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INFOPRO DIGITAL
- Responsable Marketing événements secteur public
Antony
2016 - maintenant
Responsable de la commercialisation de 40 événements /an (conférences, trophées) sur le secteur des collectivités territoriales (marques : La Gazette des Communes, Lettre du Cadre, Courrier des Maires, Techni.Cités, etc.) :
- Analyse de la cible, positionnement et définition de la stratégie marketing
- Mise en œuvre des plans de communication print et web
- Coordination des actions de marketing direct: emailing, plaquettes, annonces presse, bannières web, réseaux sociaux, phoning
- Suivi et analyses de performance des actions et supports
- Gestion de la base de données : qualification, enrichissement et segmentation
- Gestion du budget marketing des événements commercialisés
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INFOPRO DIGITAL
- Assistante Marketing Direct
Antony
2015 - 2016
- Préparation des fichiers de prospection pour les opérations print, web et télévente
- Mise en œuvre et suivi des actions PAO (plaquette papier, pub, bannière)
- Suivi des actions de marketing direct menées : reporting emailing et inscriptions
- Gestion de la base de données clients/prospects : saisie, qualification et enrichissement
- Gestion des partenaires associatifs (35 /an) : veille, négociation et suivi
- Organisation d'événements sur mesure (dîners / matinées débats) pour cibles VIP
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INFOPRO DIGITAL
- Chargée d'organisation événementielle
Antony
2014 - 2015
Au sein du Pôle Conférences & Evénements, gestion de l'organisation logistique d'un portefeuille de manifestations (Formations, Conférences, Congrès, Trophées) pour les marchés de l'Argus de l'Assurance, LSA, l'Usine Nouvelle, Le Moniteur :
- gestion du retroplanning et du budget,
- relations intervenants et partenaires,
- suivi prestataires (lieu, traiteur, technique, etc.),
- logistique (badges, signalétique, fichiers de projection),
- gestion base de données participants et invités,
- mise en place et accueil Jour J,
- suivi facturation post-événement et bilan.
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ANTIC Pays Basque - Agence de développement des usages numériques
- Chargée de mission - Programme Transcreativa
2014 - 2014
Programme Transcreativa : projet européen de développement de compétences pour les jeunes de 18 à 30 ans en recherche d'emploi ou réorientation professionnelle.
Résolution d'un défi d'entreprise (secteur salons et foires) au sein du groupe pilote puis campagne de recrutement des futurs participants au programme (relai d'informations auprès des institutionnels et gestion des inscriptions).
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FIPA - Festival International de Programmes Audiovisuels
- Responsable de la régie transport
2013 - 2014
27ème édition - du 21 au 26 janvier 2014 - Paris/Biarritz - www.fipa.tv
Organisation de la venue des participants au festival (équipe, jury, réalisateurs, intervenants et invités) en provenance de 32 pays:
- réservation de 280 billets de transport (avion/ train),
- gestion administrative et financière,
- gestion des modifications et imprévus,
- coordination des arrivées avec la régie chauffeur,
- bilan post-événement (analyse statistique et recommandations).
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Association du Flocon à la Vague
- Chargée de projet événementiel
2013 - 2013
Organisation de la 6ème édition de l'Odyssée du Flocon à la Vague (5-8 juin 2013): raid écolo-sportif réalisé par une vingtaine de champions et personnalités dans le but de sensibiliser les populations à la protection de l'eau.
www.dufloconalavague.org
- Recherche de financements (montage de dossiers de subvention),
- Responsable du Pôle Restauration/Hébergement: recherche de partenaires, gestion de 10 partenariats, organisation logistique,
- Responsable des deux journées dédiées aux scolaires (1000 enfants sensibilisés aux enjeux de l'eau par 20 associations et entreprises partenaires autour d'ateliers pédagogiques): conception des journées, prospection des écoles, gestion des inscriptions et plannings, régie transport, bilan post-événement (questionnaire de satisfaction, analyse et recommandations).
(Mission réalisée en tant qu'auto-entrepreneur)
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Eurochile
- Consultante en gestion de projets pour le département Tourisme
2012 - 2012
Mission pour la Fundacion Empresarial Comunidad Europea Chile basée à Santiago du Chili - www.eurochile.cl
Pilotage de 5 projets publics pour le développement de la compétitivité de 165 PMEs touristiques locales :
- mise en œuvre des plans d’actions annuels,
- organisation de séminaires,
- gestion et suivi des participations,
- définition et mesure d’indicateurs de progression,
- tenue à jour des tableaux de bords,
- animation des réseaux d’entrepreneurs,
- représentation de la fondation en région et sur les salons.
(Mission réalisée en tant qu'auto-entrepreneur)
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Terra Chile
- Responsable projet
2011 - 2011
Agence de voyage réceptive au Chili (www.tourisme-chili.com) : organisation de circuits touristiques en service privé pour une clientèle étrangère. Membre de Terra Group, réseau de 10 agences opérant dans toute l'Amérique Latine.
Stage de fin d'études réalisé à Valparaiso:
- Responsable de l'installation d’un Progiciel de Gestion Intégrée (ERP) développé par le groupe Terra: conduite de projet, paramétrage, saisie données, recommandations pour améliorer le développement du progiciel, et formation de l’équipe locale,
- Assistante commerciale: conseillère voyage, établissement de devis, gestion de la relation client (particuliers et agences),
- Assistante aux opérations: réservations auprès des différents prestataires (compagnies aériennes, hôtels, TO, guides), gestion de la base de données Access,
- Assistante à la communication: tenue à jour des supports de communication print et web, développement de visibilité sur réseaux sociaux.
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BEM Talents
- Chargée de projet événementiel
2009 - 2010
BEM Talents, Fédération des Associations de Diplômés de BEM, Bordeaux (33) - www.bem-talents.com
Organisation de la Soirée Anniversaire des 2 ans de la Fédération:
- Définition de l'événement
- Elaboration d'un cahier des charges pour la recherche de salles,
- Elaboration d'un dossier de partenariat,
- Négociations avec les différents prestataires de la soirée,
- Elaboration de supports de communication,
- Organisation logistique,
- Bilan et recommandations suite au report de l'événement.
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Terres Basques
- Chargée d'études
2009 - 2009
Agence de voyage réceptive spécialisée dans le tourisme d'affaires: organisation de séminaires, congrès et incentives, Biarritz (64) - www.terresbasques.com
Stage de deux mois:
- Veille concurrentielle et benchmark sur l’activité "Congrès",
- Elaboration de supports de communication (brochure de présentation et e-newsletter),
- Aide à la création de nouveaux produits pour l’activité "Incentive".
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Forum Events
- Responsable logistique
2009 - 2010
Association Loi 1901 organisant des conférences au sein de BEM Bordeaux Management School, Bordeaux (33).
Responsable logistique:
- Recensement des tâches et répartition;
- Préparation en amont: transport invité, traiteur, réservation salles, planification des actions de communication, création de la signalétique;
- Le jour J: installation du matériel pour la conférence, signalétique, gestion des équipes, accueil du public;
- Bilan post-conférence.
