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Julien VAN THEEMSCHE

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Communication
Judo
Management
Natation
Rugby
Sport

Entreprises

  • Amaury Sport Organisation - Commissaire général adjoint

    Boulogne-Billancourt 2016 - maintenant Commissaire général adjoint sur les épreuves cyclistes du
    -Critérium du Dauphiné
    - Paris-Tours
    - Tour de France (coordination des animations des arrivées)

    Coordination de projet:
    • Animer les relations avec les instances administratives et institutionnelles
    • Définir les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation des épreuves ;
    • Participer aux comités d’organisation des épreuves et délivrer les informations techniques pour l’ensemble des directions internes sur les épreuves désignées ;
    • Rédiger les rapports techniques ;
    • Réaliser et faire le suivi de son périmètre dans la production des documents officiels (livre de route…) ;
    Dispositif Terrain :
    • Mener des études de faisabilité sur le terrain afin de définir les sites de départ et d’arrivée des épreuves ;
    • Effectuer les reconnaissances et les validations des parcours des sites départ et arrivée des épreuves ;
    • Assurer les liens avec les collectivités locales sur la partie technique, les instances de l’autorité publique (préfectures, gendarmerie etc.) ;
    • Coordonner l’établissement des documents techniques et administratifs (plans, cahiers des charges…) et leurs envois dans les délais nécessaires au bon déroulement de l’épreuve;
    • Assurer la conception et la mise en place du dispositif de sécurité du parcours avec les autorités (répartition des moyens humains et matériels)
    • Valider les besoins en signalétique sur le parcours et les sites ;.
    2. Pendant les épreuves :
    • Assurer la coordination des dispositifs techniques et sécuritaires ;
    • Coordonner les opérations de montage et de démontage conformément aux documents techniques (fléchage, accès, circulation, ravitaillement…)
    • Animer l’équipe d’organisation et assurer un rôle de coordination avec les équipiers logistiques et prestataires.
    3. Après les épreuves :
    • Réaliser le débriefing des épreuves ;
    • Superviser les chantiers post-débriefing.

  • Amaury Sport Organisation - Assistant Organisation Epreuves Direction du Cyclisme

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2015 - Coordination des animations du Tour de France (Départ - parcours - arrivée):
    Repérage de sites, réalisations de documents techniques, démarches administratives, animation des réunions avec les collectivités, coordination en interne des différents projets
    - Chargé des Opérations Jeunes (Jeunes Reporters et Cadets-Juniors) : recrutement, préparation logistique, administrative, relations avec les partenaires, communication...
    - Missions sur les projets autour de la 100ème édition du Tour de France (2013)

  • Amaury Sport Organisation - Assistant Epreuves Grand Public

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2012 - Chargé de la sécurité parcours sur les Etapes du Tour amateurs
    - Mise en place des dispositifs gestion des abandons
    - Missions opérationnelles sur le 10Km L'Equipe

  • UCPA - Régisseur de la patinoire de l'hôtel de ville (Paris)

    PARIS 2012 - 2012 Gestion de la patinoire de l'hôtel de ville de Paris du 12 décembre 2011 au 15 mars 2012.
    - Management: gestion dune équipe de 20 personnes, réalisation des plannings et gestion des effectifs.
    - Pédagogie: Assurer l'accueil des structures scolaires et périscolaires. Mis en oeuvre des animations, suivi des séances des animateurs.
    - Communication: liaison avec la ville de Paris de façon quotidienne. Mise en relation avec les prestataires.
    - Logistique: Fluidifier le flux de personnes, garantir la propreté du site.
    - Sécurité: Veiller au respect des normes de sécurité du site et des patineurs. gestion des risques et des accidents.
    - Technique: Maintenir et garantir une glace de qualité.

  • LCL - Service Sponsoring - Stagiaire

    2011 - 2011 Stage de 8 mois: Préparation et participation au Tour de France.
    Missions :
    - Préparation logistique de l’équipe LCL.
    - Mise en œuvre des Road book.
    - Relai des informations aux équipes.
    - Gestion de la sécurité du park (28 véhicules).
    - Animations agences dans les villes hôtes.
    - Coordination de l’Opération Casques LCL.
    - Participation à la réalisation des prestations VIP.

    Participation à Paris-Roubaix, Tour de l’Avenir,
    Mercredis de l’équipe de France de Judo, Judo Littoral Tour, Championnats du Monde de Judo, Solidarité France-Japon.

  • UCPA - Assistant chef de projet événementiel

    PARIS 2010 - maintenant Stage 5 mois – UCPA – Assistant chef de projet événementiel.
    Missions principales :
    - Coordinateur de Noisy Plage
    - Rédaction des bilans d’événements
    - Communication avec les prestataires
    - Gestion des équipes sur les événements
    - Gestion des véhicules
    - Aide logistique et préparation des productions

  • Centrale seven (tournoi international de rugby à 7, Ecole Centrale) - Chargé de la communication

    2009 - 2009 Mettre en place un stand statistiques afin de produire les données des matchs lors du tournoi international de rugby de l'école Centrale. Communiquer auprès des entraîneurs afin de leur faire connaître le produit.

  • Total - Assistant de vente

    COURBEVOIE 2006 - 2009

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