anglais.

• Hypercable International (Télécommunications). - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2007 - 2008 Accueil physique et téléphonique.
  Gestion des départs et arrivées du courrier.
  Gestion des fournitures en consommables.
  Organisation des déplacements des collaborateurs.
  Préparation de la venue des visiteurs (logistique, préparation de la salle de réunion, documentation…).
  Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus, dossiers en français et en anglais.
  Tenu des agendas et planning des réunions et visites.
  Gestion de la base de données des contacts.
  Traductions (contrats, plaquettes…).
  Préparation des documents commerciaux lors de l’export et de l’import de matériel.
  Suivi des dossiers de prêt de matériel.
  Collecte quotidienne des informations sur les taux de change.
  Création d’outils d’aide à la vente (dossiers commerciaux).
  Conception des messages (site internet, plaquette).
  Réalisation d’une base de données commerciale.
  Suivi des dossiers commerciaux.

• NACEL - ANIMATRICE d’un séjour en Grande Bretagne

  PARIS 13 2007 - 2007

• KOYO KSDSE (équipementier automobile) - CHARGEE DE COMMUNICATION INTERNE

  2005 - 2005 - Réalisation d’un état des lieux de l’affichage de l’entreprise.
  Analyse et proposition pour rendre l’affichage plus attractif, interactif, proche, visible, lisible. Mise en œuvre du nouvel affichage.
  
  - Conception, rédaction d’un hors série du journal interne de l’entreprise.
  Prospection et négociation avec l’imprimeur.
  
  - Organisation d'une journée famille pour les membres de l'entreprise.
  Conception des messages, mise en page et matérialisation du stand produit, des maquettes des pôles, du questionnaire de satisfaction, des affiches, des invitations. Prospections pour trouver un traiteur, des animations enfants, des bénévoles pour l'évènement. Prises de vue et réalisation d'une exposition de photographies.

• L’Union des Clubs de la Presse Francophone - CHARGEE DES VISUELS

  2005 - 2006 Prises de vue et réalisation d'un montage vidéo à partir des photos.
  Négociation, distribution aux partenaires, congressistes.

• Centre National d’Art Dramatique de Saint-Étienne - CHARGEE DE RELATIONS PUBLIQUES

  2003 - 2003 Présentation de la saison aux mairies, écoles, offices de tourisme, centres sociaux, centres culturels.

• PIL Multimédia (télévision locale stéphanoise) - CHARGEE DE COMMUNICATION EXTERNE

  2003 - 2005 Recherche de contenu à diffuser (clips, bandes annonces, reportages locaux…).
  Organisation d'évènements: conférences de presse, inauguration.
  Conception des messages (plaquette, site internet).
  Création et rédaction de bandeaux texte défilant.
  Programmation des espaces publicitaires, des émissions, de bandeaux.
  Prises de vue, montages vidéo d’évènements, d’interviews.

Formations

• Anniesland College (Glasgow)

  Glasgow 2006 - 2007 F.C.E EXAMEN D’ANGLAIS DE L’ÉCOLE DE CAMBRIDGE

• Groupe EAC (Lyon)

  Lyon 2004 - 2005 BTS COMMUNICATION DES ENTREPRISES

Réseau

• Alexandre RELAVE

• Aurelien CELESTRANO

• Caroline VINCENT

• Charlotte NEY

• Clément MIDROIT

• Jérôme AIMARD

• Nathalie. CHAUSSEBOURG

• Patrick ENGRAND

• Pauline MAITRE