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Justine BOONE

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Photoshop
Pack Office
Réseaux sociaux
Gestion de Projets
Relation clients - analyse des besoins, budgets
Relation prestataires - négociations
Suivi Logistique
Coordination d'équipes
Suivi post-événement : Analyse résultats + Factura

Entreprises

  • CWT Meetings & Évents - Chef de projet meetings

    2014 - maintenant Evénements : internes et externes, en France et en Europe, de 10 à 200 invités.
    Fréquence : en moyenne 4 par mois.
    Budgets gérés: entre 1 000 et 50 000 €.

    Réception des briefs
    Sourcing, Recommandations au client, Budgets
    Négociations commerciales avec les prestataires
    Organisation logistique de l'événement - Coordination entre les différents acteurs
    Pilotage de la gestion de participants
    Briefs Tour Leaders ou Accompagnement sur place
    Création de reportings post-événement - Facturation

  • CWT Meetings & Events - Chef de projet meetings

    2014 - maintenant Evénements : internes et externes, en France et en Europe, de 10 à 200 invités.
    Fréquence : en moyenne 4 par mois.
    Budgets gérés: entre 1 000 et 50 000 EUR .

    Réception des briefs
    Sourcing, Recommandations au client, Budgets
    Négociations commerciales avec les prestataires
    Organisation logistique de l'événement - Coordination entre les différents acteurs
    Pilotage de la gestion de participants
    Briefs Tour Leaders ou Accompagnement sur place
    Création de reportings post-événement - Facturation

  • Groupe Express Roularta - Chef de projet événementiel

    Roulers 2013 - 2014 Evénements pour la promotion des magazines L'Express, L'Expansion et L'Etudiant.
    Grands prix, Tables rondes, Conférences, de 5 à 150 invités.

    Aide à la recherche de partenariats - Négociations commerciales
    Coordination et suivi logistique des prestataires extérieurs
    Création et envoi des invitations papier et e-mailing - Suivi des inscriptions
    Préparation des animations avec les journalistes : thématique, synopsis, recherche
    d'intervenants
    Création des supports visuels (diaporamas, dossiers, badges...)
    Suivis post-événements, suivis des budgets et bilans internes

  • Groupe Express Roularta - Chef de Projet événementiel

    Roulers 2013 - 2014 Evénements pour la promotion des magazines L'Express, L'Expansion et L'Etudiant.
    Grands prix, Tables rondes, Conférences, de 5 à 150 invités.

    Aide à la recherche de partenariats – Négociations commerciales
    Coordination et suivi logistique des prestataires extérieurs
    Création et envoi des invitations papier et e-mailing – Suivi des inscriptions
    Préparation des animations avec les journalistes : thématique, synopsis, recherche d’intervenants
    Création des supports visuels (diaporamas, dossiers, badges…)
    Suivis post-événements, suivis des budgets et bilans internes

  • XEROX - Assistante Marketing et Communication Opérationnelle

    Saint-Denis 2011 - 2012 Construction des manifestations professionnelles en B to B pour Xerox Services (Global Document Outsourcing) :

    Contact avec les prestataires et les intervenants
    Recueil et tri des ciblages provenant de la force de vente Grands Comptes
    Pilotage de la création des invitations & autres supports et envoi
    Gestion de la logistique et accueil
    Suivis post-événement (enquêtes), Analyse du ROI et Bilan interne

  • Xerox Corporation Services - Assistante Communication événementielle

    2011 - 2012 Organisation de 20 manifestations professionnelles en France, de 5 à 70 invités VIP.

    Contact avec les différents prestataires et intervenants
    Recueil des ciblages Grands Comptes et construction de bases de données
    Pilotage de la création des invitations et sites web - Suivi des inscriptions
    Gestion de la logistique et accueil
    Suivis post-événements : retombées commerciales, ROI et bilans internes

  • Association Chouch'Rennes - Trésorière & pôle Prospection et Communication

    2010 - 2010 Organisation des événements de promotion
    Vente d'encarts publicitaires

Formations

Réseau

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