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Julien DENIS

SURVILLIERS

En résumé

Compétences Administratives et commerciales :

-Rédaction (Compte-rendu, prise de notes), traitement du courrier (mailings)
-Classement, archivage de documents
-Mise en forme de supports d'information et de communication
-Suivi et Mise à jour de dossiers commerciaux
-facturation
-gestion de la réservation des billets de train
-Accueil, gestion du téléphone (renseignements, relance-clients)

Compétences bureautiques :

-Word, Excel, PowerPoint, LotusNote, Access, Internet
-Gestion de stock informatisée : logiciel interne

Compétences linguistiques :

-anglais (courant)
-allemand (bonnes notions)

Mes compétences :
Assistanat
Collectivités locales
Dimension Internationale
Logistique
Transports

Entreprises

  • Acsg - Archiviste

    2012 - 2012 -archivage des documents des sociétés clientes d'ACSG : enlèvement, transfert, saisie informatique de l'inventaire de leurs archives, et numerisation des documents au sein du logiciel d'Alexandrie
  • DEMOS - Gestionnaire de Documentations

    Puteaux 2011 - maintenant Au sein du département « Management-Ressources Humaines » ,

    1. Gérer la documentation pédagogique de formation :
    -Conseiller les animateurs sur la rédaction de leur documentation pédagogique sous la charte graphique DEMOS
    -Mettre en forme, le cas échéant, les supports pédagogiques sous la charte graphique DEMOS
    -Veiller à la numérisation et à l’archivage de tous les documents pédagogiques disponible sur le réseau interne
    -Tenir le tableau de bord de la documentation du département

    2. Gérer les Intervenants Experts du département :

    -Gérer les candidatures des consultants-formateurs ayant une expertise en ressources humaines, management, développement personnel et secrétariat
    -Réaliser une première sélection des curriculum vitae reçus, en identifiant les compétences en fonction des besoins du département
    -Qualifier la base informatique Intervenants Experts de DEMOS
    -Tenir les différents tableaux de bord relatifs aux intervenants du département
    -Assurer le suivi des dossiers administratifs des animateurs
    -Assurer la validation des contrats de prestations émis par les sociétés de portage

    3. Contribuer à la circulation de l’information au niveau de la gestion qualité dans le département :

    -Participer à l’efficience du système qualité par le biais de groupe de travail
    -Information sur les améliorations apportées au système qualité
  • DDEC - Professeur des écoles

    2011 - 2011 -Fait cours au sein de l'enseignement catholique ,à l'école Jeanne d'Arc de Soisy-sous-Montmorency, à une classe de Grande Section, comportant 32 élèves :
  • ARGUS - Chargé de qualification

    2010 - 2011
  • AFT-IFTIM - Assistant administratif/gestion/développement

    MARSEILLE 2010 - 2010 -traitement du courrier : traitement de la NPAI pour des entreprises de transport et de logistique et des collectivités locales avec classement et remise à jour de la base de données clients sur Excel
    -Constitution de dossiers d'informations sur les produits-formation pour Pole Emploi
    -gestion des appels téléphoniques (renseignements, relance-client)
    -gestion quotidienne du BackOffice de l'ensemble des inscriptions des stagiaires caristes
    -facturation
  • L'Argus de la Presse - Chargé de qualification des Etudes Media

    2010 - 2011 -qualifier les retombées médias (web,presse,radio,TV) de différents clients
    -identifier,selon les besoins et/ou problématiques exprimés par les clients, les messages issus des discours journalistiques

    Liste des clients traités : IKEA, ANRU, NORAUTO, RFF, SAMSUNG, Hydroptere, GOODYEAR/DUNLOP, RANDSTAD
  • SNCF - Agent commercial

    2008 - 2008 durant l'été 2008, à la gare de Paris-Nord :
    -accueillir et assister : renseignements sur la disponibilité des places dans le train , annonce des trains ,gestion de la réservation des billets de trains
    -vendre et informer les voyageurs sur les produits et services offerts par la SNCF
    -amener les voyageurs sur les bornes libre service pour faciliter leurs achats
  • Mairie de Survilliers - Animateur socioculturel

    2005 - 2005 en compagnie d'enfants agés de 6 à 10 ans :
    -sociabiliser les enfants en fixant des règles de vivre-ensemble
    -sensibiliser les enfants sur des thèmes ( comme l'environnement, par exemple) à travers des jeux manuels et intellectuels, sur le mode ludique
  • La Poste - Facteur

    Paris-15E-Arrondissement 2004 - 2004 -tri et distribution du courrier

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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