Julie SAMBO-BANDABA

En résumé

Entreprises

• MSF FRANCE - RESPONSABLE COMPTABILITE ET FINANCES

  Finance | BANNGUI 2021 - maintenant Audit Interne- Contrôle interne - Gestion des risques financiers
  
  - Assurer l’audit mensuel des projets de la mission et apporter les corrections nécessaires ;
  - Faire un audit inopiné d’un terrain à la base de l’outil audit préliminaire (sans échantillonnage) pour chercher à capter les problèmes sous le radar de l’outil audit normal.
  - Briefés les nouveaux Admins, sur les taches et les attentes de l’équipe comptable/support Finance Coordination, des terrains (audit, corrections comptable préclôture projet, respect des comptes de bilan et diminuer les erreurs de saisie liés, dépenses de la coordination pour les projets et les interactions liées, comme l’originalité des documents, la nécessité d’avoir les archives comptables mensuels aux bons délais, et la clôture comptable le 5 de chaque mois)
  
  Comptabilité générale - Gestion financière – Trésorerie
  
  - Investiguer et gérer les comptes de bilan ensemble avec les admins des différents projets et le siège
  - Faire les corrections nécessaires pour les comptes suivant les fichiers d’audits et cadrage (pour les lignes budgétaires)
  - Classifier la liasse comptable du mois conformément aux règles et standards en pratique
  - Réaliser une clôture mensuelle de qualité ;
  - Apporter les modifications nécessaires pour les paramètres SAGA en ligne avec celles de Wefin, à la base des demandes des terrains
  - S’assurer de la bonne imputation des dépenses dans SAGA (codes comptables, codes lignes budgétaires, codes projets) et de la qualité des pièces comptables (respect procédure d’achat et contenu obligatoire sur les pièces).
  - Mettre à jour les lignes budgétaires dans SAGA : créer ou désactiver selon les demandes des terrains, ajouter ou retirer codes comptables associés, renvoyer les paramètres au(x) terrain(s) concerné(s) et réaffecter les dépenses en conséquence.
  - Analyser et clôturer la comptabilité mission, maximum le 15 du mois suivant, après avoir consolider et contrôler l’intégralité des comptabilités de chaque projet ; réaliser le rapprochement Homère-SAGA pour la mission, lettre de couverture, fichier de suivi des donations
  
  Appui opérationnel et stratégique
  
  - Communiquer les problèmes réguliers aux admins et au département finance de la coordination pour le suivi
  - Identifier les problèmes de comptabilité, saisie, classement et de processus et travailler avec les terrains pour des solutions et accompagnement si nécessaire.
  - Supporter les terrains (assistants et Admins) durant la clôture comptable mensuelle de leurs projets.
  - Être référent SAGA au niveau de la mission et le point focal dans ce qui concerne toute demande.
  
  Management d’équipe
  
  - Assurer le support technique (bugs, paramètres, clôtures, corrections, etc.) dans SAGA
  - Assurer que l’équipe des Admins comprennent l’utilité des audits mensuels, recommandations, tandis que les audits préliminaires Projet, et les font mensuellement.
  - Supporter également les Assistants Admins dans les sujets de comptabilité, processus et procédures ;
  - Assurer la recharge téléphonique de la mission en contact avec les admins ;
  - Assurer le Gap de l’assistant Finance lorsque nécessaire ;
  - S’assurer auprès des admins terrain que les corrections demandées sont bien réalisées et que les délais sont respectés. Envoyer les écritures définitives et expliquer si des corrections ont été faites à postériori.
  
  

• PROJET DE DEVELOPPEMENT REGIONAL DU SUD OUEST - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  2016 - maintenant Audit Interne- Contrôle interne - Gestion des risques financiers
  
   Contrôle et validation de la conformité des procédures avec les règles internes ;
   Préparer et participer à l’audit externe du projet ;
  
  Comptabilité générale - Gestion financière – Trésorerie
  
   Participer à l’élaboration et suivi budgétaire ;
   Enregistrer régulièrement les transactions financières dans le logiciel de comptabilité Quadratus ;
   Responsable des Fonds et de la gestion financière du Projet ;
   Gestion transparente de la petite caisse ;
   Supervision des fonctions de comptabilité ;
   Assurer la paie des perdiems lors des ateliers et comité de pilotage du projet ;
   Vérifier et contrôler la saisie des journaux comptables du projet ;
   Mise à jour du paramètre du logiciel Quadratus en fonction des nouveaux tiers ;
   Supervision et contrôle de la conformité et fiabilité des dépenses ;
   Faire l’inventaire physique hebdomadaire de la caisse ;
   Audit Interne en vérifiant toutes les écritures comptables ainsi que les procédures d’achat et nature des dépenses sont conformes au manuel des procédures ;
   Faire la clôture comptable mensuelle ;
   Vérifier les soldes de caisse et banque due aux inventaires avec celui du logiciel ;
   Régulariser les anomalies constatées en cas d’erreurs dans la saisie des données comptables ;
   Vérifier si les codes budgétaires sont bien utilisés lors de la saisie ;
   Vérifier les retours des missions avec les justificatifs des fonds décaissés ;
   Envoie du rapport financier mensuel, du fichier d’audit interne et de la sauvegarde comptable aux sièges avec tous les copies des pièces justificatives numérisées, le rapprochement bancaire et la fiche d’inventaire signés et cachetés le Chef du projet ;
   Faire l’inventaire physique des immobilisations ;
  
  Administration et RH
  
   Coordonner et superviser le service administratif, Assurer l’organisation et la bonne gestion administrative du projet et Garantir la sécurité et la confidentialité des données internes
   Faire le suivi des baux immobiliers et mobiliers des bureaux du projet ;
   Rédaction demande des devis auprès des fournisseurs ;
   Elaboration des bons de commande ;
   Gestion et suivi des contrats des fournisseurs et prestataires ;
   Etude de la prestation des commandes ;
   Gestion des affaires sociales, des relations bancaires ;
   Participation au processus de recrutement ;
   Contrôle mensuel les déclarations sociales et fiscales du projet ;
   Gestion du recouvrement de créances ;
   Faire le suivi des missions terrain ;
   Gestion et suivi des dossiers du personnel ;
   Elaborer des fiches de présences du personnel ;
   Classement numérique des courriers administratifs ;
   Suivi des dossiers fournisseurs ;
  
  Approvisionnements et logistique
  
  ◦ Superviser le processus des achats (cahiers de charges et évaluation des offres)
  ◦ Formuler des avis sur les procès-verbaux d'acquisition des biens et de réception des travaux
  ◦ Veiller à la bonne gestion des contrats avec le service de contractualisation.
  
  

• CLINIQUE CHOUAIB - DAF

  BANGUI 2013 - maintenant  Coordination et supervision des services comptabilité et finance, service du personnel, l’administration et les services généraux
   Conseil de la direction sur les choix stratégiques
   Négociation des emprunts avec les banques
   Optimisation des procédures administratives et comptables de la Clinique
   Elaboration des reportings mensuels dans le respect des délais impartis
   Etablissement des bilans de clôture, liasses fiscales et rapports de gestion
   Contrôle des flux financiers et gestion quotidienne et hebdomadaire de la trésorerie
   Suivi des relations avec les commissaires aux comptes, les établissements bancaires, l'administration fiscale, les avocats et suivi des relations fournisseurs
   Rédaction des rapports, rédaction du contrat des fournisseurs et rédaction du contrat du personnel
   Elaboration des fiches de présences du personnel,
   Coordonner le recrutement du personnel.
   Notification des congés etc.
   Gestion et suivi des contrats du personnel
   Etablir Mensuellement l’Etat de salaire et les bulletins de Paie
  

• Clinique chouaib - Gestionnaire comptable

  Comptabilité | Republique Centrafricaine 2011 - 2013  Mise en place d’une comptabilité Informatique
   Gestion des paies, de la comptabilité générale
   Révision, établissement des comptes annuels
   Présentation des situations financières et du budget prévisionnel
   Déclaration des charges sociales et fiscales
   Etablissement de la Déclaration Statistique et Fiscale
  

• Cabinet BCF - Auditeurs junior

  2009 - maintenant

Formations

• Institut International De Management (Bangui)

  Bangui 2013 - maintenant MASTER 2 en AUDIT ET FINANCES DES ENTREPRISES

• Université De Bangui (Bangui Rca)

  Bangui Rca 2011 - 2012 LICENCE EN DROIT PRIVE

• CPI

  REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE 2009 - 2010 MAITRISE EN SCIENCES DE GESTION

• CPI

  RCA 2007 - 2008 LICENCE EN SCIENCES DE GESTION

• Université De Bangui

  BANGUI 2007 - 2008 BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR EN COMPTABILITÉ GESTION

Réseau

• Arlette Valerie TETE

• Clotaire RODONNE SIRIBI

• Eric SAMBIA-SANGO

• Francois AUER

• Jacques MAYENIKINI

• Jamal EL YOUSSOUFI

• Jean-Eudes MOLONGA

• Laurel DJIVOH

• Rudy YAMANI